Упрощенный бухучет и отчетность: значительная экономия времени и ресурсов для малого бизнеса
Короткий ответ: Ведение упрощенного бухгалтерского учета и сдача упрощенной бухгалтерской отчетности доступны субъектам малого предпринимательства (включая микропредприятия), большинству некоммерческих организаций и участникам проекта «Сколково». Главное условие — ваша отчетность не должна подлежать обязательному аудиту. Это право закреплено в части 4 статьи 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Если вы подходите под критерии субъектов МСП, вы можете значительно сократить объем бухгалтерской работы, сдавая только две основные формы вместо полного комплекта. Давайте разберемся, подходите ли вы, и как это упрощение поможет вашему бизнесу.
Автоматизируйте упрощенный учет с 1С:Упрощенка
Программа «1С:Бухгалтерия для 1» или «1С:Бухгалтерия 8» (редакция для малого бизнеса) полностью адаптированы под ведение упрощенного бухгалтерского учета. Они автоматически формируют правильный формат упрощенного бухгалтерского баланса, сокращенный отчет о финансовых результатах и другие необходимые формы. Программа сама проверит, соответствуете ли вы критериям субъектов МСП, и предложит оптимальный вариант учета.
Сосредоточьтесь на развитии бизнеса, а рутина — наша забота.
Узнать о продуктах 1С для малого бизнесаКому точно подходит упрощенный бухучет? Проверьте свой статус
Согласно закону, право на упрощение имеют три основные категории. Самой многочисленной и важной для бизнеса являются субъекты малого предпринимательства.
1. Субъекты малого и среднего предпринимательства (МСП)
Сюда входят микропредприятия, малые предприятия и большинство индивидуальных предпринимателей. Чтобы подтвердить этот статус, организация должна соответствовать критериям субъектов МСП и быть внесена в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ).
2. Некоммерческие организации (НКО)
Большинство форм НКО, перечисленных в Федеральном законе от 12.01.1996 № 7-ФЗ (фонды, ассоциации, общественные организации), также могут применять упрощенные способы учета, если не подпадают под обязательный аудит.
3. Участники проекта «Сколково»
Организации, получившие статус участника проекта в соответствии с Федеральным законом от 28.09.2010 № 244-ФЗ, также имеют это право.
Важнейшее общее условие: Независимо от категории, организация не должна подпадать под обязательный аудит своей бухгалтерской отчетности. Критерии обязательного аудита перечислены в статье 5 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ (например, определенные виды организаций, превышение выручки или суммы активов). Актуальный перечень на каждый год публикуется Минфином России.
Ключевые критерии для малого предприятия: проверьте свой бизнес
Если вы хотите воспользоваться упрощением как субъект МСП, проверьте соответствие следующим условиям. Они указаны в статье 4 Федерального закона № 209-ФЗ.
- Средняя численность сотрудников за предыдущий календарный год: не более 100 человек.
- Доход (выручка) от предпринимательской деятельности за предыдущий год: не более 800 млн рублей.
- Доля участия в уставном капитале: Суммарная доля РФ, субъектов РФ, муниципалитетов, иностранных юрлиц, общественных и религиозных организаций, фондов не должна превышать 25%. Доля, принадлежащая другим юрлицам, не являющимся МСП, — не более 49%.
Ваш статус легко проверить по ИНН в Едином реестре субъектов МСП на сайте ФНС.
Какая отчетность входит в упрощенный объем для малых предприятий?
Это главная практическая польза для вас: вместо полного комплекта вы готовите и сдаете всего две основные формы. Это и есть объем бухотчетности для малых предприятий по упрощенной системе.
Состав упрощенной бухгалтерской отчетности включает:
- Форма упрощенного бухгалтерского баланса (по Приложению № 5 к Приказу Минфина № 66н). В нем строки объединены, что делает его более компактным и простым для заполнения.
- Форма упрощенного отчета о финансовых результатах (по Приложению № 5 к Приказу Минфина № 66н). Также содержит укрупненные показатели.
- Пояснения к балансу и отчету – но только в том случае, если без них невозможно правильно оценить финансовое положение компании. Малые предприятия часто обходятся без них.
Кто точно НЕ может применять упрощение: Даже если вы соответствуете критериям МСП, вести упрощенный учет запрещено организациям из специального перечня (ч. 5 ст. 6 Закона № 402-ФЗ): жилищным кооперативам, микрофинансовым организациям, бюджетным учреждениям, адвокатским и нотариальным палатам, а также организациям – иностранным агентам.
Сомневаетесь, подходите ли вы под упрощенный учет?
Наши специалисты помогут провести анализ вашей организации по критериям субъектов МСП и требованиям закона. Мы подберем оптимальное решение для автоматизации:
- «1С:Бухгалтерия 8» (редакция для малого бизнеса) – идеально для полноценного, но необременительного учета с формированием правильного формата упрощенного бухгалтерского баланса.
- «1С:Упрощенка» – максимально простое решение для микропредприятий и ИП на УСН, фокусирующееся на налогах и ключевых операциях.
Получите консультацию и демонстрацию решения для вашего случая.
Резюме и официальные источники
Упрощенный бухгалтерский учет и отчетность — это законный способ снизить административную нагрузку на малый бизнес и НКО. Основное преимущество — сокращение объема бухотчетности для малых предприятий до двух основных форм, включая форму упрощенного бухгалтерского баланса. Главное — убедиться в соответствии критериям субъектов МСП и отсутствию обязанности по проведению обязательного аудита.
Основные нормативные акты:
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 6) – право на упрощенные способы.
- Приказ Минфина России от 02.07.2010 № 66н (ред. от 19.04.2019) «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (Приложение №5) – формы упрощенной отчетности.
- Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» – критерии субъектов МСП.
- Федеральный закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (ст. 5) – критерии обязательного аудита.
