Возможности программы

Формируйте положение о СУОТ — просто и по правилам

Система помогает сформировать Положение о системе управления охраной труда в соответствии с приказом Минтруда. Всё интерактивно — вам не нужно собирать документы вручную.

Ставьте цели в охране труда — и достигайте их

Задавайте цели по охране труда, назначайте ответственных и контролируйте сроки. Каждая цель связана с политикой компании по безопасности.

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — автоматизация без ошибок

Загружайте СОУТ напрямую из файлов

Система принимает официальные форматы (.xml, .sout) по 426-ФЗ. Она автоматически сверяет данные и сообщает, если что-то не совпадает.

Импорт из таблиц — с ручной сверкой, если нужно

Если не все подразделения сопоставились — вы можете это быстро исправить вручную.

Система всё зафиксирует сама

После загрузки система сама сформирует:

• приказ по СОУТ
• сведения о комиссии
• декларации и карты условий труда
• план улучшений

Вносите данные вручную, если нет файла

Вы можете внести вручную:

• список вредных факторов
• используемое оборудование
• материалы и сырьё на каждом рабочем месте

Всё на одном экране

Вся информация по конкретному рабочему месту — в одном окне: удобно для анализа и принятия решений.

Планируйте СОУТ — быстро, прозрачно, без лишней бумаги

График проведения СОУТ — всё под контролем

Создавайте график спецоценки условий труда:

• список работ
• сроки
• ответственные исполнители

Вся информация в одном документе.

Список рабочих мест — автоматически или вручную

Формируйте перечень рабочих мест для СОУТ:

• система показывает аналогичные РМ
• выделяет цветом
• можно вручную или на основе введённых данных

Карта СОУТ — готовится автоматически

После завершения оценки формируется карта СОУТ для каждого рабочего места.

План улучшений условий труда — на основе данных

Система предлагает мероприятия по улучшению условий — автоматически, по результатам СОУТ.

Управляйте привязкой сотрудников к рабочим местам

Мастер прикрепления — без ручной рутины

• Назначайте сотрудников к рабочим местам централизованно
• Указывайте дату начала
• Отмечайте основное место работы
• Отслеживайте прикрепления в удобном интерфейсе

Отчёт 1-Т (условия труда) — за секунды

Система формирует регламентированный отчет 1-Т на основе введённых данных.

Контроль здоровья сотрудников — удобно и вовремя

Полный цикл по медосмотрам — в одной системе

Система автоматизирует всё:

• формирует список должностей и вредных факторов
• создаёт поимённый список
• строит графики
• рассчитывает стоимость
• печатает направления
• напоминает о сроках

План медосмотров — вручную или автоматически

Формируйте план на основе списка лиц, которым нужен осмотр, или создавайте вручную.

Результаты и анализ — под рукой

Вносите результаты осмотров, регистрируйте случаи профзаболеваний, стройте отчёты.

Ответственные — с чёткими задачами

Назначайте ответственных за каждый этап медосмотра. Система отправляет уведомления и отображает статус процесса в одном окне.

Медосмотры и психиатрические освидетельствования — всё по закону

Учёт психиатрических освидетельствований — автоматически

Система учитывает психиатрические осмотры сотрудников по приказу Минздрава:

• формирует направления
• использует встроенный справочник вредных факторов

Предрейсовые и послерейсовые осмотры — быстро и по форме

Всё, что нужно для транспорта и водителей:

• фиксируйте осмотры перед и после рейса
• система создаёт протоколы, направления, журналы

От микротравмы до СИЗ — контроль на всех этапах

Микротравмы — регистрируйте и расследуйте

В системе предусмотрены:

• учёт микротравм
• акты расследования

Средства индивидуальной защиты — полный цикл учёта

Весь учёт СИЗ — в одной системе

• учёт норм, складских остатков, выдачи
• цены поставщиков и напоминания
• фиксация ответственных и оснований для выдачи

Планирование выдачи СИЗ и СиОС — по нормам

Система сама рассчитывает потребность и строит графики:

• спецодежда, обувь, предохранительные средства
• моющие и обезвреживающие средства

Пригодность к эксплуатации — под контролем

• формируйте комиссии
• создавайте акты осмотра
• отслеживайте возвраты по сроку носки

