За каких руководителей не нужно платить страховые взносы с базы в размере МРОТ? Правовая основа и выгода для вашего бизнеса
Краткий ответ: Начиная с 2026 года, страховые взносы с МРОТ за руководителя можно не платить только в одном исключительном случае — если директор призван на военную службу (в том числе по мобилизации) или находится в добровольческом формировании в рамках СВО и физически не может управлять компанией. Во всех остальных ситуациях (неполный рабочий день, отпуск, больничный) взносы начисляются с федерального МРОТ в обязательном порядке.
Эта информация основана на Письме ФНС России от 29.12.2025 № БС-4-11/11758@ и изменениях в Налоговый кодекс.
Кому подходит эта информация и какая польза?
Знание этих правил позволяет законно избежать переплаты страховых взносов в конкретной ситуации и корректно вести учет, что особенно актуально для обществ с ограниченной ответственностью, где директор часто является единственным участником.
Основное правило с 2026 года: взносы с МРОТ — почти всегда
Согласно новому пункту 1 статьи 421 НК РФ (в ред. Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ), если выплаты директору за месяц меньше федерального МРОТ, то база для взносов все равно считается равной МРОТ.
Важно! ФНС прямо указала, что такие обстоятельства, как неполное рабочее время, отпуск (в том числе за свой счет), больничный, отпуск по уходу за ребенком, НЕ ОСВОБОЖДАЮТ от начисления взносов с МРОТ. Это касается и случаев, когда трудовой договор с единственным учредителем не заключен, но полномочия исполняются.
- Директор работает на полставки или получает символическую зарплату.
- Директор находится в ежегодном оплачиваемом отпуске или в отпуске без сохранения зарплаты.
- Директор на больничном (включая декретный).
- Директор-единственный учредитель не заключил с собой трудовой договор.
- Между компанией и директором заключен ГПХ договор (гражданско-правовой), но при этом он исполняет функции единоличного исполнительного органа. ФНС считает такие отношения трудовыми в целях начисления взносов.
Единственное исключение: когда взносы с МРОТ платить НЕ НУЖНО
ФНС и Минфин согласовали позицию, по которой освобождение от взносов с МРОТ возможно, только если директор физически не может управлять компанией, выполняя государственную задачу.
Служба по призыву или мобилизации
Руководитель призван на военную службу, в том числе по мобилизации (на основании Указа Президента №647).
Контрактная служба в зоне СВО
Директор проходит военную службу по контракту в Вооруженных Силах РФ, участвующих в СВО.
Нахождение в добровольческом формировании
Руководитель пребывает в добровольческом формировании в соответствии с Федеральным законом "Об обороне".
(Рис. 1) Схематичное изображение исключительной ситуации, освобождающей от уплаты взносов с МРОТ.
Нормативное обоснование: Позиция изложена в Письме ФНС России от 29.12.2025 № БС-4-11/11758@. Период отсутствия полномочий определяется по данным налоговых органов о лицах, действующих от имени юрлица.
Как правильно отразить это в учете и избежать ошибок?
Корректное отражение начислений и исключений требует внимательной настройки в 1С:ЗУП. Автоматизация расчета взносов предотвратит технические ошибки и доначисления.
Автоматизируйте сложные расчеты с 1С:Зарплата и Управление Персоналом
Программа 1С:ЗУП поможет вам:
- Автоматически применять правила расчета взносов с МРОТ для руководителей согласно последним изменениям.
- Корректно оформлять приостановку начисления взносов в исключительных случаях (например, при мобилизации директора).
- Формировать всю необходимую отчетность в ПФР, ФСС и ФНС без ошибок.
- Управлять кадровыми документами, включая особые ситуации с единоличным исполнительным органом.
Доверьте расчеты надежному программному решению, которое всегда актуально.
Резюме: что важно запомнить
- Новое правило с 2026 года: Если директору начислено меньше МРОТ, взносы все равно считаются с МРОТ.
- Отпуск и больничный не помогут: Эти периоды НЕ освобождают от начисления взносов с МРОТ.
- Единственное исключение — служба директора по призыву/мобилизации или в добровольческом формировании в рамках СВО, когда управление компанией невозможно.
- Договор ГПХ с директором ООО не отменяет правила — взносы с МРОТ начисляются.
- Для безошибочного учета используйте профессиональные решения, такие как 1С:ЗУП.
Оптимизируете учет страховых взносов или кадровые процессы?
Спрашивайте — поможем подобрать и внедрить оптимальное решение.
Решения 1С для малого бизнеса
Для ООО с директором-учредителем идеально подходит 1С:Бухгалтерия 8 или 1С:Упрощенка 8. Они включают в себя модули для расчета зарплаты, взносов и сдачи отчетности, что избавляет от необходимости в отдельных сложных программах.
