Директор работает еще и бухгалтером: как считать взносы с МРОТ
Если один человек занимает в ООО две должности, например директора и бухгалтера, вопрос о минимальной базе по взносам нужно проверять не только по окладу директора, но и по данным РСВ.
Практический вывод: если совокупный месячный доход физлица по обеим должностям не ниже МРОТ, контрольные соотношения РСВ обычно выполняются без доначисления.
Почему возник вопрос
Для единоличного исполнительного органа коммерческой организации действует правило о базе по страховым взносам не ниже федерального МРОТ, если месячные выплаты такому лицу меньше МРОТ.
Сложность появляется, когда директор в той же компании оформлен еще и на другую должность по совместительству. Формально оклад директора может быть ниже МРОТ, а общий доход физлица за месяц — выше.
ФНС ориентируется на сведения ЕГРЮЛ о лице, которое вправе действовать без доверенности.
Сведения заполняются по физическому лицу, а не по каждой должности отдельно.
Если один человек занимает две должности, выплаты по ним суммируются в персональных данных РСВ.
Какой подход безопаснее для расчета
Консервативная позиция состоит в том, что по должности руководителя база должна быть не ниже МРОТ. Но для контрольных соотношений РСВ существенны суммы, показанные по физическому лицу в целом.
Поэтому, если общий доход директора-бухгалтера за месяц равен МРОТ или превышает его, у компании есть аргумент не делать дополнительное начисление только из-за того, что часть выплат относится к должности директора.
Если общий доход физлица за месяц ниже МРОТ, взносы безопаснее начислить исходя из МРОТ.
Что проверить бухгалтеру
Перед сдачей РСВ проверьте не только начисления, но и корректность кадрового оформления. Ошибка в должности, ставке или периоде работы может повлиять на расчет и контрольные соотношения.
- Кто указан в ЕГРЮЛ как единоличный исполнительный орган.
- Какие начисления отражены по директору и по второй должности.
- Суммарный доход физлица за календарный месяц.
- Заполнение раздела 3 РСВ по этому человеку.
- Наличие внутренних документов по совместительству или совмещению.
Как настроить контроль в 1С:ЗУП
В 1С:ЗУП важно видеть начисления одного физлица по всем местам работы внутри организации. Проверьте, что сотрудник не задвоен в справочниках, а начисления по разным должностям относятся к одному физическому лицу.
Перед отчетностью полезно сформировать проверочный отчет по руководителям из ЕГРЮЛ и суммам выплат за месяц. Это снижает риск расхождений между кадровым учетом, зарплатой и РСВ.
FAQ
Нужно ли считать МРОТ отдельно по должности директора?
Формально такой риск есть, но РСВ контролируется по физическому лицу, а не по должности отдельно.
Если общий доход выше МРОТ, нужно ли доплачивать взносы?
По практическому подходу доначисление не требуется, если совокупные выплаты физлицу за месяц не ниже МРОТ.
Что делать при доходе ниже МРОТ?
Тогда базу по взносам по руководителю безопаснее довести до МРОТ.
Проверим расчет взносов в 1С:ЗУП
Поможем сверить кадровые данные, начисления и РСВ по руководителю, чтобы минимальная база по взносам была отражена корректно.
Заявка со страницы: Директор работает еще и бухгалтером: как считать взносы с МРОТ — https://1c-prime.ru/articles/rekomendatsii-novye-stati-2025/vznosy-s-mrot-direktor-sovmestitelstvo-2...