СФР разъяснил: отпуск по БиР можно оформить позже даты больничного по беременности
Краткий ответ: Согласно письму СФР от 23.12.2025 № 14-20/66892, женщина имеет право уйти в декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) позже той даты, которая указана в её листке нетрудоспособности. Это важное право, которое позволяет сотрудницам гибко планировать срок ухода в отпуск и может быть финансово выгодным.
Кому и для чего это выгодно?
Право на отсрочку начала отпуска по БиР полезно в конкретных ситуациях и может принести материальную выгоду сотруднице.
Для оптимизации расчета пособия
Если больничный выдан в конце года (например, в декабре 2025), а для расчета среднего заработка выгоднее использовать заработок 2025 года, а не 2024-го. Уход в отпуск в начале следующего года позволяет использовать в расчете более доходный период.
Для продолжения работы и получения зарплаты
Женщина может продолжить работу после получения листка нетрудоспособности, получая полноценную зарплату, которая часто выше размера пособия. Пособие по БиР будет назначено только с даты фактического ухода в отпуск, указанной в заявлении.
При наложении больничных
Если на сроке 30 недель сотрудница уже находится на больничном по болезни. Она может закрыть его, получить пособие по временной нетрудоспособности, а затем уже оформить отпуск по БиР, чтобы получать более выгодное пособие (100% среднего заработка, не облагаемое НДФЛ).
Важно: Пособие по беременности и родам выплачивается только за период отпуска по БиР (ч. 2 ст. 255 ТК РФ). Даже если больничный выдан задним числом, выплата будет произведена только с даты, указанной в заявлении сотрудницы на отпуск.
Основание: письмо СФР и нормативные акты
Правовая основа: Письмо Социального фонда России от 23.12.2025 № 14-20/66892, в котором фонд указывает, что предоставление отпуска по БиР носит заявительный характер. Закон не обязывает женщину уходить в отпуск строго с даты, указанной в листке нетрудоспособности.
СФР ссылается на ч. 2 ст. 255 ТК РФ и п. 1, 57, 58, 64 Условий и порядка формирования больничных, утвержденных приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н.
Ключевой момент по срокам: Даже если женщина обратится за больничным по БиР позже 30-й недели (28-й при многоплодной беременности), листок нетрудоспособности будет сформирован с даты, соответствующей этому сроку. Однако отпуск она может начать позже.
Порядок действий для работодателя и сотрудницы
- 1 Сотрудница предоставляет работодателю листок нетрудоспособности по беременности и родам.
- 2 Сотрудница пишет заявление на отпуск по БиР с указанием желаемой даты начала отпуска. Эта дата может быть позже даты, указанной в больничном.
- 3 Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска по БиР с даты, указанной в заявлении.
- 4 Бухгалтерия рассчитывает и назначает пособие, но только за период с даты начала отпуска по дату окончания, указанную в больничном.
- Больничный по БиР формируется с даты наступления 30-й недели (п. 64 Порядка № 1089н).
- Сотруднице необходимо закрыть больничный по болезни.
- Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до дня, предшествующего началу отпуска по БиР.
- Сотрудница выбирает, какое пособие получать за период пересечения (если оно возникло): по болезни (зависит от стажа, облагается НДФЛ) или по БиР (100% заработка, не облагается НДФЛ). СФР оставляет это право выбора за работницей.
Почему это важно для бухгалтерского и кадрового учета?
Правильное оформление документов в этой ситуации критически важно для:
- Безошибочного расчета пособий и избежания претензий от СФР.
- Корректного отражения расходов на оплату пособий в бухгалтерском и налоговом учете.
- Верного формирования отчетности, включая расчеты по страховым взносам и 6-НДФЛ.
Автоматизируйте расчет декретных и больничных в 1С
Избежать ошибок при сложных расчетах пособий, когда дата отпуска и больничного не совпадают, поможет 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Программа автоматически:
- Рассчитает пособие по БиР и по временной нетрудоспособности с учетом всех нюансов и предельных величин.
- Сформирует правильные проводки и документы для СФР.
- Поможет подготовить реестры для фонда и отчетность.
Как избежать ошибок при закрытии года и сдаче отчетности?
Ситуации с переносом даты отпуска по БиР влияют на расходы компании и формирование финансового результата. Ошибки здесь могут привести к искажениям в годовом балансе и проблемам со сдачей отчетности.
- Неверная дата признания расхода.
- Неправильное отражение расчетов с СФР.
- Ошибки в исчислении НДФЛ с пособий.
- Доначисления от СФР и ИФНС.
- Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности.
- Искажение данных в бухгалтерской отчетности.
Пройдите закрытие года 2025 и сдайте отчетность без ошибок с 1С
Решение 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0 или 3.1) содержит все необходимые инструменты для корректного завершения года:
- Пошаговый помощник «Закрытие года» проведет вас через все этапы: от переоценки валюты до реформации баланса.
- Контроль ошибок при составлении баланса и других форм отчетности.
- Автоматическая подготовка и проверка бухгалтерской, налоговой отчетности и расчетов по страховым взносам.
Не тратьте время на поиск ошибок вручную — доверьте это надежному программному обеспечению.
