1С:ИТС · 6 октября 2026

Штраф за опоздание с ответом в СЭДО: когда суд отменит взыскание

За несвоевременную передачу сведений по закрытому электронному больничному страхователю может грозить штраф 5 000 рублей. Но прежде чем назначить взыскание за отсутствие ответа на запрос СЭДО, СФР должен направить электронное напоминание, а затем заказное письмо; суд отменил штраф, когда фонд не доказал, что выполнил эту процедуру.

Какой срок действует после закрытия электронного больничного

После получения сведений о закрытом электронном листке нетрудоспособности страхователь передает СФР данные, необходимые для назначения пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. По пункту 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010, и части 8 статьи 13 Федерального закона № 255-ФЗ на это отводится три рабочих дня с даты закрытия больничного.

За нарушение срока передачи необходимых сведений часть 3 статьи 15.2 Закона № 255-ФЗ предусматривает штраф 5 000 рублей. Работодателю поэтому важно отслеживать поступление запросов СЭДО и сохранять подтверждения их получения и отправки ответа.

Какое напоминание должен направить СФР

Если страхователь не ответил на входящий запрос, Правила предусматривают дополнительное уведомление со стороны фонда. Не позднее одного рабочего дня после истечения трехдневного срока СФР должен отправить электронное напоминание о необходимости представить сведения. Если ответа снова нет, фонд направляет такое уведомление заказным письмом.

Это не отменяет обязанность работодателя отвечать на запросы вовремя и не дает оснований игнорировать СЭДО. Процедура уведомлений важна при проверке того, соблюл ли фонд порядок привлечения к ответственности и подтверждены ли обстоятельства нарушения.

Что установил суд в деле о штрафе 5 000 рублей

В постановлении Арбитражного суда Московского округа от 03.09.2026 № Ф05-12118/2026 по делу № А40-364352/2025 рассматривался штраф за несвоевременное представление сведений для назначения пособия. В материалах дела не оказалось ни самих уведомлений СФР о необходимости направить данные, ни доказательств их отправки страхователю сначала в электронной форме, а затем заказным письмом.

Суд учел, что фонд не подтвердил выполнение предусмотренной Правилами последовательности уведомлений, и признал назначение штрафа незаконным. Аналогичный подход Арбитражный суд Московского округа применял в постановлении от 30.10.2025 № Ф05-15383/2025.

Какие доказательства проверить работодателю

• Дата закрытия ЭЛН и дата получения входящего запроса СФР.
• Журнал событий СЭДО, статусы доставки и квитанции приема исходного ответа.
• Электронное напоминание фонда и данные о его поступлении адресату.
• Копию заказного письма, почтовый идентификатор и сведения о вручении или возврате.
• Решение о привлечении к ответственности и документы, на которых фонд основывает вывод о просрочке.

Если работодатель получил запрос и нарушил срок, отсутствие напоминаний само по себе не заменяет своевременный ответ и не гарантирует отмену штрафа. Судебный вывод относится к обстоятельствам конкретного дела: в нем фонд не доказал соблюдение обязательного порядка уведомления.

Как оспаривать взыскание и не пропустить запрос

При получении решения о штрафе запросите материалы проверки и проверьте, приложены ли доказательства направления напоминаний. Сохраните выгрузку журнала СЭДО, электронные квитанции и почтовые документы. Возражения следует строить на фактах дела и соблюдать срок обжалования, указанный в решении и применимом порядке.

Эта судебная позиция дополняет практический контроль работы в СЭДО. Ранее мы разбирали настройку учета запросов и уведомлений СФР в 1С; здесь фокус — на обязанности фонда доказать процедуру перед штрафом.

Частые вопросы