Уведомление МВД по иностранным сотрудникам: где заполнить в 1С:ЗУП
Работодатель обязан уведомлять МВД о заключении и прекращении трудовых и гражданско-правовых договоров с иностранными гражданами. С 1 сентября 2026 года действуют обновленные формы, и в 1С:ЗУП их можно сформировать на основании кадровых документов.
Срок подачи уведомления — не позднее трех рабочих дней с даты заключения или прекращения договора с иностранным гражданином.
Какая обязанность у работодателя
Работодатель уведомляет территориальный орган МВД о заключении и прекращении трудового договора или договора ГПХ с иностранным гражданином или лицом без гражданства.
С 1 сентября 2026 года применяются формы по приказу МВД России от 12.05.2026 № 290.
Заключение или прекращение трудового договора либо договора ГПХ.
Не более трех рабочих дней с даты события.
Приложения № 7 и № 8 к приказу МВД № 290.
Где сформировать уведомление в 1С:ЗУП
Уведомление о заключении трудового договора можно создать на основании документа приема на работу. Уведомление о расторжении договора — на основании увольнения.
Для договоров ГПХ уведомления создаются на основании договора на выполнение работ или оказание услуг.
- раздел «Кадры» — «Все кадровые приказы» для приема и увольнения;
- раздел «Зарплата» — «Договоры» для договоров ГПХ;
- карточка организации — для реквизитов работодателя;
- карточка сотрудника или физлица — для данных иностранного гражданина.
Какие данные подтягиваются автоматически
Сведения в уведомлении заполняются по данным организации и иностранного гражданина. Поэтому качество карточек в 1С напрямую влияет на корректность формы.
Перед отправкой нужно проверить паспортные данные, гражданство, реквизиты договора, даты приема или увольнения и сведения об организации.
Как избежать просрочки
Трехдневный срок легко пропустить, если кадровик оформляет прием, а уведомление МВД считается отдельной задачей. Лучше включить уведомление в чек-лист приема и увольнения иностранного сотрудника.
Для компаний с большим количеством иностранных работников полезно настроить внутренний контроль: кто создает уведомление, кто проверяет и кто отвечает за отправку.
Если база 1С:ЗУП давно не обновлялась, сначала проверьте релиз и наличие новых форм, а уже потом формируйте уведомления.
FAQ
С какой даты действуют новые формы МВД?
С 1 сентября 2026 года применяются формы по приказу МВД России от 12.05.2026 № 290.
Где в 1С:ЗУП создать уведомление о приеме иностранца?
На основании документа приема на работу в разделе «Кадры» — «Все кадровые приказы».
Какой срок подачи уведомления?
Не позднее трех рабочих дней с даты заключения или прекращения договора.
Работаете с иностранными сотрудниками?
Прайм-1С поможет обновить 1С:ЗУП, проверить карточки сотрудников и настроить формирование уведомлений МВД.
Заявка со страницы: Уведомление МВД по иностранным сотрудникам: где заполнить в 1С:ЗУП — https://1c-prime.ru/articles/rekomendatsii-novye-stati-2025/uvedomlenie-mvd-inostrannye-sotrudniki-1...