4 сентября 2026 • ФНС / ЕНС

Сводное уведомление по НДФЛ и взносам: как заполнять после 1 сентября

ФНС уточнила, как заполнять предварительное уведомление по НДФЛ и страховым взносам. С 1 сентября 2026 года компании и ИП могут указать прогнозные суммы сразу на несколько месяцев вперед, но данные нужно разделять по периодам.

Что разрешили с 1 сентября

С 1 сентября 2026 года организации и ИП могут направлять предварительное уведомление по НДФЛ и страховым взносам не только за ближайший период, но и сразу на несколько месяцев вперед.

В уведомлении указывают прогнозируемые суммы. Такой подход может снизить количество ежемесячных действий, если зарплатные выплаты и взносы в компании достаточно предсказуемы.

Как разделять суммы

По НДФЛ суммы в уведомлении отражаются отдельно за две части каждого месяца: с 1-го по 22-е число и с 23-го числа по последний день месяца.

По страховым взносам указывают данные за текущий и каждый следующий месяц расчетного периода. Смешивать суммы по разным периодам в одну строку нельзя.

• НДФЛ за период с 1-го по 22-е число месяца;
• НДФЛ за период с 23-го числа по последний день месяца;
• страховые взносы за текущий месяц;
• страховые взносы за каждый последующий месяц в пределах года;
• отдельные строки по каждому периоду и платежу.

Где возникают ошибки

Главный риск — указать суммы слишком оптимистично и забыть о корректировке. Если фактический НДФЛ или взносы превысят прогноз, нужно направить уточненное уведомление.

Если фактическая сумма окажется меньше, разница останется на ЕНС как положительное сальдо и будет учтена в будущем. Это не ошибка само по себе, но бухгалтерии нужно понимать, почему сальдо появилось.

Что проверить в 1С

Перед отправкой сводного уведомления нужно сверить начисления, удержания НДФЛ, расчет страховых взносов и движение по ЕНС. Особенно внимательно стоит смотреть месяцы с отпускными, больничными, премиями и выплатами по договорам ГПХ.

Если уведомление формируется через 1С-Отчетность, полезно проверить не только итоговые суммы, но и разбивку по периодам. Именно разбивка определяет, как налоговая сопоставит прогноз и факт.

• сверьте НДФЛ по двум периодам месяца;
• проверьте страховые взносы по месяцам расчетного периода;
• посмотрите выплаты, которые могут изменить фактические суммы;
• проверьте положительное сальдо ЕНС и его будущий зачет;
• подготовьте порядок подачи уточненного уведомления.

Кому подходит сводное уведомление

Новый порядок может быть удобен компаниям с ровным фондом оплаты труда и небольшим числом изменений в выплатах. Например, если зарплата стабильна, нет частых премий и нет сложных перерасчетов.

Для компаний с сезонными выплатами, премиями, большим количеством отпусков или активными договорами ГПХ лучше сначала протестировать расчет на одном-двух месяцах, а уже потом подавать уведомление на более длинный период.

FAQ