Замена лет для пособия по беременности и родам: можно ли учитывать заработок у бывшего работодателя?
Краткий ответ: Да, можно. Согласно позиции Второго кассационного суда общей юрисдикции, замена лет расчетного периода для пособия по беременности и родам возможна с учетом заработка у предыдущего работодателя, даже если на момент страхового случая женщина работает по совместительству у других страхователей.
Кому пригодится эта информация?
Статья будет полезна:
- Бухгалтерам и специалистам по расчету пособий, которые сталкиваются с нестандартными ситуациями при замене лет.
- Женщинам, планирующим отпуск по беременности и родам, особенно если они работают по совместительству и хотят увеличить размер пособия.
- Юристам и кадровикам, которые консультируют сотрудников по вопросам социальных выплат.
Что говорит закон и судебная практика?
Пособие по беременности и родам рассчитывается из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (расчетный период). Однако если в эти годы или в один из них женщина была в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то по ее заявлению указанные годы (либо год) могут быть заменены предшествующими годами (или годом), когда такой заработок был.
Возникает вопрос: можно ли при замене лет учитывать заработок у страхователя, у которого женщина уже не работает?
Рассмотрим конкретную ситуацию, которая дошла до суда.
Обстоятельства дела: Сотрудница была занята в организациях А и Б с февраля 2022 года. В конце 2022 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а затем в отпуск по уходу за ребенком (2023-2024 гг.). В августе 2025 года она снова уходит в декрет. Поскольку в 2023-2024 годах у нее не было заработка, она попросила заменить расчетный период на 2020-2021 годы, когда она работала в организации В.
Социальный фонд России (СФР) отказал, заявив, что при замене лет пособие может быть рассчитано только из заработка у текущих работодателей (А и Б).
Однако суд встал на сторону женщины. Второй кассационный суд общей юрисдикции в определении от 21.04.2026 по делу № 88-10962/2026 признал отказ СФР незаконным. Судьи указали, что нормы законодательства не запрещают заменять годы расчетного периода на предшествующие календарные годы у предыдущего работодателя, даже если женщина работает у двух других работодателей в текущий период (Письмо СФР от 16.04.2025 № 23-02-30/115484).
Ключевые выводы из судебного решения
1. Замена лет — право, а не обязанность
Замена производится только по заявлению работницы и только при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
2. Замена возможна на годы, непосредственно предшествующие расчетному периоду
Если расчетный период — 2023-2024 годы, и в них были отпуска по уходу за ребенком, их можно заменить на 2021-2022 годы. Если в 2022 году также был отпуск по беременности и родам, его можно заменить на 2020 год.
3. Работа по совместительству не ограничивает право на замену лет
То обстоятельство, что сотрудница занята у нескольких страхователей, не лишает ее права на замену календарных лет (Письмо СФР от 16.04.2025 № 23-02-30/115484).
При расчете пособия по беременности и родам для совместителей действуют особые правила. Если на момент страхового случая работник занят у нескольких страхователей и в двух предшествующих годах был занят у них же, то пособие назначается и выплачивается по каждому страхователю. При этом средний заработок у других страхователей не учитывается (п. 19 постановления Правительства России от 11.09.2021 № 1540).
Однако это правило не мешает замене лет, если женщина в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком. Замена позволяет «переместить» расчетный период на годы, когда был заработок, в том числе у другого работодателя.
Как это работает на практике?
Ситуация 1
Женщина работала в организации А в 2020-2021 годах, затем уволилась. В 2022 году устроилась в организацию Б, ушла в декрет. В 2025 году снова уходит в декрет. Расчетный период — 2023-2024 (отпуск по уходу). Она может заменить их на 2021-2022 годы. Заработок в 2021 году у организации А может быть учтен.
Ситуация 2
Женщина работает по совместительству в организациях А и Б с 2022 года. В 2025 году уходит в декрет. Она может заменить 2023-2024 годы на 2021-2022. В 2021 году она работала только в организации В. Заработок у В может быть учтен, если она представит справку о доходах.
Осторожно: Суды и СФР подходят к вопросу замены лет строго. Замена возможна только на годы, непосредственно предшествующие году наступления страхового случая. Нельзя заменить 2023 год на 2019, если в 2022 не было отпуска по уходу за ребенком.
FAQ: Часто задаваемые вопросы
Да, замена производится только по заявлению работницы. Если заявления нет, пособие рассчитывается из заработка за расчетный период (обычно это два года, предшествующих году страхового случая).
Да, если в одном из годов расчетного периода был отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, а в другом — заработок, можно заменить только тот год, который был «пустым».
Отказ СФР можно обжаловать в суде. Как показывает практика (дело № 88-10962/2026), суды часто встают на сторону женщин, если замена лет соответствует закону и приводит к увеличению пособия.
Да, для учета заработка у другого работодателя необходимо предоставить справку о доходах по форме, установленной СФР.
Нет, работа по совместительству не ограничивает право на замену лет. Это подтверждается судебной практикой (определение Второго КСОЮ от 21.04.2026 по делу № 88-10962/2026).
Упростите расчет пособий с «1С:Зарплата и управление персоналом»
Программа «1С:ЗУП» позволяет автоматически рассчитывать пособия с учетом сложных случаев замены лет, включая ситуации с работой по совместительству. Система проверяет корректность расчетов в соответствии с актуальными нормативными актами и судебной практикой.
Что вы получите:
- Автоматический расчет пособий по беременности и родам с учетом замены лет.
- Поддержку всех вариантов занятости: основное место, совместительство.
- Встроенные проверки на соответствие требованиям СФР.
Как избежать ошибок при расчете пособий?
Ошибки в расчете пособий могут привести к спорам с СФР и судебным разбирательствам. Чтобы минимизировать риски, важно:
- Правильно определять расчетный период и основания для замены лет.
- Учитывать все виды заработка у разных страхователей.
- Отслеживать изменения в законодательстве и судебной практике.
Автоматизируйте расчеты с «1С:Бухгалтерия предприятия»
«1С:Бухгалтерия» позволяет вести учет расчетов с сотрудниками, формировать отчетность для СФР и контролировать правильность начисления пособий. Интеграция с модулем расчета зарплаты упрощает работу и снижает риск ошибок.
- Ведение учета по нескольким организациям и подразделениям.
- Автоматическое формирование отчетов в СФР.
- Контроль лимитов базы для начисления страховых взносов.
1С:Отчетность — быстрая отправка в СФР
Сервис «1С:Отчетность» позволяет отправлять все необходимые сведения для назначения пособий напрямую в Социальный фонд России через защищенные каналы связи. Вы всегда будете в курсе статуса отправленных документов.
- Прямая интеграция с 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия.
- Автоматическая проверка форматов перед отправкой.
- Поддержка всех форм отчетности, связанных с пособиями.
