Перед сотрудниками «Прайм-1С-Екатеринбург» встала интересная задача – в сжатые сроки помочь оптово-розничной компании открыть розничный магазин в Москве.
Исходные данные:
Компания имеет свой бренд женской одежды – отшив коллекций из полотен собственного производства. Компания осуществляет оптовую продажу изделий другим магазинам, есть розничный магазин в Москве, а также онлайн-продажи через соц. сети и собственный сайт. Сотрудники работают в RetailCRM, Excel. Бухгалтерия ведется на аутсорсинге. Деятельность была не автоматизирована.
Какие задачи стояли:
Открыть розничный магазин в течение одного месяца – важно успеть за этот срок автоматизировать «1С:УНФ».
Ход работы:
1. Подготовка информационной базы к работе
Формирование информационной базы и подключение функциональных возможностей программы. Настройка учетной политики управленческого учета, плана счетов управленческого учета. Перенос справочников Номенклатура и Контрагенты из Excel.
2. Нормативно-справочная информация
Заполнение и проверка заполнения справочников: Организации, Подразделения, Направления деятельности, Склады и магазины, Категории номенклатуры, Спецификации номенклатуры, Договоры, Виды цен номенклатуры, Документ «Установка цен номенклатуры».
3. Перенос данных в «1С:УНФ».
Производственный календарь, График работы организации Ввод начальных остатков Баланс
4. Настройка прав пользователей
5. Подключение, настройка торгового оборудования и штрихкодирования.
Подбор торгового оборудования. Подключение ККТ и эквайринга. Подключение сканера штрих кодов и принтера этикеток. Настройка штрихкодирования номенклатуры и шаблона этикеток. Настройка РМК. Настройка маркировки верхней одежды.
6. Управление продажами
Настройка и формирование отчетов. Документ «План продаж». Документы розничной и оптовой торговли. Комиссионная торговля. Отражение операций возврата товаров от клиента в оптовой и розничной торговле.
Результат автоматизации:
Данные из предыдущих программ перенесены корректно – розничный магазин был готов к открытию в течение установленного времени. Автоматизировано 5 рабочих мест. Для анализа деятельности магазина доступны отчеты - по выручке, себестоимости, среднему чеку, количеству чеков, результативности продавцов.
