Сдача ЕФС-1 за директора без зарплаты: обязанность работодателя в 2025 году
Краткий ответ: Да, сдавать ЕФС-1 за директора без зарплаты необходимо, если он находится в отпуске за свой счет. Это прямое требование Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, подтвержденное судебной практикой 2025 года.
Вопрос о необходимости сдачи сведений о страховом стаже (форма ЕФС-1) за директора, который не получает заработную плату, является одним из самых частых и сложных для бухгалтеров малого бизнеса и ООО с единственным участником. Неправильное решение может привести к значительным штрафам со стороны Социального фонда России (СФР).
Обязанность сдачи ЕФС-1 за директора без зарплаты
Согласно Федеральному закону от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", страхователи обязаны представлять в СФР сведения о всех лицах, работающих у них по трудовым договорам.
Ключевой момент: директор, даже если он не получает зарплату, продолжает оставаться работником организации. Если он находится в отпуске без сохранения заработной платы, это является страховым случаем, который должен быть отражен в отчетности.
В подразделе 1.2 формы ЕФС-1 указываются периоды, за которые не начислялись выплаты и вознаграждения, но которые включаются в страховой стаж. К таким периодам относится и отпуск без сохранения заработной платы.
Судебная практика 2025 года
Актуальность вопроса подтверждается недавним судебным решением. Постановление Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 31.07.2025 № 16-4002/2025 касалось именно случая непредставления сведений о страховом стаже за директора без зарплаты.
В указанном деле суд прекратил производство по административному правонарушению не потому, что не нужно было сдавать отчет, а из-за процессуальных нарушений при составлении протокола и истечения срока давности привлечения к ответственности.
Мировой суд изначально привлек организацию к ответственности по ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ именно за непредставление сведений о страховом стаже директора, который не получал заработную плату в 2023 году и, по мнению инспекции, находился в отпуске без сохранения заработной платы.
Что будет, если не сдать ЕФС-1 за директора без зарплаты?
За непредставление сведений в установленный срок представление неполных и/или недостоверных сведений предусмотрена административная ответственность:
Штраф для должностных лиц
От 300 до 500 рублей (ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ)
Штраф для юридических лиц
От 3 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ)
При повторном нарушении размер штрафов увеличивается, а также может быть приостановлена деятельность организации.
Кому необходимо сдавать ЕФС-1 за директора без зарплаты?
Отчетность обязаны представлять все работодатели, включая:
- ООО с единственным участником-директором
- Акционерные общества
- Индивидуальных предпринимателей с наемными работниками
- Некоммерческие организации
Особое внимание следует уделить случаям, когда директор является единственным участником и не получает заработную плату, но продолжает исполнять свои обязанности.
Как отразить в 1С:ЗУП
Для корректного отражения директора без зарплаты в программе 1С:ЗУП необходимо:
- Убедиться, что с директором заключен трудовой договор
- Оформить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
- В разделе "Отчеты в СФР" создать новую форму ЕФС-1
- Заполнить подраздел 1.2, указав период отпуска без содержания
- Проверить и выгрузить отчет для отправки в СФР
Даже если директор не получает зарплату, но продолжает выполнять свои обязанности, лучше оформить ему хотя бы минимальную заработную плату. Это избавит от многих вопросов со стороны проверяющих органов.
Оптимизируете налоги, учет или бизнес-процессы?
Спрашивайте — поможем.