Приказ о создании комиссии по определению пригодности СИЗ:

Акт осмотра СИЗ:

Передача в эксплуатацию и учёт цен

• создавайте заказы на передачу СИЗ
• загружайте и просматривайте цены поставщиков

Учет цен поставщиков:

Чтобы загрузить цены из внешнего файла, используйте кнопку «Загрузить из внешнего файла». Для просмотра актуальных цен поставщиков, загруженных из файла на выбранную дату, нажмите кнопку «Сформировать»

Новый сотрудник? СИЗ — без задержек

• система сама подскажет, что выдать
• задачи автоматически распределяются

Мастер загрузки типовых норм (ТОН)

• загружайте нормы выдачи из файла или справочника

Управление рисками — осознанно, гибко, прозрачно

Оценка и снижение рисков — по вашей методике

• идентификация опасностей
• оценка рисков по объектам, участкам или сотрудникам

Производственный травматизм — фиксируйте всё

Полный пакет документов по инцидентам

• автоматическое формирование: сообщения, приказы, акты, протоколы

Процессный подход к расследованию

• деление на этапы
• назначение исполнителей
• уведомления в системе

Отчёт по травматизму — за пару кликов

Форма №7 — без ручного заполнения

Учет журналов водопользования

Для контроля водопотребления и водоотведения в системе предусмотрено ведение специализированных журналов. Можно учитывать данные как с приборов учёта, так и с помощью альтернативных методов. Также ведется отдельный журнал по качеству сбрасываемых сточных и дренажных вод.

Система позволяет сформировать следующие типы журналов:

• учёт водопотребления средствами измерений;

• учёт водоотведения средствами измерений;

• учёт водопользования иными методами;

• учёт качества сбрасываемых вод;

• формы 3.1, 3.2, 3.3 — по объёму забора, сброса и качеству воды.

Обращение с отходами

Учет мест накопления и размещения отходов

Ведение учёта мест накопления отходов и объектов их размещения, включая географические координаты, промышленную принадлежность и экологические характеристики.

Учет разрешительных документов

Система отслеживает лимиты на размещение отходов. Уведомления предупредят о скором завершении срока действия лицензий.

Также поддерживается учёт договоров передачи/приёма отходов между предприятиями, с фиксацией прав собственности на отходы.

Система помогает отслеживать лицензии на работу с отходами I–IV классов опасности — как собственные, так и по договорам.

Учет операций с отходами

Система учитывает образование, передачу и поступление отходов, а также соблюдение лимитов и согласованных нормативов.

Регламентированная отчетность

Система формирует отчёты по всем направлениям природоохранной деятельности:

Общие отчеты:

• 18-КС — по строительству и ЖКХ;

• 4-ОС — по затратам и экологическим платежам.

Воздух:

• 2-ТП (воздух).

Вода:

• 2-ТП (водхоз);

• 2-ОС — по водоохранным работам.

Отходы:

• 2-ТП (отходы).

Рекультивация:

• 2-ТП (рекультивация).

Расчёт платы за негативное воздействие на окружающую среду

Программа рассчитывает сумму платежей по декларациям с учётом авансов и коэффициентов из актуального законодательства.

Пример декларации:

Промышленная безопасность

Учет опасных производственных объектов (ОПО)

Фиксируются технические устройства, химические вещества, здания и сооружения на территории ОПО.

Учет гидротехнических сооружений

Планирование и контроль регламентных работ

Гибкое планирование и учёт фактического выполнения работ на оборудовании и объектах. Система автоматически формирует графики.

Журнал машино-часов оборудования

Учёт наработки, простоев и межремонтных циклов.

Учет аварий и происшествий

Фиксируются:

• сообщения об авариях;

• расследования;

• мероприятия по устранению последствий.

Документы по промышленной безопасности

Ведётся учет:

• договоров страхования;

• лицензий и разрешений;

• графиков экспертиз и деклараций.

Учебные тревоги и тренировки

Автоматизация учебных занятий и проверки готовности персонала к ЧС.

Отчет о производственном контроле

Формируется автоматически по приказу № 518.

Пожарная безопасность

Учет объектов и оборудования

Система учитывает всё противопожарное оборудование: от сигнализации до первичных средств тушения.

Регламентные работы по ПБ

Планирование, автоматическое формирование графиков и учёт факта выполнения.

