За сколько дней работодателю платить больничный, если листок нетрудоспособности открыт после рабочего дня
Короткий ответ: работодатель оплачивает первые три дня временной нетрудоспособности сотрудника. Однако если работник частично отработал день, в который был открыт больничный, и получил за него зарплату, возникает вопрос: как считать первые три дня больничного и сколько дней оплачивает работодатель.
Социальный фонд России разъяснил этот вопрос в письме от 12.02.2026 № 14-20/6559. Ниже разберёмся, когда выплачивается больничный, сколько дней оплачивает работодатель и какие риски есть при неправильном расчёте.
Кто оплачивает больничный лист
- Первые 3 дня временной нетрудоспособности оплачивает работодатель.
- Начиная с 4-го дня пособие выплачивается за счет Социального фонда России.
- Основание для назначения пособия — листок нетрудоспособности.
— ч. 1 ст. 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
— п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ.
Когда может быть открыт больничный
Если сотрудник обратился в медицинскую организацию после окончания рабочего дня, больничный может быть оформлен:
- в день обращения;
- со следующего дня — по желанию сотрудника.
Поэтому на практике возникает ситуация: сотрудник часть дня работал, а затем оформил больничный. В этом случае важно определить, как считать срок оплаты больничного листа работодателем.
Позиция Социального фонда России
СФР рассмотрел ситуацию, когда сотрудник:
- отработал часть рабочего дня;
- затем обратился к врачу;
- получил больничный в тот же день.
По мнению фонда:
- если за этот день работодатель выплатил зарплату;
- то пособие за этот день назначить нельзя;
- одновременно платить зарплату и пособие законодательство не позволяет.
В такой ситуации работодатель должен оплатить больничный за второй – четвертый дни нетрудоспособности.
Какие риски для работодателя
Если работодатель оплатит только два дня больничного, СФР может посчитать это ошибкой.
- штраф за предоставление недостоверных сведений при назначении пособия;
- взыскание сумм пособия с работодателя.
— ч. 2 ст. 15.2 Федерального закона № 255-ФЗ;
— ч. 2 ст. 15.1 Федерального закона № 255-ФЗ.
Позиция судов по оплате больничного
Судебная практика по этому вопросу отличается от позиции СФР.
- период оплаты больничного отсчитывается с даты его открытия;
- день открытия больничного входит в первые три дня;
- если за этот день начислена зарплата — работодатель оплачивает только два следующих дня.
Таким образом, по мнению судов, работодатель должен оплатить:
- второй день болезни;
- третий день болезни.
Начиная с четвертого дня пособие выплачивает СФР.
— Постановление Арбитражного суда Московского округа от 31.05.2024 № Ф05-9192/2024 по делу № А40-164503/2023;
— Постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.12.2024 № 14АП-8247/2024 по делу № А05-9200/2024.
Что важно учитывать работодателю
- проверять дату открытия больничного листа;
- сверять табель рабочего времени;
- исключать двойную оплату одного и того же дня;
- корректно передавать сведения в СФР.
Ошибки в расчёте сроков выплаты больничного могут привести к спорам с СФР и штрафам. Поэтому важно правильно учитывать больничные и автоматизировать расчёты.
Автоматизируйте расчёт больничных в 1С
Программы 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия автоматически рассчитывают больничные листы, определяют период оплаты работодателем и формируют данные для передачи в СФР.
- корректный расчет пособий;
- учет электронных больничных;
- автоматическая подготовка сведений для СФР;
- снижение риска штрафов и ошибок.
Вывод
Срок оплаты больничного работодателем — первые три дня нетрудоспособности.
Если сотрудник частично отработал день открытия больничного и получил зарплату:
- по позиции СФР — работодатель оплачивает второй-четвертый дни болезни;
- по судебной практике — только второй и третий дни.
Из-за различий позиций важно внимательно проверять расчёты и учитывать возможные риски при проверках СФР.
