Штраф за несдачу ЕФС-1 по ГПД: рассчитывается по количеству исполнителей
Четкий ответ: Штраф за просрочку подачи сведений по форме ЕФС-1 при работе с исполнителями по гражданско-правовым договорам (ГПД/ГПХ) составляет 500 рублей за каждого исполнителя, по которому отчет не был подан вовремя. Этот штраф назначается даже за однодневную просрочку. Статья будет полезна компаниям и ИП, которые привлекают фрилансеров, подрядчиков или выполняют работы по договорам ГПХ, чтобы они понимали риски и могли их избежать с помощью автоматизации.
Кому полезна эта информация и для чего?
Для компаний-заказчиков
Если вы регулярно привлекаете внешних исполнителей (дизайнеров, программистов, консультантов) по договорам ГПХ, вы обязаны сдавать ЕФС-1. Понимание механизма расчета штрафа поможет оценить финансовые риски.
Для бухгалтеров и кадровиков
Специалистам, отвечающим за отчетность, важно знать точные сроки и сумму санкций, чтобы аргументировать необходимость своевременной сдачи отчетов или внедрения автоматизированных решений.
Для ИП, работающих с подрядчиками
Индивидуальные предприниматели, выступающие заказчиками по ГПД, также являются страхователями и несут полную ответственность за сдачу ЕФС-1 наравне с организациями.
Как считается штраф за несдачу ЕФС-1 по ГПД? По количеству исполнителей
Ключевой принцип, подтвержденный судебной практикой (Постановление АС Московского округа от 17.10.2025 № Ф05-14133/2025): штраф начисляется за каждого исполнителя, по которому нарушен срок подачи сведений.
Компания заключила договоры ГПХ с 10 исполнителями 25 октября, но подала сведения ЕФС-1 только 28 октября (с просрочкой в 1 рабочий день).
Расчет: 10 исполнителей × 500 рублей = 5 000 рублей штрафа.
Важно: не имеет значения, на сколько дней опоздала подача — на один день или на месяц. Штрафная сумма в 500 рублей за человека применяется за сам факт несвоевременного представления.
Внимание! Существует противоположная судебная позиция (Постановление АС МО от 30.07.2025 № Ф05-11055/2025), где суд посчитал, что штраф по ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ не применяется за просрочку дат ГПД. Однако более свежая и логичная практика (от 17.10.2025) подтверждает ответственность. Риск получить штраф высок.
Срок сдачи ЕФС-1 за договор ГПХ
Согласно пункту 6 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, сведения необходимо представить не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или прекращения договора с исполнителем.
- При заключении договора: следующий рабочий день после даты подписания.
- При расторжении/окончании договора: следующий рабочий день после даты прекращения.
Например: Договор подписан в пятницу. Понедельник — следующий рабочий день. Именно в понедельник нужно подать ЕФС-1.
Как избежать штрафа ЕФС-1 в 1С: автоматизация учета ГПД
Ручной контроль сроков для десятков исполнителей трудоемок и чреват ошибками. Решение — автоматизация процесса в программах 1С.
1 Ведение учета ГПД в 1С
Все договоры с исполнителями заносятся в систему с указанием ключевых дат (заключения, сроков действия, расторжения).
2 Автоматическое формирование ЕФС-1
Специализированные конфигурации 1С автоматически готовят сведения по утвержденной форме на основе введенных данных.
3 Контроль сроков и напоминания
Система отслеживает крайние даты подачи и предупреждает ответственного сотрудника, исключая просрочку.
Избегайте штрафов за ЕФС-1 с 1С:Зарплата и управление персоналом
Конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8» полностью автоматизирует кадровый учет и отчетность, включая работу с исполнителями по ГПД. Система сама:
- Ведет реестр договоров ГПХ и отслеживает их сроки.
- Формирует и выгружает отчеты ЕФС-1 для отправки через 1С-Отчетность или напрямую в ПФР.
- Своевременно напоминает о необходимости сдать сведения.
Сведите человеческий фактор и риск штрафов к нулю.
Таким образом, использование 1С для учета ГПД — это не просто удобство, а прямая финансовая выгода, позволяющая избегать санкций со стороны ПФР.
Обоснование на основе нормативных документов
Позиция о штрафе в размере 500 рублей за каждого исполнителя основана на прямом толковании законодательства арбитражным судом:
- Часть 3 статьи 17 Федерального закона № 27-ФЗ устанавливает ответственность (штраф) за непредставление в установленный срок сведений, предусмотренных пунктами 2 и 2.1 статьи 11 этого же закона, в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
- Подпункт 5 пункта 2 статьи 11 Закона № 27-ФЗ прямо относит к таким сведениям дату заключения, дату расторжения и реквизиты договора ГПХ.
- Пункт 6 статьи 11 Закона № 27-ФЗ определяет срок подачи этих сведений — не позднее следующего рабочего дня.
Суд в постановлении от 17.10.2025 № Ф05-14133/2025 указал, что закон не делает исключений для сведений по ГПД и не требует наличия иных "кадровых мероприятий" для наложения штрафа. Санкция применяется за сам факт несвоевременного представления сведений по каждому конкретному лицу-исполнителю.
Решение для малого бизнеса и ИП: 1С:Бухгалтерия 8
Если вы используете упрощенный учет, но работаете с подрядчиками по ГПХ, вам подойдет «1С:Бухгалтерия 8» (редакции ПРОФ, КОРП или базовая версия).
В функционал входит:
- Учет договоров с физическими лицами (исполнителями).
- Формирование и проверка отчета ЕФС-1.
- Интеграция с сервисом «1С-Отчетность» для легкой и быстрой отправки в ПФР.
Простое решение для полного контроля отчетности и минимизации рисков.
