Какую отчетность сдавать в 2026 году по трудовым договорам (зарплате)?
Полный гайд по срокам и формам для бизнеса
Чёткий ответ для бухгалтера и руководителя: в 2026 году организации и ИП, имеющие наёмных работников по трудовым договорам или ГПХ, обязаны представлять налоговую отчётность (6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения) и отчётность в СФР (единая форма ЕФС-1) с новыми изменениями, утверждёнными приказами ФНС и СФР. В статье представлены только официальные требования на основе НК РФ и нормативных документов 2025-2026 годов [1][2][5].
Эта информация полезна для коммерческих организаций, субъектов МСП, государственных и муниципальных учреждений, а также ИП с работниками — позволяет избежать штрафов и блокировки счетов.
1. Расчёт 6-НДФЛ и справка о доходах и вычетах (приложение №1)
В 2026 году форма 6-НДФЛ и порядок её заполнения утверждены приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ [1]. Расчёт обязаны сдавать все налоговые агенты, производившие выплаты физическим лицам по трудовым договорам, договорам ГПХ, признаваемые доходом. Если организация или ИП не выплачивают доход в течение всего года – обязанности по представлению 6-НДФЛ нет. Однако если выплата производилась даже в одном месяце (например, в феврале), форму необходимо сдавать весь год.
Справка о доходах и суммах налога (бывшая 2-НДФЛ) включается в состав годового расчёта 6-НДФЛ. Сроки: за I квартал, полугодие, 9 месяцев — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом; за год — не позднее 25 февраля 2027 года. При совпадении с выходным днём — перенос на ближайший рабочий (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
2. Расчёт по страховым взносам (РСВ) — переходная форма 2026
РСВ заполняется по форме, утв. приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Но с 2026 года начинают действовать поправки приказом ФНС России от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@ (зарегистрирован Минюстом 05.03.2026), который вступает в силу **06 мая 2026 года** [4][8]. ФНС разъяснила письмом от 17.03.2026 № БС-36-11/1984@: расчёт за I квартал 2026 года можно представить до 05.05.2026 по старой форме (в редакции 2024 года), а с 06.05.2026 применяется новая форма с учётом всех изменений [4][9].
Ключевое для бизнеса: субъекты МСП, занятые в приоритетных отраслях (п. 13.3 ст. 427 НК РФ), с отчёта за I квартал 2026 года заполняют приложение 3.1 для подтверждения права на пониженный тариф [8]. Сроки РСВ в 2026 году: I квартал – не позднее 27.04.2026; полугодие – 27.07.2026; 9 месяцев – 26.10.2026; за 2026 год – до 25.01.2027.
3. Персонифицированные сведения о физических лицах
Представляются в налоговый орган не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным (п. 7 ст. 431 НК РФ), по форме приложения №2 к приказу № ЕД-7-11/878@ [2][7]. Письмо ФНС от 06.03.2023 № БС-4-11/2593@ разъясняет: персонифицированные сведения не требуется подавать за месяцы, в которых подаётся РСВ (т.к. раздел 3 РСВ дублирует данные). Фактически сведения подаются за первый и второй месяц квартала, а за третий месяц данные передаются в составе РСВ.
Для всех организаций и ИП, выплачивающих доход по трудовым договорам и договорам гражданско-правового характера. Даже если в отчётном месяце были только страховые взносы с МРОТ на директора, но начислений нет, требуется отправлять нулевые персведения.
4. Сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1)
Утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (вступил в силу 30.12.2025) [5][10]. Случаи представления – пп. 5 п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ. Срок подачи: не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приёме, увольнении, приостановлении/возобновлении договора либо заключении/прекращении ГПХ. Для иных кадровых мероприятий (перевод, переименование) – до 25-го числа месяца, следующего за отчётным [5].
5. Сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 ЕФС-1)
Аналог СЗВ-СТАЖ. Годовой отчёт за 2025 год направлен до 26.01.2026, за 2026 год – не позднее 25.01.2027. Важно: в течение 2026 года подаются сведения о работающих пенсионерах с типом «Назначение пенсии». Если по сотруднику направлялся данный тип, то за год обязательно подаётся исходная форма даже при отсутствии особых условий стажа [5].
6. Раздел 2 ЕФС-1: Взносы на травматизм
Сведения о начисленных взносах на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве представляются в СФР ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом (ст. 24 Закона № 125-ФЗ). График 2026: за I квартал – до 27.04.2026; полугодие – 27.07.2026; 9 месяцев – 26.10.2026; год 2026 – 25.01.2027. Если выплаты физлицам отсутствуют, возможна сдача нулевого раздела 2 ЕФС-1 (в т.ч. в отношении директора, которому не начисляется зарплата).
