Включение дополнительных расходов в себестоимость товаров в 1С:Розница и 1С:УНФ
Для чего это нужно? Правильное включение транспортных расходов, услуг посредников, страхования и других затрат в себестоимость товаров — это основа точного финансового учета и ценообразования. Без этого вы рискуете работать в убыток, не зная реальной маржинальности продукции. 1С:Розница и 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) предоставляют удобные инструменты для решения этой задачи.
Кому подходит? Инструкция будет полезна руководителям, бухгалтерам, товароведам и менеджерам по закупкам в розничных магазинах, оптовых компаниях и на малых производствах, которые используют 1С:Розница или 1С:УНФ для учета товаров и услуг.
Когда и как включать дополнительные расходы в 1С?
В программах «1С:Розница» и «1С:УНФ» предусмотрено два основных способа включения дополнительных расходов (доставка, страховка, услуги посредников) в фактическую себестоимость товаров. Выбор способа зависит от условий поставки .
Документ «Приходная накладная»
Используется, если:
- Один поставщик и для товаров, и для услуг
- Товары и услуги получены по одной накладной
- Даты поступления товаров и услуг совпадают
Идеально для стандартных поставок от одного контрагента.
Документ «Дополнительные расходы»
Используется, если:
- Разные поставщики товаров и услуг
- Товары получены по нескольким накладным
- Даты поступления товаров и услуг не совпадают
Гибкий инструмент для сложных поставок и распределения затрат.
Автоматизируйте учет закупок и себестоимости с 1С:УНФ
1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — это комплексное решение для малого и среднего бизнеса, которое позволяет вести управленческий учет, контролировать закупки, складские запасы и финансовые потоки в единой системе .
С 1С:УНФ вы сможете:
- Автоматически распределять дополнительные расходы по нескольким поставкам
- Вести точный учет себестоимости товаров с учетом всех затрат
- Анализировать рентабельность и принимать верные управленческие решения
Способ 1. Включение доп. расходов через документ «Приходная накладная»
Этот способ подходит для ситуаций, когда услуги (например, доставка) включены в одну накладную с товарами от одного поставщика . Рассмотрим пошаговую инструкцию.
Перейдите в раздел «Закупки» – «Приходная накладная». Создайте новый документ или откройте существующий, в котором уже заполнены товары.
На закладке «Услуги» установите флажок «Включать услуги в себестоимость запасов» . Это действие дает программе команду распределить стоимость указанных услуг на товары в этой накладной.
На той же закладке «Услуги» добавьте строки с приобретаемыми услугами (например, «Доставка»), укажите цену и количество. Убедитесь, что тип номенклатуры — «Услуга».
Перейдите на закладку «Товары» и нажмите кнопку «Распределить услуги». Выберите один из двух способов распределения :
- По количеству — стоимость услуг распределяется пропорционально количеству единиц каждого товара. Подходит, если расходы связаны с объемом перевозки.
- По сумме — стоимость услуг распределяется пропорционально стоимости товаров по договору. Подходит, если расходы связаны с ценностью груза.
Способ 2. Включение доп. расходов через документ «Дополнительные расходы»
Этот документ применяется в более сложных ситуациях: когда поставщик услуг отличается от поставщика товаров, товары поступают по нескольким накладным или даты не совпадают .
Перейдите в раздел «Закупки» – «Дополнительные расходы» и нажмите «Создать». Либо создайте документ на основании уже существующей «Приходной накладной» через кнопку «Создать на основании» .
Укажите поставщика услуг и договор с ним. Это может быть транспортная компания, страховщик или другой контрагент.
На закладке «Услуги» по кнопке «Добавить» выберите из справочника «Номенклатура» услугу (тип — «Услуга»), укажите ее цену и количество .
На закладке «Запасы» нужно указать товары, на которые будут распределяться расходы .
- Если документ создан на основании приходной накладной — товары уже будут в списке.
- Если создан как новый — нажмите кнопку «Подобрать» – «По документам».
В открывшейся форме:
- В блоке «1. Отобранные документы» добавьте нужные приходные накладные.
- В блоке «3. Отобранная номенклатура» нажмите «Заполнить», чтобы добавить все товары из выбранных документов.
- Для выборочного распределения используйте блок «2. Номенклатура отбора» и установите флажок «Использовать отбор по указанной номенклатуре».
Нажмите «ОК» — товары появятся на закладке «Запасы».
На закладке «Запасы» нажмите кнопку «Распределить услуги». Выберите способ :
По количеству
Стоимость услуг распределяется между позициями пропорционально их количеству. (рис. 5)
По сумме
Стоимость услуг распределяется пропорционально стоимости товаров по договору с поставщиком. (рис. 6)
Оптимизируйте розничную торговлю с 1С:Розница
1С:Розница — это специализированное решение для автоматизации розничных магазинов, которое обеспечивает высокую скорость обслуживания, точный учет товаров и надежную работу с кассовым оборудованием .
Преимущества для вашего магазина:
- Простой и быстрый интерфейс для кассиров
- Интеграция с онлайн-кассами и торговым оборудованием
- Управление ценообразованием и скидками
- Поддержка распределенных информационных баз для сетей магазинов
Сравнение способов учета дополнительных расходов
| Критерий | Через «Приходную накладную» | Через «Дополнительные расходы» |
|---|---|---|
| Поставщик товаров и услуг | Один и тот же | Может быть разным |
| Количество накладных | Одна | Несколько |
| Совпадение дат | Обязательно | Не обязательно |
| Гибкость распределения | Средняя | Высокая (подбор по документам, отбор по номенклатуре) |
Вывод: какой способ выбрать?
- Используйте «Приходную накладную» для стандартных поставок от одного поставщика, когда все документы оформлены вместе.
- Используйте «Дополнительные расходы» для сложных поставок, когда услуги оказывает сторонняя компания или товары приходят частями .
Правильный выбор метода гарантирует достоверную себестоимость товаров, точную маржинальность и прозрачный финансовый результат вашего бизнеса.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Комплексная автоматизация: 1С:УНФ + 1С:Розница
Для бизнеса, который сочетает розничную торговлю с управленческим учетом, производством или оптовыми продажами, оптимальным решением является связка 1С:УНФ (управленческий центр) и 1С:Розница (оперативный фронт-офис) .
Это позволяет:
- Централизованно управлять себестоимостью и закупками в УНФ
- Обеспечить быстрые и точные продажи на кассах в Рознице
- Автоматически обмениваться данными между системами
- Получать детальную управленческую отчетность по всему бизнесу
