Срок сдачи ЕФС-1 по договору ГПХ: что делать, если акт подписан с опозданием?
Практическое руководство для бухгалтеров и кадровиков — разбираем сложные случаи отчетности в СФР, когда документальное оформление работ отстает от фактических сроков.
Общее правило сдачи ЕФС-1 по договорам ГПХ
Заказчики по гражданско-правовым договорам обязаны подавать сведения о трудовой деятельности в составе подраздела 1.1 формы ЕФС-1:
- При заключении договора — не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения
- При прекращении договора — не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения
Особенность для договоров ГПХ: от какой даты считать?
Дата выполнения работ
В графе 2 "Дата" указывается период выполнения работ по договору ГПХ — с даты начала по дату окончания работ
Дата расторжения договора
В графе 9 "Дата" подраздела "Основание" указывается дата заключения или расторжения договора ГПХ
Проблемная ситуация: акт подписан после даты окончания договора
Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 31.07.2025 № Ф04-5740/2024 по делу № А03-20596/2023 подтвердил:
"Если условиями договора предусмотрено, что работы считаются выполненными с момента подписания сторонами акта приема-сдачи выполненных работ, то подавать форму ЕФС-1 следует после подписания акта, даже если оно состоялось после даты окончания договора"
Решение: правильные даты в отчете ЕФС-1
| Событие | Дата | Что указать в ЕФС-1 |
|---|---|---|
| Срок выполнения работ | 01.10.2025 - 31.10.2025 | Графа 2: период выполнения работ |
| Подписание акта | 10.11.2025 | Графа 9: дата расторжения договора |
| Сдача ЕФС-1 | 11.11.2025 | Не позднее рабочего дня после подписания акта |
Риски и штрафы за неверную дату в отчете
- Штраф на организацию: от 3 000 до 10 000 рублей
- Штраф на должностное лицо: от 300 до 1 000 рублей
- Риск споров с СФР: даже при правильном подходе возможны претензии
1С:Зарплата и управление персоналом
Автоматизируйте сложные расчеты и отчетность по договорам ГПХ. Программа самостоятельно:
- Рассчитывает правильные даты для ЕФС-1 по условиям договора
- Формирует отчетность в соответствии с последними изменениями законодательства
- Предупреждает о нарушениях сроков сдачи отчетности
- Снижает риски штрафов за несвоевременную подачу ЕФС-1
1С:Бухгалтерия 8
Комплексное решение для учета договоров ГПХ и формирования отчетности в СФР:
- Автоматическое заполнение ЕФС-1 с учетом особых условий договоров
- Контроль сроков подписания актов и сдачи отчетности
- Готовые шаблоны документов по договорам ГПХ
- Актуальные обновления по изменениям в отчетности
