Учет товаров по характеристикам в 1С:Розница и 1С:УНФ: полное руководство

Ведение бизнеса в сфере розничной торговли или оказания услуг часто сталкивается с необходимостью учитывать один и тот же товар, имеющий разные свойства. Например, футболки одной модели могут отличаться по цвету, размеру или рисунку. В программах «1С:Розница» и «1С:УНФ» для этих целей реализован мощный механизм учета товаров в разрезе характеристик. Его использование дает бизнесу ряд стратегических преимуществ.

Что такое характеристики номенклатуры и кому это нужно?

Характеристики номенклатуры — это свойства товаров (цвет, размер, материал, фактура, срок годности и др.), которые позволяют детально описать конкретную товарную единицу в рамках одной позиции справочника.

Этот инструмент критически важен для:

Пошаговая настройка учета по характеристикам

Настройка учета по характеристикам в «1С:Розница» и «1С:УНФ» 3.0 выполняется в несколько этапов. Рассмотрим их детально.

Шаг 1. Активация функционала

Для включения возможности в программе используйте переключатель «Характеристики номенклатуры» (раздел: Настройки — Еще больше возможностей — Общее) (рис. 1).

Рис. 1 — Включение функционала характеристик номенклатуры

Шаг 2. Создание категорий и свойств

Перейдите в раздел: Закупки — Номенклатура (рис. 2). Для систематизации товаров следует заранее сформировать список необходимых категорий и определить состав их свойств.

Рис. 2 — Переход в справочник номенклатуры

Для создания категории номенклатуры проверьте, что в правом блоке справочника «Номенклатура» выбран вариант «Категории», щелкните на кнопку справа, в открывшемся контекстном меню выберите команду «Создать» (рис. 3).

Рис. 3 — Создание новой категории

В открывшейся форме укажите наименование и тип категории номенклатуры.Подробнее о том, как заполнить категорию номенклатуры (рис. 4).

 Перейдите на вкладку «Свойства». В блоке «Свойства характеристик» по кнопке «Добавить» добавьте свойства, из которых будет состоять характеристика товара или категории (рис. 5).

Рис. 5 — Добавление свойств характеристик

При добавлении свойства откроется форма «Дополнительные реквизиты и сведения». По кнопке «Создать» создайте новые свойства или выберите их из списка (рис. 6).

Рис. 6 — Выбор или создание свойства

Пример: для категории «Одежда для дома» можно задать свойства: Размер (S, M, L, XL), Цвет (бежевый, черный, серый), Рисунок (без рисунка, с надписью, с карманом). В результате характеристика конкретной товарной единицы составляется из нескольких свойств.

Шаг 3. Создание свойств (реквизитов)

При создании новых свойств в открывшемся окне (рис. 7, 8 и 9) :

• на вкладке «Основное» в поле «Наименование» укажите наименование свойства, в поле «Тип значения» выберите тип (дополнительное значение, число, строка, булево и др.)(рис. 7);
• для свойства с типом «Дополнительное значение» будет доступна закладка «Значения», на которой можно ввести возможные значения свойства по кнопке «Создать» (рис. 8);
• также доступна вкладка «Прочее» для указания всплывающей подсказки и комментария (рис. 9).

Рис. 7, 8, 9 — Настройка свойств (реквизитов) товара

Рис. 10 — Добавление свойства в категорию

Сохраните категорию по кнопке «Записать и закрыть»(рис.11). Настройка свойств характеристик для категорий, ранее созданных в информационной базе, выполняется аналогично.

Шаг 4. Ввод индивидуальных характеристик для товаров

После настройки категорий можно ввести индивидуальные характеристики для товаров и общие характеристики для категории. Для этого в карточке номенклатуры перейдите на вкладку «Характеристики» и нажмите «Создать».Заполните форму «Характеристика номенклатуры»: укажите наименование, значения свойств, артикул и изображение. При необходимости можно скопировать характеристики из других товаров с помощью кнопок «Скопировать из» или «Скопировать другим».

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Какой продукт 1С выбрать для эффективного учета?

Описанный механизм характеристик доступен в двух популярных решениях: «1С:Розница» и «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ). Выбор зависит от масштаба и специфики вашего бизнеса.