Штраф за просрочку сведений о трудовой деятельности: полный разбор для бухгалтеров и кадровиков
Прямой ответ: За просрочку представления сведений о трудовой деятельности (форма ЕФС-1) штрафуют по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Штраф для организаций - до 50 000 рублей, для ИП - до 5 000 рублей.
Кому подходит эта информация
Размеры штрафов за просрочку сведений о трудовой деятельности
| Категория нарушителя | Статья КоАП | Размер штрафа | Основание |
|---|---|---|---|
| Должностные лица | ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ | 1 000 - 5 000 руб. | Постановление АС МО от 30.07.2025 № Ф05-11055/2025 |
| Индивидуальные предприниматели | ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ | 1 000 - 5 000 руб. | Постановление АС МО от 30.07.2025 № Ф05-11055/2025 |
| Организации | ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ | 30 000 - 50 000 руб. | Постановление АС МО от 30.07.2025 № Ф05-11055/2025 |
Какие сведения и когда нужно сдавать
При приеме на работу
Сведения по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1) подаются не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения трудового договора
При увольнении
Сведения подаются не позднее рабочего дня, следующего за днем прекращения договора
По ГПД договорам
Требование распространяется и на гражданско-правовые договоры с физическими лицами
Как избежать штрафов: практические рекомендации
Автоматизируйте кадровый учет с 1С:Зарплата и управление персоналом
Программа 1С:ЗУП автоматически формирует и отправляет сведения о трудовой деятельности в установленные сроки. Система сама отслеживает изменения в законодательстве и предупреждает о необходимости сдачи отчетности.
Преимущества для решения проблемы:
- Автоматическое формирование СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ
- Контроль сроков сдачи без вашего участия
- Исключение человеческого фактора и ошибок
- Интеграция с порталом ФНС для электронной отправки
Что проверяют инспекторы
- Своевременность подачи сведений при приеме на работу
- Своевременность подачи сведений при увольнении
- Полнота представленных данных
- Достоверность информации
1С:Отчетность — надежная отправка кадровых документов
Сервис 1С-Отчетность позволяет напрямую из программ 1С отправлять все виды отчетности в контролирующие органы, включая сведения о трудовой деятельности.
Как это решает проблему штрафов:
- Прямая отправка в ПФР без выгрузки файлов
- Автоматическое получение квитанций о приеме
- Юридически значимый электронный документооборот
- Круглосуточный мониторинг статусов отправки
