Автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты в компании топливно-энергетического комплекса с помощью «1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ»

Введение

В современных условиях автоматизация бизнес-процессов — ключевой фактор повышения эффективности компании. Это важно для предприятий топливно-энергетического комплекса (ТЭК), где необходимо обеспечить точность учета, оперативность расчетов и соответствие требованиям законодательства. В этом кейсе мы расскажем, как компания из этой сферы успешно внедрила систему «1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ» для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы.

О компании

К нам обратилось предприятие, работающее в сфере нефтяной и газовой промышленности, расположенное в Ханты-Мансийском автономном округе — Югре, г. Когалым. Компания насчитывает 290 сотрудников, ранее у компании была устаревшая версия программы 1С:ЗУП КОРП 2.5.

Задачи, которые решали при внедрении

До внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ» в компании использовалась устаревшая версия программы, которая замедляла рабочие процессы, а её поддержка разработчиком заканчивалась. Требовалась новая версия.

Решение: внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом»

Для решения этих задач компания обратилась к нам. Было выбрано типовое решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» в файловом варианте с поддержкой 6 рабочих мест.

Этапы внедрения:

1. Консультации и анализ требований

• Определены ключевые потребности компании.

• Проведен анализ процессов кадрового учета, расчета зарплаты и учета рабочего времени.

2. Настройка системы

• Созданы интерфейсы и наборы прав для пользователей.

• Введены начальные остатки и перенесены данные из предыдущей системы.

3. Обучение сотрудников

• Проведено дистанционное обучение для пользователей.

• Обеспечена поддержка в процессе работы.

4. Доработка функционала

• Разработаны внешние печатные формы табеля.

• Реализован функционал распределения затрат и резервов по объектам.

Результаты внедрения

После успешного запуска системы 31.03.2025 компания получила преимущества:

• Автоматизация ключевых процессов:

• Управление персоналом и кадровый учёт.

• Расчет зарплаты и учет рабочего времени.

• Формирование регламентированной отчетности.

• Сокращение ошибок.

• Повышение прозрачности: удобный контроль за расчетами и отчетностью.

• Гибкость системы: возможность доработки под специфику компании и доступа для 6 сотрудников.

Заключение

Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ» в компании позволило оптимизировать ключевые процессы, снизить нагрузку на сотрудников и повысить точность кадрового учета. 

Этот кейс демонстрирует, что даже в сложных отраслях, таких как нефтяная промышленность, современные системы 1С способны обеспечить эффективную автоматизацию.