Запрос СФР о трудоустройстве бывшего работника: обязан ли работодатель отвечать в 2025 году?
Краткий ответ: Да, работодатель обязан ответить на запрос Социального фонда России о трудоустройстве бывшего работника, но только на основании имеющейся у него информации. Отслеживать дальнейшее трудоустройство уволенного сотрудника закон не требует.
Когда СФР запрашивает информацию о бывших работниках
Социальный фонд России направляет запросы о трудоустройстве бывших сотрудников в следующих случаях:
Больничный после увольнения
Когда работник предоставил больничный лист, выданный в течение 30 дней после увольнения, и обратился за пособием к бывшему работодателю.
Проверка назначения пособий
При необходимости проверить правомерность назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.
Профилактика нарушений
В рамках мероприятий по предупреждению неправомерных выплат и нецелевого использования средств фонда.
Согласно части 2 статьи 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", страхователи (работодатели) обязаны предоставлять фонду сведения, необходимые для осуществления обязательного социального страхования.
Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 7, ч. 2
Обязан ли работодатель отслеживать трудоустройство бывших сотрудников?
Важно! Согласно судебной практике, работодатель не обязан самостоятельно отслеживать информацию о новом трудоустройстве бывшего работника. Ответ на запрос СФР должен быть дан на основании имеющихся у работодателя сведений.
Это подтверждается судебной практикой, в частности Постановлением Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 18.06.2025 № Ф02-1971/2025 по делу № А19-15072/2024. Суд указал, что:
- Законом № 255-ФЗ не предусмотрена обязанность страхователя отслеживать трудоустройство бывших работников
- Работодатель правомерно отвечает на запрос фонда на основе имеющейся информации
- СФР не может требовать предоставления сведений, которых у работодателя нет
- При наличии информации о прекращении трудовых отношений СФР может запросить данные о новом трудоустройстве непосредственно у нового работодателя
Сроки ответа на запрос СФР в 2025 году
На ответ на запрос Социального фонда России предоставляется 10 рабочих дней с момента получения запроса. Этот срок установлен пунктом 6 статьи 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
За непредоставление или несвоевременное предоставление сведений в СФР предусмотрена административная ответственность согласно части 2 статьи 15.2 Федерального закона № 255-ФЗ:
- Штраф на должностных лиц - от 300 до 500 рублей
- Штраф на юридических лиц - от 3000 до 5000 рублей
Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 15.2, ч. 2
Образец ответа на запрос СФР о трудоустройстве бывшего работника
[Наименование организации]
[Адрес организации]
[ИНН, КПП]
Исх. № ______ от «__» _________ 2025 г.
В Социальный фонд России
[Наименование территориального органа]
[Адрес]
Ответ на запрос № ______ от «__» _________ 2025 г.
Уважаемые коллеги!
В ответ на ваш запрос о предоставлении сведений о трудоустройстве бывшего работника [ФИО работника, СНИЛС] сообщаем следующее:
Трудовые отношения с указанным работником были прекращены «__» _________ 2025 г. по основанию [указать основание увольнения согласно приказу].
Информацией о дальнейшем трудоустройстве бывшего работника наша организация не располагает.
Приложение:
1. Копия приказа об увольнении — на __ л.
2. Копия записки-расчета при прекращении действия трудового договора — на __ л.
С уважением,
[Должность, подпись, ФИО]
Практические рекомендации для работодателей
Фиксируйте дату получения запроса
Обязательно зарегистрируйте входящий запрос СФР для отслеживания срока ответа (10 рабочих дней).
Проверьте информацию в базе
Перед ответом убедитесь, что у вас действительно нет данных о новом трудоустройстве бывшего сотрудника.
Приложите подтверждающие документы
К ответу желательно приложить копии документов об увольнении работника.
Рекомендация: Даже если у вас есть неофициальная информация о новом месте работы бывшего сотрудника (например, из разговоров), не указывайте ее в ответе СФР. Предоставляйте только официально подтвержденные сведения.
Оптимизируете налоги, учет или бизнес-процессы?
Спрашивайте — поможем.
