Может ли сотрудник при приеме на работу предоставить СТД-СФР с Госуслуг?
Короткий ответ: Да, может.
Сотрудник вправе принести работодателю справку по форме СТД-СФР, распечатанную с портала Госуслуг, при условии, что она получена в электронном виде и подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) Социального фонда России. Такой документ законно заменяет сведения о трудовой деятельности (ст. 65, 66.1 ТК РФ, Приказ Минтруда № 713н). Для работодателя это означает легальное подтверждение стажа соискателя и возможность принять его на работу без бумажной трудовой книжки.
Когда и зачем нужна справка СТД-СФР?
Согласно части 4 статьи 66.1 ТК РФ, лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получить сведения о трудовой деятельности несколькими способами: у последнего работодателя (форма СТД-Р), в МФЦ, в СФР или через портал Госуслуг [1]. Форма СТД-СФР — это выписка из электронного реестра Соцфонда, которая содержит данные о периодах работы с 1 января 2020 года. Работники, впервые начавшие трудовую деятельность после 2020 года, не имеют бумажной книжки — только электронную, что делает СТД-СФР основным документом о стаже.
Сотрудник, который отказался от бумажной трудовой книжки, при приеме на работу может предоставить СТД-СФР с Госуслуг. Объясняется это тем, что закон допускает предъявление сведений о трудовой деятельности как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа, подписанного УКЭП (п. 2 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н) [4]. Распечатка с Госуслуг имеет юридическую силу, если работодатель может проверить электронную подпись СФР в исходном файле PDF. Однако, если сотрудник предоставил только бумажную распечатку без электронной подписи, работодатель вправе принять её как копию, но безопаснее запросить оригинальный электронный файл.
Документ содержит: ФИО, СНИЛС, дату начала ведения электронной трудовой книжки, таблицу с местами работы, должностями и кодами выполняемых функций. С 22 сентября 2025 года форма актуализирована: таблица сведений до 2019 года заменена указанием на возможность внесения таких данных через обращение в СФР.
Преимущества для клиента: что упрощает СТД-СФР?
Экономия времени HR-специалиста
Не нужно ждать, пока новый сотрудник запросит СТД-Р у бывшего работодателя. Справка с Госуслуг доступна онлайн 24/7.
Снижение кадровых рисков
Документ содержит данные, уже переданные работодателями в СФР (отчетность ЕФС-1), что исключает подделку стажа.
Подтверждение выбора ЭТК
Из СТД-СФР видно, подавал ли сотрудник заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, и дату подачи.
Нормативное обоснование (официальные источники)
На основе анализа официальных документов и разъяснений Минтруда:
Приказ Минтруда России от 10.11.2022 № 713н (ред. от 08.08.2025) — утверждены формы СТД-Р и СТД-СФР, а также порядок их заполнения и выдачи [4].
Пункт 19 Порядка № 713н — СТД-СФР предоставляется на бумаге (с печатью и подписью СФР) или в электронном виде с УКЭП. Через Госуслуги документ выдается именно как PDF с ЭП СФР.
Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» — электронный документ с УКЭП равнозначен бумажному с собственноручной подписью.
Таким образом, работодатель обязан принять СТД-СФР, если он соответствует установленной форме и содержит электронную подпись уполномоченного лица СФР. Простая распечатка с экрана без проверки подписи не является полноценным заменителем, но может использоваться в кадровом делопроизводстве как копия.
Автоматизируйте прием сотрудников с электронными трудовыми книжками в 1С:Зарплата и управление персоналом
Чтобы корректно учитывать СТД-СФР и своевременно сдавать отчетность ЕФС-1 в СФР, необходима надежная кадровая программа. 1С:ЗУП (ред. 3.1) позволяет:
- Автоматически формировать подраздел 1.1 ЕФС-1 при приеме, переводе и увольнении сотрудников с ЭТК.
- Вести справочник кодов ОКЗ и трудовых функций для соответствия классификаторам СФР.
- Хранить в личном деле сотрудника скан-копию СТД-СФР и отслеживать выбор формата трудовой книжки.
- Избегать штрафов за несвоевременное представление сведений о трудовой деятельности.
* Консультация по подбору конфигурации, внедрение и сопровождение.
