СФР обновил формы для проверок взносов на травматизм: что подготовить работодателю
С 11 сентября 2026 года СФР начнет применять новые формы документов для контроля взносов на травматизм и проверки сведений по страхованию. Для работодателя это повод заранее сверить расчеты, документы по охране труда и порядок ответа на запросы фонда.
Изменение касается не только бланков. По новым правилам документы смогут подписывать уполномоченные должностные лица территориальных органов СФР, поэтому компаниям важно быстро распознавать тип требования и срок ответа.
Что утвердил СФР
СФР утвердил обновленные формы документов, которые применяются при контроле правильности исчисления и уплаты страховых взносов на травматизм. Основание — приказ СФР от 29.06.2026 № 765, зарегистрированный в Минюсте 28.08.2026 № 88054.
Новые формы вступают в силу 11 сентября 2026 года. С этой даты прежний набор документов по приказу СФР от 31.05.2023 № 933 перестает применяться.
11 сентября 2026 года.
Организации и ИП, которые являются страхователями по взносам на травматизм.
Расчеты взносов, подтверждение тарифа, документы по проверкам и контактные каналы для ответа СФР.
Какие документы изменятся
В перечень входят решения, справки, акты и документы по результатам контрольных мероприятий. Работодателю важно понимать, какой документ поступил от фонда: от этого зависят срок реакции, набор подтверждений и дальнейшие действия.
Отдельно утверждены требования к составлению актов камеральных и выездных проверок. Значит, при получении акта стоит проверять не только суммы, но и соблюдение процедуры.
- решение о проведении выездной проверки;
- решения о приостановлении и возобновлении выездной проверки;
- решение о продлении или отказе в продлении срока представления документов;
- справка о проведенной выездной проверке;
- акты камеральной и выездной проверки;
- решение о привлечении или об отказе в привлечении страхователя к ответственности;
- решение и требование о возмещении излишне понесенных расходов;
- документы по проверке сведений, необходимых для назначения и выплаты обеспечения по страхованию.
Почему это важно бухгалтерии
Проверка взносов на травматизм редко ограничивается одной цифрой платежа. Фонд может сопоставлять тариф, основной вид деятельности, начисления, документы по несчастным случаям, сведения для назначения выплат и расходы на предупредительные меры.
Если данные в 1С, платежных документах и ответах фонду расходятся, спор начинается не с правовой позиции, а с технической нестыковки. Ее сложнее объяснять уже после получения акта проверки.
Сильная подготовка к проверке — это не папка с шаблонами, а совпадающие между собой учетные данные, документы и история переписки с СФР.
Что проверить в 1С до 11 сентября
До вступления новых форм в силу стоит провести быструю сверку базы. Начать лучше с настроек тарифа на травматизм, начислений, платежей и отчетности, а затем перейти к документам, которые могут запросить при проверке.
Для компаний с производством, складом, транспортом или вредными условиями труда полезно отдельно проверить документы по охране труда и предупредительным мерам. Именно там чаще всего появляются дополнительные подтверждения для СФР.
- проверьте тариф взносов на травматизм, скидки и надбавки;
- сверьте начисления и платежи за 2026 год;
- проверьте корректность основного вида экономической деятельности;
- подготовьте выгрузки и отчеты, которыми подтверждаются начисления;
- соберите документы по несчастным случаям, если они были;
- проверьте расходы на предупредительные меры и их подтверждение;
- назначьте ответственного за получение требований и передачу документов в СФР.
Как действовать при получении нового документа СФР
Сначала определите тип документа и срок ответа. Не стоит отвечать на требование как на обычное информационное письмо: у контрольного документа есть процессуальное значение, а пропуск срока может осложнить защиту позиции.
Затем сопоставьте данные фонда с учетом в 1С. Если фонд указывает расхождение, нужно найти первичный источник: начисление, платежное поручение, отчетность, подтверждение тарифа или документ по страховым выплатам.
Название формы, дату, номер, подписанта и основание запроса.
Суммы, периоды, тариф, платежи и сведения в отчетности.
Подготовить документы, пояснения и при необходимости возражения на акт.
FAQ
С какой даты применяются новые формы СФР?
Новые формы документов по приказу СФР № 765 вступают в силу с 11 сентября 2026 года.
Прежние формы по приказу СФР № 933 еще действуют?
До даты вступления новых форм применяются прежние документы. После 11 сентября 2026 года приказ № 933 утрачивает силу.
Что делать, если СФР прислал акт проверки?
Проверьте суммы, период, тариф, основание начислений и соблюдение требований к акту. Если есть расхождения, подготовьте пояснения или возражения с данными из 1С и первичными документами.
Нужно ли менять настройки 1С из-за новых форм?
Сами формы не всегда требуют настройки программы, но перед проверкой стоит сверить тариф, начисления, платежи, отчетность и документы, которые могут понадобиться для ответа СФР.
Проверим готовность к проверке СФР?
Прайм-1С поможет сверить начисления, платежи, тарифы и документы по взносам на травматизм в 1С, чтобы ответ фонду был быстрым и доказательным.
Заявка со страницы: СФР обновил формы для проверок взносов на травматизм: что подготовить работодателю — https://1c-prime.ru/articles/rekomendatsii-novye-stati-2025/sfr-formy-proverki-vznosov-na-travmatizm...