Сверхурочная работа при суммированном учете: как считать оплату с 1 сентября
С 1 сентября 2026 года меняется подход к оплате сверхурочной работы при суммированном учете. Работодателям со сменными графиками нужно заранее проверить правила расчета, особенно если смены разной продолжительности.
Практический ориентир: переработку по-прежнему можно определить после учетного периода, но распределять сверхурочные часы для оплаты нужно с учетом смен и годового лимита 120 часов.
Что меняется с 1 сентября
Новая редакция статьи 152 ТК РФ закрепляет посменный подход к оплате сверхурочной работы при суммированном учете. Сверхурочное время нужно оценивать как время, приходящееся на день или смену, когда выполнялась сверхурочная работа.
При суммированном учете сам факт переработки обычно становится понятен только после окончания учетного периода. Поэтому работодателю нужно связать итоговую переработку, количество смен и правила оплаты.
Особенно важно для производств, медицины, охраны, транспорта, складов и общепита.
После превышения лимита все сверхурочные часы оплачиваются не менее чем в двойном размере.
Август считают по старым правилам, сентябрь - уже с учетом новой редакции.
Как считать при разных сменах
Если смены в учетном периоде разные - 7,2 часа, 12 часов, 16,8 часа или 24 часа, вопрос становится особенно чувствительным. Один из рабочих подходов - после окончания периода определить общее количество сверхурочных часов и распределить его на фактически отработанные смены.
Так работодатель получает среднее количество сверхурочных часов на смену и применяет правила оплаты: первые часы в повышенном размере, а после превышения 120 часов за год - двойная оплата.
Что проверить работодателю
Нужно заранее обновить локальные правила оплаты труда, проверить графики сменности и понять, как программа считает переработку. Если учетный период захватывает 1 сентября, важно отдельно оценить, сколько сверхурочных часов накоплено с начала года.
При отсутствии прямого ответа по сложной ситуации работодатель может направить запрос в Минтруд. Но внутренний расчет и регламент лучше подготовить до первой зарплаты по новым правилам.
- учетный период и норму рабочего времени;
- фактически отработанные смены каждого сотрудника;
- общее количество сверхурочных часов за период;
- накопление сверхурочных с начала календарного года;
- порядок оплаты до и после 1 сентября 2026 года;
- настройки начислений и графиков в 1С:ЗУП.
Как помогает 1С:ЗУП
В 1С:ЗУП можно вести сменные графики, табель, нормы рабочего времени, начисления за сверхурочную работу и контроль годового лимита. Это помогает расчетчику не собирать переработки вручную в конце месяца.
Перед переходом на новые правила стоит протестировать несколько типовых графиков: короткие смены, длинные смены, ночные смены и учетный период, в который попадает 1 сентября.
Коротко: что сделать сейчас
Проверьте документы, настройки учета и ответственных сотрудников до того, как вопрос попадет в проверку, отчетную кампанию или спор. Чем раньше данные связаны в 1С, тем меньше ручных исправлений в конце периода.
FAQ
Когда вступают новые правила?
С 1 сентября 2026 года.
Можно ли определить сверхурочные до конца месяца?
При суммированном учете обычно нет: переработку определяют после окончания учетного периода.
Что делать с лимитом 120 часов?
Сравнивайте накопленные сверхурочные с начала календарного года; после превышения лимита часы оплачиваются в двойном размере.
Проверим сверхурочные в 1С:ЗУП
Прайм-1С поможет настроить графики, табель и начисления, чтобы сверхурочная работа считалась корректно после 1 сентября.
Заявка со страницы: Сверхурочная работа при суммированном учете: как считать оплату с 1 сентября — https://1c-prime.ru/articles/rekomendatsii-novye-stati-2025/sverhurochnaya-rabota-summirovannyy-uche...