Сверхурочная работа до 240 часов: нужен ли коллективный договор
С 1 сентября 2026 года работодатель может увеличить годовой предел сверхурочной работы до 240 часов, но не простым приказом. Разбираем, какой документ нужен, кого нельзя включать в повышенный лимит и как контролировать часы.
Без коллективного договора или применимого отраслевого соглашения действует обычный предел — 120 сверхурочных часов в год. Локального приказа работодателя для увеличения лимита недостаточно.
Что изменилось с 1 сентября 2026 года
Общее правило ограничивает сверхурочную работу 120 часами в год. Новая редакция позволяет увеличить предел до 240 часов, если соответствующее условие закреплено в коллективном договоре или отраслевом соглашении, распространяющемся на работодателя.
Одновременно меняется ограничение по продолжительности: вместо правила о четырех часах за два дня подряд применяется предел не более четырех часов в день. Это не отменяет обязанность учитывать фактически отработанное время и оплачивать его по правилам Трудового кодекса.
Базовый годовой предел, если нет основания для повышенного лимита.
Допустимо при условии в коллективном договоре или отраслевом соглашении.
Новое ограничение ежедневной продолжительности для режима с повышенным лимитом.
Какие документы дают право на 240 часов
Для повышенного лимита нужен коллективный договор или отраслевое (межотраслевое) соглашение, которое распространяется на конкретного работодателя. Локальный нормативный акт, приказ директора или дополнительное соглашение с отдельным сотрудником не названы законом как достаточное основание.
Если коллективного договора нет, работодатель может инициировать коллективные переговоры. Условия о повышенном лимите нужно согласовать с представителями работников и включить в надлежащий документ.
- проверьте, действует ли на работодателя отраслевое соглашение
- определите представителей работников для переговоров
- инициируйте заключение коллективного договора при необходимости
- пропишите повышенный лимит и связанные ограничения
- доведите документ до ответственных за табель и начисления
Кому нельзя увеличивать лимит
Повышенный лимит действует не для всех работников. Для отдельных категорий закон сохраняет предел 120 часов в год. В частности, это работники государственных и муниципальных учреждений, занятые по внутреннему совместительству более чем на четверть нормы, а также сотрудники с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4.
До включения сотрудника в график сверхурочной работы проверьте его статус, результаты специальной оценки условий труда, режим совместительства и ограничения по охране труда.
Коллективный договор не позволяет превысить специальные ограничения для работников, которым закон оставляет предел 120 часов.
Как учитывать сверхурочные часы в 1С:ЗУП
В 1С:Зарплате и управлении персоналом важно настроить графики, табель, кадровые документы и начисление оплаты за сверхурочную работу. Контроль должен учитывать не только месячную сумму, но и накопленный годовой лимит по каждому сотруднику.
Кадровик проверяет основания и ограничения, руководитель утверждает потребность в работе сверх нормы, бухгалтер контролирует оплату. Отдельно храните документ, который дает право на 240 часов, и связывайте его с внутренними правилами учета времени.
Чек-лист работодателя
Перед планированием сверхурочной работы проверьте документы и ограничения.
- определен режим рабочего времени и учетный период
- есть коллективный договор или применимое отраслевое соглашение
- сотрудник не относится к категории с обязательным лимитом 120 часов
- табель фиксирует фактически отработанное время
- часы оплачиваются по требованиям ТК РФ
- годовой остаток лимита контролируется в 1С:ЗУП
FAQ
Можно ли установить 240 часов приказом директора?
Нет. Нужен коллективный договор или отраслевое соглашение, распространяющееся на работодателя.
Что делать, если коллективного договора нет?
Работодатель может инициировать коллективные переговоры и заключить договор с соответствующим условием.
Для всех ли работников доступен лимит 240 часов?
Нет. Для отдельных категорий, включая некоторые случаи внутреннего совместительства и вредные условия труда подклассов 3.3 и 3.4, действует предел 120 часов.
Нужно ли оплачивать часы сверх лимита?
Да, фактически отработанное сверхурочное время подлежит оплате, даже если работодатель нарушил правила установления повышенного лимита.
Проверим сверхурочные в 1С:ЗУП
Поможем проверить коллективный договор, ограничения по сотрудникам, табель и накопленный лимит сверхурочных часов в 1С:ЗУП.
Заявка со страницы: Сверхурочная работа до 240 часов: нужен ли коллективный договор — https://1c-prime.ru/articles/rekomendatsii-novye-stati-2025/sverhurochnaya-rabota-240-chasov-kollekt...