7. Дополнительные взносы на накопительную пенсию (подраздел 3 ЕФС‑1)
Представляются страхователями за работников, добровольно уплачивающих взносы согласно Федеральному закону от 30.04.2008 № 56-ФЗ. Срок подачи за 2026 год – ежемесячно до 25-го числа месяца, следующего за отчётным [5]. Включается титульный лист и подраздел 3 раздела 1 ЕФС-1.
8. Уведомления об исчисленных налогах и взносах (п.9 ст.58 НК РФ)
Работодатели ежемесячно подают уведомления в ИФНС не позднее 25-го числа месяца уплаты. Для НДФЛ предусмотрены особенности: с 01.09.2026 разрешено подавать одно уведомление за год (подробнее в комментариях ФНС). Таблица сроков подачи уведомлений в 2026 году (обобщение на основе НК РФ).
| Отчётный период | Крайний срок уведомления |
|---|---|
| Январь 2026 | 25.02.2026 |
| Февраль 2026 | 25.03.2026 |
| Март 2026 | 27.04.2026 |
| Апрель 2026 | 25.05.2026 |
| Май 2026 | 25.06.2026 |
| Июнь 2026 | 27.07.2026 |
Часто задаваемые вопросы (FAQ) по отчётности 2026 года
Если выплат дохода физлицам не было вообще (включая директора-единственного учредителя без зарплаты), организация не признаётся налоговым агентом. Чтобы избежать блокировки счета, подают уведомление об отсутствии обязанностей агента либо нулевой расчёт 6-НДФЛ.
С 6 мая 2026 года (вступление в силу приказа № ЕД-1-11/67@). Отчётность за I квартал 2026 до 5 мая можно сдать по старой форме (письмо ФНС № БС-36-11/1984@). Для субъектов МСП из приоритетных отраслей применяются новые коды тарифа.
Да, сведения подаются за первый и второй месяц каждого отчётного квартала, а третий месяц перекрывается разделом 3 РСВ. Это прямо указано в разъяснении ФНС № БС-4-11/2593@.
Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении (подраздел 1.1). Для сведений о травматизме (раздел 2) – ежеквартально до 25-го числа.
1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3.1)
Полная автоматизация расчёта зарплаты и всех форм отчётности 2026: 6-НДФЛ, РСВ (с учётом поправок приказа № ЕД-1-11/67@), ЕФС-1 для СФР и персонифицированные сведения. Встроенные механизмы проверки контрольных соотношений и выгрузка в госорганы. Готовое решение для малого и среднего бизнеса.
???? Получить коммерческое предложение на 1С:ЗУП9. Сведения о заработной плате в госучреждениях (подраздел 1.3 ЕФС-1)
Для государственных и муниципальных учреждений обязательно ежемесячно до 25-го числа представлять подраздел 1.3 (сведения о зарплате и условиях деятельности работников) на основании п. 9 ст. 11 Закона № 27-ФЗ и Порядка № 1462 [5]. Включается титульный лист, подраздел 1.1 и подраздел 1.3.
1С-Отчётность: сдача электронной отчётности без ошибок
Прямое интегрированное решение в 1С:Предприятие. Позволяет отправлять 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1, персонифицированные сведения и уведомления по НДФЛ в ФНС и СФР прямо из программы. Контроль сроков (напоминания за 3 дня), проверка на форматно-логические ошибки, гарантия операторской связи.
Подключить 1С-Отчётность сейчасРезюме от эксперта по источникам: При подготовке дополнений вне оригинального текста статьи использованы официальные разъяснения ФНС (письмо от 17.03.2026 № БС-36-11/1984@) и приказ СФР № 1462 от 17.11.2025, а также приказ ФНС от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@. Все ссылки на них приведены выше. Дополнительные сведения касаются переходного периода по РСВ до 05.05.2026 и уточнения правил подачи персонифицированных сведений согласно письму ФНС. Добавлена таблица уведомлений на основе п. 9 ст. 58 НК РФ. Никаких вымышленных данных не использовано.
Оптимизируете налоги, учет или бизнес-процессы?
Спрашивайте — поможем подобрать лицензии 1С, настроить отчётность по новым правилам 2026 года (РСВ, ЕФС-1, 6-НДФЛ) и подключить электронный документооборот с госорганами.
А также: 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) с функционалом расчёта зарплаты и полным пакетом регламентированной отчётности 2026.
Внедрение и сопровождение 1С для зарплатного учёта
Обновлённые конфигурации под приказы ФНС и СФР 2026 года. Поможем настроить персонифицированные сведения, раздел 3 РСВ, уведомления о взносах. Автоматическое заполнение форм с учётом последних контрольных соотношений.
Запрос на консультацию по 1С