Учет сведений о пожарах

Ведение информации о причинах, ущербе и мерах, предпринятых после пожара.

Документы по ПБ

Программа хранит:

• приказы о назначении ответственных;

• организационные документы;

• нормативную базу.

Учет разрешительных документов по пожарной безопасности

Для каждого объекта системы предусмотрен контроль всей документации:

• Декларации соответствия, сертификаты, номера регистрации и данные сертифицирующего органа. Это позволяет держать документы под контролем и не пропустить срок их действия.
  

• Декларации пожарной безопасности с указанием оценки риска и потенциального ущерба. Программа помогает отслеживать срок действия и применимость документа к конкретному объекту защиты.

• Нормы табельной положенности оборудования — указание типов, количества и марок, с автоматическим учетом обеспеченности по каждому объекту.
  

Противопожарные тренировки

Планирование и учет тренировок по пожарной безопасности:

• Ведите графики отработки планов и карточек тушения пожаров с учетом всех объектов и сроков.
  
  

• Составляйте планы тренировок: с целями, исходными вводными, участниками и этапами.
  
  

• Регистрируйте итоги в справке об итогах тренировки.
  

• Автоматически формируйте журнал учета проведенных тренировок — с темами, руководителями и анализом результатов.
  

• Ведите учет без планирования в документе "Противопожарные тренировки", с последующим журналом учета и полной аналитикой.
  

• Учитывайте дежурства по пожарной безопасности — место, период, мероприятия и результаты.
  

Формирование отчетности

Система позволяет формировать Форму №1-ПОЖАРЫ — по приказу Росстата. Данные автоматически заполняются на основе расследований происшествий.

Обучение и проверка знаний

Контролируйте учебный процесс сотрудников:

• Составляйте списки профессий, подлежащих инструктажу и обучению.

• Ведите графики инструктажей, проверок знаний, результаты аттестации.

• Формируйте документы: допуски, комиссии, результаты проверок.
  
  
  

• Используйте встроенные аналитические отчеты по учебной деятельности.
  

Наряды-допуски

Ведите учет:

• Выдачи нарядов на работы повышенной опасности.

• Допусков по электробезопасности.

• Журналов учета нарядов и работ.
  

Проверки

Планируйте, проводите и контролируйте внутренние проверки:

• Составляйте планы проверок, фиксируйте результаты, создавайте планы устранения нарушений.
  

• Формируйте производственный контроль:

  • Назначайте ответственных.

  • Учитывайте пояснительные записки и протоколы измерений.
    

• Планируйте проверки в годовом плане аудитов.
  

• Фиксируйте нарушения, ответственных, объекты, членов комиссии.
  

• Генерируйте планы мероприятий по результатам проверок.
  

• Учитывайте контроль за устранением замечаний по внешним проверкам.
  

Совместное планирование и контроль

• Планируйте мероприятия по устранению нарушений, несчастных случаев, нарушений ПБ, ОТ и экологии.

• Контролируйте сроки, ответственных и выполнение через аналитику:

  • Статусы выполнения мероприятий.
    

  • Отчет по исполнителям.
    

Нормативно-справочная база

• Учет всей нормативной документации — от внутренних положений до федеральных актов.

• Возможность указания нарушенных пунктов при проверках.
  

Сведения о предприятии и персонале

• Учет структуры, подразделений и персонала.
  
  
  
  
  

Интеграция с другими продуктами

• Настраивайте синхронизацию с:

  • 1С:ERP, ЗУП, Бухгалтерией, 1С:ТОИР и др.

• Автоматизация, защита от дублирования, префиксы, расписания синхронизаций.

Мобильное приложение "Мобильные проверки"

• Фиксация нарушений прямо на месте, без возвращения в офис.

• Добавление фото, аудио, видео к каждому нарушению.

• Поддержка QR-кодов для идентификации объектов.

• Поддержка обмена с основными продуктами 1С:ПБ.

• Авторизация по QR-коду.
  
  

Технологические преимущества

• Разработано на платформе 1С:Предприятие 8.3.

• Работа через интернет, тонкий клиент, мобильные устройства.

• Гибкая настройка интерфейса и прав доступа.

• Функциональные опции позволяют включать/отключать модули без программирования.