Электронный документооборот в программах 1С
Обменивайтесь документами с контрагентами прямо в 1С
1С-ЭДО встроен в типовые решения «1С:Предприятие»: отправляйте и получайте УПД, счета-фактуры, накладные, акты и другие документы без отдельной интеграции с учётной системой.
- Входящие документы — бесплатно
- Обмен встроен в 1С
- Роуминг с другими операторами
Рабочий процесс
Документ проходит путь от учёта до архива в одной программе
Данные исходящего документа формируются на основе учётного документа. Входящий документ помогает создать документ поступления, а статус обмена виден в интерфейсе 1С.
Формирование
Счёт-фактура, УПД или другой электронный документ создаётся на основе данных учёта.
Отправка и получение
Передавайте документы контрагентам и принимайте входящие в привычной программе 1С.
Подписание
Подписывайте документы электронной подписью; полномочия сотрудников можно подтверждать МЧД.
Контроль и архив
Следите за статусами обмена, находите завершённые документы в архиве и при необходимости выгружайте их.
Состав операций зависит от используемой конфигурации и поддерживаемого релиза 1С.
Возможности 1С-ЭДО
Обмен адаптируется к работе вашей компании
Сервис подходит компаниям с разным объёмом документов и помогает выстроить взаимодействие с поставщиками и покупателями.
Формализованные документы
Обменивайтесь счетами-фактурами, УПД, актами и накладными в поддерживаемых форматах.
Другие электронные документы
Передавайте договоры, акты сверки и документы, согласованные с контрагентом.
Приглашения к обмену
Проверяйте готовность контрагента к ЭДО и отправляйте индивидуальные или массовые приглашения.
Роуминг
Обменивайтесь с пользователями других систем ЭДО через доступный роуминг между операторами.
Маркировка и прослеживаемость
Работайте с электронными документами для операций с соответствующими товарами.
Перевозочные документы
В программе 1С доступна работа с электронными перевозочными документами через сервис 1С-ЭПД.
Тарифы 1С-ЭДО
Оплачивается исходящий трафик
Регистрация в сервисе и получение входящих документов бесплатны. Для отправки исходящих документов доступны бесплатный лимит и платные варианты оплаты.
Один комплект включает до трёх документов. Введите уже рассчитанное число комплектов.
Ориентир при оплате по факту за месяц—
Передать расчёт менеджеру
Расчёт предварительный: ставка выбирается по общему месячному объёму, бесплатный лимит вычитается из оплачиваемого числа комплектов. Точная сумма зависит от условий расчёта по договору.
Оплата по факту: цена комплекта за расчётный месяц
| Исходящий объём за месяц | Цена комплекта |
|---|---|
| До 1 000 комплектов | 10 ₽ |
| 1 001–2 500 комплектов | 9 ₽ |
| 2 501–5 000 комплектов | 8 ₽ |
| 5 001–10 000 комплектов | 7 ₽ |
| 10 001–20 000 комплектов | 6 ₽ |
| Более 20 000 комплектов | 5 ₽ |
Предоплаченные годовые пакеты
| Лимит на год | Цена комплекта | Пакет на год |
|---|---|---|
| 200 комплектов | 10 ₽ | 2 000 ₽ |
| 500 комплектов | 10 ₽ | 4 750 ₽ |
| 1 200 комплектов | 9 ₽ | 10 800 ₽ |
| 3 000 комплектов | 9 ₽ | 25 500 ₽ |
| 5 000 комплектов | 8 ₽ | 37 500 ₽ |
| 6 000 комплектов | 7 ₽ | 42 000 ₽ |
| 8 000 комплектов | 7 ₽ | 52 000 ₽ |
| 10 000 комплектов | 6 ₽ | 60 000 ₽ |
| 12 000 комплектов | 6 ₽ | 66 000 ₽ |
| 15 000 комплектов | 6 ₽ | 78 000 ₽ |
| 20 000 комплектов | 5 ₽ | 100 000 ₽ |
| 30 000 комплектов | 5 ₽ | 135 000 ₽ |
| 50 000 комплектов | 4 ₽ | 200 000 ₽ |
| 100 000 комплектов | 4 ₽ | 350 000 ₽ |
| 300 000 комплектов | 3 ₽ | 750 000 ₽ |
| 600 000 комплектов | 2 ₽ | 1 200 000 ₽ |
Расчётный период — календарный месяц. Предоплаченный пакет действует год; неизрасходованный остаток переносится при условии заказа нового пакета. Льготные лимиты по 1С:ИТС и СтартЭДО применяются по условиям соответствующего договора.
Подключение
Начните обмен из вашей программы 1С
До настройки полезно проверить конфигурацию, релиз программы, сертификат подписи и перечень контрагентов для первого обмена.
Проверим базу и условия
Уточним конфигурацию 1С, текущий договор сопровождения и нужный объём отправки.
Настроим учётную запись
Мастер подключения в 1С поможет зарегистрировать участника ЭДО и выбрать оператора.
Пригласим контрагентов
Проверим готовность к обмену и отправим приглашения выбранным партнёрам.
Частые вопросы
Что уточнить перед подключением
Нужен ли договор 1С:ИТС, чтобы пользоваться 1С-ЭДО?
Нет, сам сервис доступен без договора 1С:ИТС. Договор может давать увеличенный бесплатный лимит исходящих комплектов.
Что считается комплектом документов?
В комплект входит до трёх документов. Объём комплектов рассчитывается по правилам оператора и зависит от состава отправляемых документов.
Можно ли обмениваться с контрагентом, который работает у другого оператора?
Да, если для выбранной пары операторов доступен роуминг. Перед первым обменом проверим маршрут и необходимые настройки.
Какие программы поддерживают 1С-ЭДО?
Сервис встроен в типовые программы 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Розница, 1С:ERP, 1С:Клиент ЭДО и другие. Наличие нужного сценария проверяется по конфигурации и релизу.
Можно ли отправить из 1С документы для ФНС?
Архив электронных документов помогает подобрать их при получении требования. Подготовка и отправка ответа выполняются через 1С:Отчётность и зависят от состава доступных сервисов.
Подключение и настройка
Настроим 1С-ЭДО под ваши документы и контрагентов
Проверим базу, разберём условия тарифа и поможем пройти первый сценарий обмена.
Раздел 1С-ЭДО
Читайте новости и практические материалы по 1С-ЭДО
Инструкции по обмену, настройке и роумингу, а также разборы ошибок собраны в тематическом разделе статей Прайм 1С.