Пошаговая инструкция для работодателя: как принять СТД-СФР от сотрудника
Получите от соискателя файл справки СТД-СФР в формате PDF, скачанный с портала Госуслуг. Убедитесь, что в свойствах файла есть встроенная ЭП СФР (можно проверить через программу «КриптоПРО» или бесплатный сервис Госуслуг). При отсутствии электронной подписи запросите выписку на бумажном бланке СФР с «живой» печатью.
Удостоверьтесь, что ФИО, дата рождения и СНИЛС в справке совпадают с паспортными данными и СНИЛС сотрудника. Обратите внимание: сведения о стаже в СТД-СФР формируются с 01.01.2020. Стаж до этой даты не отражается — это норма, если работник не подавал заявления в СФР о внесении данных из бумажной трудовой [2].
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» укажите способ ведения трудовой книжки — «Электронная». При создании документа приема установите флажок «Отразить в трудовой книжке», заполните код по ОКЗ и трудовую функцию. Программа автоматически сформирует отчет ЕФС-1 (подраздел 1.1) для передачи в СФР.
Сохраните полученный файл с ЭП в личной карточке сотрудника (форма Т-2 или в электронном виде). Распечатку на бумаге можно подшить в отдельную папку как вспомогательный документ.
Важно: Если работник не может предоставить ни СТД-Р, ни СТД-СФР, но у него есть стаж, оформить его можно, но без подтверждения предыдущего стажа это повлияет на расчет больничных и пенсии. Рекомендуйте сотруднику заказать справку через Госуслуги (занимает 1-2 минуты, приходит в Личный кабинет мгновенно).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нет, отказ по этой причине неправомерен, если у соискателя нет иного документа о стаже. Работодатель вправе принять распечатку как копию, а для официального подтверждения попросить выслать исходный PDF с ЭП СФР. Но если должность требует конкретного стажа, а подтвердить его невозможно, отказ допускается (ст. 65 ТК РФ) [1].
Подлинный документ с портала Госуслуг всегда содержит криптографическую подпись СФР. Проверить можно на сайте «Госуслуги» в разделе «Проверка электронной подписи» или в программе «КриптоАРМ». Бумажный вариант из СФР имеет голограмму, печать и подпись уполномоченного лица. Оригинальный файл СТД-СФР невозможно подделать без нарушения ЭП.
Нет. Лица, впервые поступающие на работу, не обязаны предоставлять сведения о трудовой деятельности. Они предъявляют только паспорт, СНИЛС и документ об образовании (ст. 65 ТК РФ). Работодатель сам подает первый отчет ЕФС-1 о приеме, и лицевой счет в СФР открывается автоматически [3].
Это корректно, так как электронный учет ведется с 1 января 2020 года. Стаж за предыдущие периоды включается в лицевой счет только по заявлению работника в СФР с приложением бумажной трудовой книжки. Для текущего работодателя достаточно сведений с 2020 года.
Обязанности такой нет. Достаточно визуального контроля и проверки электронной подписи. Однако в целях налоговой и кадровой безопасности можно направить запрос в СФР через систему межведомственного взаимодействия — это право, а не обязанность компании.
1С:Отчетность — сдавайте ЕФС-1 без ошибок
Чтобы легально принять сотрудника со СТД-СФР и передать корректные данные в Социальный фонд, необходима интеграция с сервисом 1С-Отчетность. Решение позволяет:
- Автоматически заполнять подраздел 1.1 формы ЕФС-1 на основе кадровых приказов.
- Отправлять отчеты в СФР прямо из 1С с подтверждением доставки.
- Сверять стаж сотрудников с данными фонда через выписку СТД-СФР, полученную по защищенным каналам.
Оптимизируете налоги, учет или бизнес-процессы?
Работа с электронными трудовыми книжками, прием сотрудников со СТД-СФР и сдача ЕФС-1 в СФР требуют надежного ПО и экспертной поддержки. Мы предлагаем полный спектр услуг по настройке 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Документооборот и 1С:Отчетность. Автоматизируйте кадровый учет без штрафов!
✔ Внедрение ✔ Обучение кадровиков ✔ Лицензирование 1С ✔ Сопровождение
