1С:ИТС · 7 октября 2026

УПД со статусом 2: нужно ли заполнять строку 5

Если УПД используется только как первичный документ и оформлен со статусом 2, строка 5 «К платежно-расчетному документу» не является обязательным реквизитом такого первичного документа. Требования меняются, когда документ используется также как счет-фактура.

Короткий ответ зависит от назначения УПД

УПД со статусом 2 применяется как первичный учетный документ, который подтверждает передачу товаров, выполнение работ или оказание услуг. Если стороны используют его только в этой роли, строка 5 со сведениями о платежно-расчетном документе не относится к обязательным реквизитам первичного документа по статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ.

Само наличие аванса не меняет назначение УПД: если он не оформляет счет-фактуру, платеж можно подтвердить отдельным платежным документом. Реквизиты оплаты при необходимости стороны вправе включить в документ по соглашению.

Чем отличаются статусы 1 и 2

Статус 1 означает, что единый документ включает счет-фактуру и первичный документ. Поэтому к нему применяются требования статьи 169 НК РФ и утвержденной формы счета-фактуры, в том числе требования к соответствующим реквизитам. Статус 2 показывает, что УПД используется только как первичный документ; он не заменяет счет-фактуру и сам по себе не дает покупателю основания принять НДС к вычету.

Перед выставлением проверьте, какой комплект нужен контрагенту и есть ли у организации обязанность оформить счет-фактуру. Нельзя выбирать статус только ради того, чтобы пропустить или заполнить одну строку.

Какие реквизиты первичного документа проверить

В первичном документе должны быть наименование и дата составления, наименование экономического субъекта, содержание факта хозяйственной жизни, натуральное или денежное измерение с единицами, должности ответственных лиц и подписи либо иные идентификаторы этих лиц. Эти требования установлены частью 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

В разъяснении ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96 отмечалось, что статус 2 применяется к документу, который не используется в качестве счета-фактуры. Современные форматы и порядок обмена также следует сверять с действующими требованиями к электронным документам.

Практическая проверка перед отправкой

• Определите, будет ли УПД только первичным документом или одновременно счетом-фактурой.
• Проверьте статус и заполнение обязательных полей для выбранной роли документа.
• Для статуса 2 сверьте реквизиты по статье 9 Закона № 402-ФЗ и условия договора.
• Если аванс уже перечислен, сохраните платежное поручение и связь оплаты с поставкой.
• Не используйте УПД со статусом 2 как единственное основание для вычета НДС.
• Согласуйте с контрагентом дополнительные сведения об оплате, если они нужны для сверки.

В 1С:Бухгалтерии проверьте вид операции, ставку и формируемый вариант УПД до отправки: ошибка в статусе способна изменить не одну строку, а юридическое назначение всего документа.

Частые вопросы

Источники

• 1С:ИТС
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ, статья 9
• НК РФ, статья 169