Как списать оборудование, утраченное при пожаре: документы, проводки и НДС
Если оборудование, учтенное как основное средство, утрачено при пожаре, его нужно списать документально и отразить последствия в бухгалтерском и налоговом учете. Отдельный важный вывод: входной НДС по уничтоженному ОС восстанавливать не нужно.
Сначала фиксируют факт и размер ущерба: проводят инвентаризацию, собирают документы МЧС и правоохранительных органов, затем издают приказ о списании утраченного имущества.
Какие документы нужны
После чрезвычайного события организация должна провести инвентаризацию имущества, чтобы определить убытки от пожара и сопоставить фактическое наличие объектов с данными бухгалтерского учета.
Результаты можно оформить собственными формами с обязательными реквизитами или унифицированными формами, например ИНВ-1 и ИНВ-18.
Фиксирует наличие, состояние и отклонения по основным средствам.
Справка противопожарной службы и акт о пожаре с причиной возгорания.
Основание для списания имущества после сбора подтверждений.
Что собрать дополнительно
Для подтверждения потерь от пожара обычно собирают справку Государственной противопожарной службы МЧС России, протокол осмотра места происшествия и акт о пожаре.
Также понадобится документ правоохранительных органов о возбуждении уголовного дела по факту пожара или об отказе в его возбуждении.
- проведите инвентаризацию сразу после события;
- оформите опись и сличительную ведомость;
- получите документы МЧС и полиции;
- издайте приказ руководителя о списании;
- отразите списание и возможное возмещение в 1С.
Бухгалтерский и налоговый учет
В бухгалтерском учете основное средство списывают в периоде, когда оно физически выбыло и уже не способно приносить экономические выгоды. Накопленная амортизация уменьшает первоначальную или переоцененную стоимость объекта.
Потери отражают на виновных или иных лиц при наличии оснований для возмещения либо на расходы, если оснований для возмещения нет. В налоговом учете ущерб от пожара можно учесть во внереализационных расходах при документальном подтверждении.
Нужно ли восстанавливать НДС
Входной НДС при списании основного средства, уничтоженного пожаром, восстанавливать не следует. Перечень случаев восстановления НДС в пункте 3 статьи 170 НК РФ является исчерпывающим.
Уничтожение, порча или аналогичная утрата имущества в этом перечне не названы, поэтому оснований для восстановления НДС нет.
В 1С важно разделить само списание ОС, признание прочего расхода и возможное возмещение ущерба виновным лицом или страховой компанией.
FAQ
Какие документы подтверждают ущерб от пожара?
Инвентаризационные документы, справка МЧС, протокол осмотра, акт о пожаре и документ полиции о возбуждении дела или отказе.
Можно ли учесть ущерб в налоге на прибыль?
Да, при документальном подтверждении потери от пожара учитываются во внереализационных расходах.
Нужно ли восстанавливать входной НДС?
Нет. Уничтожение имущества при пожаре не входит в закрытый перечень случаев восстановления НДС.
Поможем оформить списание?
Прайм-1С поможет отразить списание ОС, документы инвентаризации, ущерб и возможное возмещение в 1С.
Заявка со страницы: Как списать оборудование, утраченное при пожаре: документы, проводки и НДС — https://1c-prime.ru/articles/rekomendatsii-novye-stati-2025/spisanie-oborudovaniya-posle-pozhara-uch...