Придется ли платить страховые взносы с неофициальной части зарплаты в 2026 году?
Краткий ответ: если работник заявляет о выплате зарплаты «в конверте», этого недостаточно для доначисления страховых взносов. Необходимо доказать факт реальных выплат сверх суммы, указанной в трудовом договоре.
Такую позицию подтвердил Седьмой кассационный суд общей юрисдикции в Определении от 12.03.2026 № 88-3096/2026.
Что произошло в рассматриваемом споре?
Работник обратился в суд с требованием:
Доначислить страховые взносы
За весь период работы с суммы неофициальной части заработной платы.
Компенсировать моральный вред
По мнению работника, из-за «серой» зарплаты были уменьшены его пенсионные накопления.
Подтвердить реальный размер зарплаты
Работник утверждал, что фактически получал больше, чем указано в трудовом договоре.
Однако суд отказал в удовлетворении требований, поскольку истец не смог доказать факт получения выплат в ином размере.
Почему суд отказал в доначислении страховых взносов?
Суд указал, что страховые взносы начисляются на фактически произведенные выплаты работнику. Если отсутствуют доказательства передачи денежных средств сверх официальной зарплаты, оснований для доначислений нет.
- Платежные ведомости
- Банковские переводы
- Расписки и внутренние документы работодателя
- Переписку и подтверждения выплат
- Сведения бухгалтерского и кадрового учета
Как определяется база по страховым взносам?
В рассматриваемом деле суд отдельно отметил, что база по страховым взносам определяется исходя из выплат, предусмотренных трудовым договором и подтвержденных документально.
Для работодателей это означает, что корректное оформление кадровых документов и прозрачный расчет заработной платы напрямую влияют на налоговые и страховые риски.
Контролируете расчет зарплаты и страховых взносов?
Снизить риски претензий со стороны сотрудников и контролирующих органов помогает автоматизированный кадровый и зарплатный учет в 1С:ЗУП.
Система позволяет:
- фиксировать начисления и выплаты сотрудникам;
- вести кадровые документы;
- корректно рассчитывать страховые взносы;
- формировать отчетность для ФНС и СФР;
- хранить историю изменений по сотрудникам.
Какие риски возникают при выплате «серой» зарплаты?
- Налоговые проверки и доначисления
- Штрафы и пени
- Трудовые споры с сотрудниками
- Риски уголовной и административной ответственности
- Проблемы при проверках ФНС и СФР
- Снижение пенсионных накоплений
- Проблемы с подтверждением дохода
- Сложности при оформлении кредита или ипотеки
- Низкие социальные выплаты и пособия
Что важно работодателю в 2026 году?
Судебная практика показывает: даже при отсутствии доказательств у работника работодателю важно вести прозрачный кадровый и зарплатный учет.
Особенно это актуально для компаний, где:
Высокий кадровый оборот
Ошибки в начислениях чаще становятся причиной трудовых споров.
Сложные схемы премирования
Важно документально подтверждать все выплаты сотрудникам.
Проверки ФНС и СФР
Автоматизированный учет помогает быстро предоставить подтверждающие документы.
Хотите снизить риски при расчете налогов и страховых взносов?
1С:Бухгалтерия помогает автоматизировать расчет налогов, страховых взносов и подготовку обязательной отчетности.
Решение подойдет компаниям и ИП, которым важно:
- корректно вести учет выплат сотрудникам;
- контролировать начисления страховых взносов;
- подготавливать отчетность без ручных ошибок;
- своевременно обновлять учет под изменения законодательства.
FAQ: часто задаваемые вопросы
Только если сможет доказать факт получения выплат сверх официальной зарплаты.
Нет. Суду необходимы подтверждающие документы или иные доказательства фактических выплат.
Подтверждением могут быть ведомости, банковские переводы, переписка, бухгалтерские документы и другие материалы.
Вести прозрачный кадровый и бухгалтерский учет, оформлять выплаты официально и использовать автоматизированные системы учета.
Для этих задач чаще всего используют 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерию.
Вывод
Суд подтвердил: для доначисления страховых взносов недостаточно только слов работника о выплате зарплаты «в конверте». Необходимо доказать факт получения денежных средств сверх официальных выплат.
При этом работодателям важно понимать, что отсутствие доказательств в конкретном споре не исключает рисков при налоговых и трудовых проверках. Прозрачный кадровый и бухгалтерский учет остается ключевым инструментом защиты бизнеса.
