1С:Колледж. Ред.2.1. Электронная поставка

Функциональные возможности

Контроль ключевых показателей деятельности:

• Количество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений.
• Качественная и абсолютная успеваемость в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
• Показатели посещаемости в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
• План-фактный анализ выполнения педагогической нагрузки.

Получение информации о конкретных студентах.

Получение расписания на заданный момент времени.

Контроль хода приемной компании.

Контроль состава цикловых-методических комиссий.

Контроль планирования и проведения мероприятий.

Планирование приема в учебное заведение.

• План набора.
• Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей на которые поданы заявления и прохождения подготовительных курсов.
• Планирование расписания вступительных испытаний.
• Размещение расписания на сайте учебного заведения.
• Планирование собеседований. 
  
  

Прием документов.

• Формирование личного дела абитуриента
  • Ручной ввод сотрудником приемной комиссии.
  • Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера.
• Контроль сдачи необходимых документов (произвольный набор).
• Выдача абитуриенту необходимого набора документов:
  • Расписка.
  • Контракт.
• Учет данных абитуриентов.
• Контроль возврата документов. 
  
  

Проведение вступительных испытаний.

• Подготовка необходимых документов
  • Экзаменационные листы.
  • Экзаменационная ведомость.
• Фиксация результатов вступительных испытаний
  • Данные ЕГЭ
  • Экзаменационные оценки.
  • Результаты собеседований.
• Печать результатов испытаний.
• Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний.
• Экспорт результатов на сайт учебного заведения.
• Анализ оценок вступительных испытаний. 
  
  

Зачисление абитуриентов в учебное заведение

• Построение вступительных рейтингов.
• Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы
  • С помощью рейтинга.
  • Вручную. 
    
    

Анализ работы приемной комиссии

• Контроль хода набора (план-фактный анализ количество поданных заявлений к плану набора).
• Статистика.
• Анализ набора по ЕГЭ.
• Подготовка 2-НК, 76-КДс. 
  
  

Оперативный учет движения контингента

• Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком
• Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика)
• Предоставление студентам и организациям необходимых справок 
  
  

Посещаемость

• Учет и анализ
• Импорт на сайт колледжа
• Доступ студентов через информационный киоск
• Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки 
  
  

Успеваемость

• Учет и анализ
  • государственные итоговые испытания;
  • результаты зачетно-экзаменационных сессий;
  • различные виды практик;
  • промежуточные аттестации.
• Импорт на сайт колледжа
• Доступ студентов через информационный киоск
• Контроль учебного процесса филиалов/представительств.
• Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки. 
  
  

Выпуск студентов

• Утверждение тем дипломов
• Формирование Государственной Аттестационной Комиссии (ГАК)
• Учет протоколов работы ГАК
• Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок
• Формирование выходных документов об образовании: дипломов, приложений к диплому, академических справок. 
  
  

Воинский учет

• Учет военнообязанных по военкоматам.
• Групповая обработка параметров военнообязанных.
• Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу.
• Печать отчета для военкомата. 
  
  

Планирование учебного процесса и распределение нагрузки

• Ведение требований стандартов обучения по специальностям, хранение основных параметров используемых государственных стандартов, используемых в дальнейшем для подготовки рабочих учебных планов и печати диплома и приложения к диплому.
• Ведение учебных планов (подготовка, хранение, проверка на выполнение стандарта, печать)
• Формирование состава цикловых методических комиссий.
• Расчет, распределение и контроль выполнения учебной и научно-методической нагрузки учебного заведения, цикловых методических комиссий и преподавателей. 
  
  

Подготовка расписания занятий

• Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время.
• Ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков.
• Ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности.
• Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков.
• Информационная рассылка ежедневного расписания. 
  
  

Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем

• Подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3).
• Два способа ввода фактического выполнения нагрузки:
  • Сводная за период регистрация фактического выполнения нагрузки по преподавателю.
  • Оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания. 
    
    

Цикловые методические комиссии (Кафедры)

• Ведение списка ЦМК
• Учет дисциплин закрепленных за ЦМК
• Подготовка приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК
• Назначение и учет заведующих ЦМК
• Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК 
  
  

Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов

• Подготовка и печать приказов
• Отражение приказов в рейтингах студентов и групп 
  
  

Управление проведением различных воспитательных мероприятий

• Планирование мероприятий, назначение ответственных
• Учет результатов проведенных мероприятий
• План-фактный анализ проведения мероприятий
• Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг
• Формирование рейтингов групп и студентов 
  
  

Анализ трудоустройства выпускников

• Учет информации о трудоустройстве
• Формирование отчета о трудоустройстве 
  
  

Управление досугом студентов

• Учет увлечений и достижений студентов
• Анализ увлечений студентов 
  
  

Учет и анализ работы кураторов

• Планирование, проведение родительских собраний
• Подготовка характеристик студентов
• Учет общественных поручений студентов 
  
  

Анкетирование

• Проведение анкетирования
• Разработка шаблонов анкет и проведение опросов по списку респондентов
• Средства анализа результатов анкетирования 
  
  

Организация производственных практик

• Ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик.
• Ведение реестра договоров на проведение практик.
• Формирование и учет приказов о проведении практики.
• Подготовка необходимой документации:
  • Приказ
  • Дневник
  • Задание
• Учет отчетности о прохождении практики.
• Анализ мест прохождения практики.
• Анализ результатов прохождения практики.
• Подготовка списка студентов, не прошедших практику. 
  
  

Учет аудиторного фонда

• Учет аудиторного фонда
• Возможность применения (вместимость, тип). Оснащенность.
• Назначение ответственных за аудитории
• Проведение смотров аудиторий
  • Гибкое формирование системы параметров оценки аудиторий
  • Регистрация результата смотра кабинета
  • Подведение итогов смотра 
    
    

• Ведение базы подписчиков на информационные рассылки.
• Подготовка информационной рассылки с помощью обычной почты, электронной почты и смс.
• Интеграция с веб-сайтом учебного заведения.