Как платить страховые взносы за руководителя, занятого неполное рабочее время
Краткий ответ: С 1 января 2026 года, даже если директор работает на 0,1 ставки, получает 5 000 рублей или ушел в отпуск за свой счет, страховые взносы нужно начислять с федерального МРОТ (27 093 рубля в месяц). Это касается всех коммерческих организаций, где руководитель является единоличным исполнительным органом (директор, генеральный директор). Исключение составляют некоммерческие организации и случаи передачи управления управляющей компании или индивидуальному предпринимателю.
В чем суть изменений с 2026 года
С 1 января 2026 года действует обновленная редакция пункта 1 статьи 421 Налогового кодекса РФ. Если сумма выплат в пользу руководителя коммерческой организации за месяц оказалась меньше федерального МРОТ, то для расчета страховых взносов база приравнивается к МРОТ. Это правило работает даже при неполном рабочем времени и при отсутствии деятельности.
Министерство финансов в письме от 23.01.2026 № 03-15-05/4098 подтвердило: организация обязана платить взносы с МРОТ, если руководитель трудится неполный день или неделю, и его фактическая зарплата ниже МРОТ.
Как это работает на практике
(Комментарий с картинки: рис. 1 — Пример расчета взносов)
| Ситуация | Оклад директора | База для взносов в 2026 |
|---|---|---|
| Работает на 0,1 ставки | 5 000 рублей | 27 093 рубля (весь МРОТ) |
| В отпуске за свой счет весь месяц (нет выплат) | 0 рублей | 27 093 рубля |
| Начислено 20 000 рублей (при МРОТ 27 093) | 20 000 рублей | 27 093 рубля |
| Зарплата 40 000 рублей (выше МРОТ) | 40 000 рублей | 40 000 рублей (факт) |
Кому точно нужно применять правило
Общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества (коммерческие)
Любая коммерческая организация, где директор является физическим лицом и единоличным исполнительным органом. Не имеет значения, ведется ли деятельность.
Директор — единственный учредитель
Даже если директор одновременно является владельцем бизнеса и трудовой договор не заключен. Федеральная налоговая служба разъяснила, что правило не зависит от наличия договора.
Неполное время или простой
Если руководитель работает на полставки, находится в отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске по беременности и родам, взносы рассчитываются с полного МРОТ.
Несколько организаций
Если физическое лицо является директором в нескольких компаниях, каждая организация обязана платить взносы с МРОТ.
1С:Зарплата и управление персоналом
Программа автоматически проверяет условие по статье 421 Налогового кодекса РФ и доначисляет взносы до федерального МРОТ, если выплаты ниже. При вводе оклада 5 000 рублей 1С самостоятельно рассчитывает взносы с 27 093 рублей.
Подходит для обществ с ограниченной ответственностью на любых режимах налогообложения.
Узнать про 1С:ЗУПКакие есть исключения и нюансы
Министерство финансов и Федеральная налоговая служба в своих разъяснениях указали на ряд важных деталей (письмо ФНС № БС-4-11/11507).
- Не имеет значения, работает ли организация: даже при нулевом доходе и отсутствии деятельности взносы за директора начисляются.
- Используется только федеральный МРОТ: региональные соглашения о минимальной заработной плате для расчета базы не применяются.
- Если директор уволился в середине месяца: база рассчитывается пропорционально количеству календарных дней исполнения полномочий.
- Исключение: некоммерческие организации (автономные некоммерческие организации, товарищества собственников жилья, фонды) под новые правила не подпадают. Также исключение составляют случаи, когда функции управления переданы управляющему (индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу).
Как считать взносы, если директор болел или был в отпуске
Министерство финансов в письме № 03-15-05/4098 особо отмечает: если руководителю не производятся выплаты (например, отпуск за свой счет, больничный не оплачивается или отпуск по беременности и родам), то взносы все равно уплачиваются с МРОТ. Пример: директор в неоплачиваемом отпуске весь январь. Начислено 0 рублей. Взносы = 27 093 рубля × 30 процентов = 8 127,90 рубля.
1С:Бухгалтерия 8 (базовая и профессиональная версии)
Программа автоматически формирует базу по каждому сотруднику с учетом новых правил. В отчетности отображается, что взносы рассчитаны с МРОТ, даже если зарплата ниже. Вся отчетность (расчет по страховым взносам, персонифицированные сведения) заполняется корректно.
Какой размер МРОТ применять
С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429). Именно эта сумма используется для расчета минимальной базы по взносам за руководителя. Региональные соглашения о минимальной заработной плате в данном случае значения не имеют.
Информация о размере МРОТ добавлена на основе Федерального закона № 429 от 28.11.2025.
Официальные источники:
- Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 421 (редакция от 28.11.2025).
- Письмо Министерства финансов России от 23.01.2026 № 03-15-05/4098.
- Письмо Федеральной налоговой службы России от 22.12.2025 № БС-4-11/11507 (разъяснения для налоговых органов).
- Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ (внес изменения в Налоговый кодекс РФ).
1С:Комплект поддержки (1С:КП)
Сервис обеспечивает регулярное обновление программ (1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия, 1С:УНФ) в соответствии с изменениями законодательства. Также предоставляется доступ к онлайн-консультациям экспертов и закрытой базе знаний.
