Как при расчете отпускных учитывать премию, которая выплачена после начала отпуска?
Актуальность: Ситуация, когда премия выплачивается после начала отпуска, встречается в 65% компаний с помесячным премированием. Правильный учет таких выплат помогает избежать штрафов и доначислений при проверках.
Кому подойдет: Бухгалтерам, payroll-специалистам, кадровикам и руководителям, которые хотят обеспечить корректный расчет отпускных и соблюдение трудового законодательства.
- Порядок учета премий в расчете отпускных согласно законодательству
- Два сценария: пересчет отпускных или учет в следующем периоде
- Пошаговый алгоритм действий с примерами расчетов
- Особенности отражения в программе 1С:Бухгалтерия
- Какие премии можно учесть, а какие — нельзя
Правовая основа расчета отпускных
Согласно статье 139 ТК РФ, расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
Порядок расчета среднего заработка установлен Положением "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 (далее – Положение № 540).
Важно: Для расчета среднего заработка используются выплаты, начисленные за расчетный период. Это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотруднику необходимо произвести оплату в размере среднего заработка.
Учет премий при расчете отпускных: основные правила
Какие премии учитываются
- Ежемесячные премии, начисленные в расчетном периоде
- Квартальные и годовые премии за периоды, входящие в расчетный
- Премии, предусмотренные системой оплаты труда
Какие премии не учитываются
- Премии, начисленные после расчетного периода
- Разовые премии, не связанные с трудовыми результатами
- Премии к юбилеям и праздникам
Практическая ситуация: премия после начала отпуска
- Сотрудник идет в отпуск с 5 октября 2025 года
- Расчетный период: с 1 октября 2024 г. по 30 сентября 2025 г.
- Ежемесячная премия за сентябрь 2025 года выплачивается 10 октября 2025 года
- Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска (2 октября 2025 года)
Два сценария решения проблемы
Согласно пункту 15 Положения № 540, ежемесячные премии учитываются только если они начислены в расчетном периоде.
Внимание: Премия за сентябрь 2025 года, выплаченная в октябре 2025 года, не включается в расчет отпускных, поскольку начислена за пределами расчетного периода (с 1 октября 2024 г. по 30 сентября 2025 г.).
Если премия не была учтена в текущих отпускных, она будет включена в расчет среднего заработка для следующих отпускных или иных выплат, сохраняющих средний заработок.
Практический совет: Премия за сентябрь 2025 года будет учтена при расчете следующих отпускных, если сотрудник возьмет отпуск в ноябре 2025 года или позднее.
Пошаговый алгоритм действий
- Определите расчетный период - 12 месяцев перед месяцем начала отпуска
- Проверьте дату начисления премии - должна быть в расчетном периоде
- Рассчитайте отпускные без учета "запоздавшей" премии
- Выплатите отпускные в установленный срок (за 3 дня до отпуска)
- Учтите премию в следующем расчетном периоде для будущих выплат
Пример расчета в цифрах
| Показатель | Значение | Примечание |
|---|---|---|
| Оклад сотрудника | 50 000 руб. | Ежемесячно |
| Премия за сентябрь 2025 | 10 000 руб. | Выплачена 10.10.2025 |
| Расчетный период для отпуска с 05.10.2025 | 01.10.2024 - 30.09.2025 | 12 месяцев |
| Учет премии в отпускных | Нет | Начислена после расчетного периода |
| Сумма отпускных | 42 365 руб. | Без учета премии за сентябрь |
Особенности работы в 1С:Бухгалтерия
В программе 1С:Бухгалтерия автоматически учитываются только те премии, которые:
- Начислены в расчетном периоде
- Относятся к видам выплат, включенным в расчет среднего заработка
- Имеют корректно указанный период начисления
Доп. комментарий: В документе "Начисление зарплаты" необходимо правильно указать период премирования.
Важно: Если премия начислена документом с датой, выходящей за пределы расчетного периода, программа 1С автоматически исключит ее из расчета отпускных.
Ответы на частые вопросы пользователей
Согласно Положению № 540, пересчет отпускных при выплате премии после начала отпуска не предусмотрен. Премия будет учтена в следующем расчетном периоде.
Годовая премия учитывается в полном размере, если она начислена за год, предшествующий году начала отпуска, независимо от времени ее выплаты (п. 15 Положения № 540).
Оптимизируете налоги, учет или бизнес-процессы?
Спрашивайте — поможем.
