Нет письменного трудового договора: суд посчитал зарплату по средней в отрасли
Первый кассационный суд признал правомерным определение зарплаты по данным региональной статистики о средней зарплате в отрасли. Если письменного трудового договора нет, суд возьмёт размер выплат не со слов работодателя, а из внешнего источника — и он может оказаться заметно выше фактических выплат.
Отсутствие письменного договора не отменяет трудовые отношения — оно лишь лишает работодателя контроля над тем, какая сумма будет признана зарплатой в суде.
Что требует закон
При приёме на работу с сотрудником необходимо заключить письменный трудовой договор, в котором в обязательном порядке указывается размер зарплаты — статьи 56 и 57 ТК РФ.
Если письменный договор не заключён, трудовые отношения всё равно возникают на основании фактического допущения работника к работе с ведома либо по поручению работодателя или его представителя — часть 3 статьи 16 ТК РФ. Работник защищён, а вот доказательная база у работодателя исчезает.
Определение Первого КСОЮ от 09.06.2026 № 88-14259/2026.
Письменный трудовой договор не заключён, работник фактически допущен к работе.
Размер зарплаты определён по региональной статистике средней зарплаты в отрасли.
Как рассуждал суд
Первый КСОЮ признал правомерным определение размера зарплаты на основании сведений региональной статистики о средней заработной плате в отрасли.
Этот размер судьи сравнили с фактическими выплатами работнику и пришли к выводу, что зарплата у работодателя была значительно ниже отраслевого уровня. Разницу взыскали.
Почему это дороже, чем кажется
Риск не ограничивается самой доплатой. За взысканной суммой обычно тянутся НДФЛ, страховые взносы, компенсация за задержку выплаты и внимание трудовой инспекции.
Отдельная сложность в том, что отраслевая средняя по региону не учитывает ни квалификацию конкретного работника, ни его загрузку. Оспорить её работодателю сложно именно потому, что своих документов он не представил.
Что проверить в компании
Профилактика здесь дешевле спора и сводится к порядку в кадровых документах.
- со всеми ли фактически работающими заключены письменные трудовые договоры;
- указан ли в каждом договоре конкретный размер оклада или тарифной ставки;
- совпадают ли оклады в договорах со штатным расписанием;
- оформлены ли приказы о приёме и подписаны ли они работниками;
- нет ли людей, допущенных к работе «на испытание» без документов;
- как оформлены исполнители по договорам ГПХ и нет ли у них признаков трудовых отношений.
Как помогает 1С
В 1С:ЗУП кадровые документы и расчёт связаны: приказ о приёме тянет оклад из штатного расписания, а начисления опираются на этот же оклад. Расхождение между документами и фактическими выплатами видно на сверке, а не в суде.
Практический порядок такой: выгрузить список сотрудников с приказами и договорами, сверить с фактическими начислениями и закрыть пробелы по тем, у кого документов нет.
Проверьте, что каждый работающий человек оформлен письменно и сумма в договоре совпадает со штатным расписанием и фактическими начислениями. Это единственный способ спорить о зарплате своими документами, а не чужой статистикой.
FAQ
Возникают ли трудовые отношения без письменного договора?
Да. Они возникают на основании фактического допущения работника к работе с ведома работодателя — ч. 3 ст. 16 ТК РФ.
Откуда суд взял размер зарплаты?
Из сведений региональной статистики о размере средней заработной платы в отрасли.
Каким документом подтверждается позиция?
Определением Первого кассационного суда общей юрисдикции от 09.06.2026 № 88-14259/2026.
Что обязательно указывать в трудовом договоре?
В том числе размер заработной платы — это обязательное условие по ст. 57 ТК РФ.
Наводите порядок в кадровых документах?
Прайм-1С поможет сверить трудовые договоры, штатное расписание и начисления в 1С:ЗУП, чтобы спорные ситуации закрывались вашими документами.
Заявка со страницы: Нет письменного трудового договора: суд посчитал зарплату по средней в отрасли — https://1c-prime.ru/articles/rekomendatsii-novye-stati-2025/zarplata-po-sredney-po-otrasli-sud-2026/