1С:ИТС · 8 октября 2026

Четыре дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом: расчет при суммированном учете

При суммированном учете рабочего времени оплата дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом связана с нормальной продолжительностью рабочего дня. Длинная смена сама по себе не увеличивает оплачиваемые часы. Суд подтвердил расчет за четыре дня в пределах 32 часов для 40-часовой рабочей недели.

Что подтвердил суд

Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 11.09.2026 № Ф04-2820/2026 по делу № А03-12426/2025 рассмотрел оплату дополнительных выходных работникам с суммированным учетом. Для четырех дней при нормальной 40-часовой неделе суд поддержал расчет не более чем за 32 часа.

Правовая основа — статья 262 ТК РФ и пункт 18 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 06.05.2023 № 714. При суммированном учете оплачивают количество часов, рассчитанное из нормальной дневной продолжительности работы и числа предоставленных дней. В рассмотренном случае это четыре дня по восемь часов.

Почему часы смены и часы оплаты нужно различать

В графике работника может стоять 12-часовая смена. Но продолжительность конкретной смены не заменяет нормальную дневную продолжительность при расчете оплаты этих выходных. Поэтому механическое действие «четыре смены умножить на 12 часов» может привести к завышению суммы, заявленной к возмещению.

Для кадровика и расчетчика это два разных объекта проверки. Первый — какие даты предоставлены по заявлению и приказу. Второй — сколько часов оплачивается по специальному правилу. В учетной системе нужно видеть оба основания; одного графика смен для окончательного расчета недостаточно.

Пример для 40-часовой рабочей недели

Предположим, работнику предоставлены четыре дополнительных дня, а его нормальная рабочая неделя составляет 40 часов. Для определения оплаты берут 4 × 8 = 32 часа. Если корректно рассчитанный средний часовой заработок равен 500 рублям, иллюстративная сумма составляет 16 000 рублей.

Это учебный пример: он показывает применение количества часов, а не заменяет расчет среднего заработка. Перед начислением отдельно проверяют расчетный период, учитываемые выплаты и исключаемые периоды по действующим правилам. Сумма в программе должна подтверждаться расчетным документом, а не только итогом на экране.

Почему 32 часа не являются универсальным лимитом

СФР разъясняет, что при нормальной неделе менее 40 часов дневную продолжительность для такого расчета определяют делением недельной нормы на пять. Например, при 36-часовой неделе это 7,2 часа в день и 28,8 часа за четыре дня.

Поэтому перед использованием числа 32 определите норму именно для категории конкретного работника. Отдельно рассматривают накопленные дни: закон допускает один период до 24 дополнительных выходных в год при соблюдении условий. Судебный вывод о четырех ежемесячных днях нельзя без проверки переносить на любой такой период.

Что подготовить для начисления и возмещения

• Заявление работника и необходимые подтверждающие документы по действующим Правилам.
• Приказ с конкретными датами и числом предоставленных дней.
• График, сведения о суммированном учете и нормальной продолжительности работы для категории сотрудника.
• Расчет среднего заработка с понятным источником суммы за час.
• Расшифровку оплачиваемых часов и начисления, связанную с приказом.
• Документы для обращения в СФР за возмещением, согласованные с учетными данными.

Практично сверять документы до подачи заявления в фонд. Если приказ, табель и расчет показывают разное число дней или часов, исправьте причину расхождения и сохраните историю корректировки. Не подгоняйте один итог под другой без проверки основания.

Что проверить в 1С:ЗУП

Просмотрите настройки графика и вида начисления, способ расчета среднего заработка и отражение отсутствия в табеле. Затем на одном сотруднике сопоставьте результат с ручной расшифровкой: количество дней, нормальные оплачиваемые часы, средний заработок и итоговая сумма.

При передаче данных в бухгалтерскую программу проверьте, что сумма начисления и сведения для возмещения не расходятся. Если в базе используется нестандартное начисление или доработка, такую проверку полезно повторять после обновлений. Сопровождение 1С поможет разобрать настройки расчета и обмена, а кадровое основание останется в документах организации.

Частые вопросы

Источники

• 1С:ИТС
• СФР: вопросы об оплате дополнительных выходных, пункт 18 Правил
• СФР: дополнительные оплачиваемые выходные дни