Сдача ЕФС-1 по договору ГПХ: какая дата главнее — окончания договора или подписания акта?
ЕФС-1 по договорам ГПХ — обязательная отчетность, сроки сдачи которой зависят от даты окончания договора. Узнайте, как правильно определить эту дату при расхождении с датой подписания акта, чтобы избежать штрафов от СФР на основании свежей судебной практики 2025 года.
Главный вывод: Согласно постановлению Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 31.07.2025 № Ф04-5740/2024, при определении даты окончания договора ГПХ для целей ЕФС-1 нужно ориентироваться на дату подписания акта сдачи-приемки, даже если она позже даты окончания договора.
Кому важно правильно определять дату для ЕФС-1
Компаниям с сезонными работами
Привлекающим исполнителей по ГПХ для проектных работ с плавающими сроками завершения
IT-компаниям и разработчикам
Заключающим договоры подряда на создание ПО с приемкой по факту готовности
Строительным организациям
Работающим с подрядчиками, где акты подписываются после формального окончания договора
Сроки сдачи ЕФС-1 по договорам ГПХ
- При заключении договора — не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения
- При прекращении договора — не позднее рабочего дня, следующего за днем прекращения
- Форма отчетности — ЕФС-1 (подраздел 1.1 подраздела 1)
- Ответственный орган — Социальный фонд России (СФР)
Какая дата является определяющей для ЕФС-1
| Ситуация | Какая дата определяющая | Обоснование |
|---|---|---|
| Акт подписан ДО окончания договора | Дата подписания акта | Письмо Минтруда России от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784 |
| Акт подписан ПОСЛЕ окончания договора | Дата подписания акта | Постановление АС ЗСО от 31.07.2025 № Ф04-5740/2024 |
| Срок договора не указан | Дата подписания акта | Статья 425 ГК РФ, договор действует до момента исполнения обязательств |
Судебная практика 2025 года
Суть спора: СФР привлек организацию к ответственности за нарушение сроков подачи ЕФС-1. Фонд считал, что отчетность нужно было сдать на следующий день после окончания срока действия договора, а компания подала сведения после подписания актов.
Решение суда: Штраф отменен. Суд указал, что работы считаются выполненными с момента подписания акта сдачи-приемки, поэтому срок для сдачи ЕФС-1 исчисляется с этой даты.
Пошаговая инструкция по сдаче ЕФС-1
Если в договоре указано, что работы считаются выполненными после подписания акта, используйте эту дату. Если такое условие отсутствует — ориентируйтесь на дату подписания акта как на момент фактического завершения работ.
В графе 2 формы укажите даты начала и окончания работ. Датой окончания укажите дату подписания акта сдачи-приемки, даже если она отличается от даты окончания договора.
Представьте ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днем, который вы определили как дату окончания договора.
Обязательно храните подписанные акты сдачи-приемки — они являются доказательством правильности определения даты окончания работ.
Штрафы за нарушение сроков сдачи ЕФС-1
| Нарушение | Размер штрафа | Примечание |
|---|---|---|
| Нарушение сроков сдачи ЕФС-1 | 500 рублей за каждого застрахованного | Штраф налагается СФР |
| Представление недостоверных сведений | 500 рублей за каждого застрахованного | При условии вины организации |
1С:Зарплата и управление персоналом 8
Автоматизируйте учет договоров ГПХ и сдачу ЕФС-1 с помощью профессионального решения:
- Автоматическое формирование ЕФС-1 по всем типам договоров
- Контроль сроков сдачи отчетности с напоминаниями
- Учет дат заключения и окончания договоров ГПХ
- Интеграция с актами сдачи-приемки работ
- Проверка правильности заполнения форм перед сдачей
1С:Бухгалтерия 8
Комплексное решение для учета договоров ГПХ и сдачи отчетности в СФР:
- Учет исполнителей по гражданско-правовым договорам
- Формирование ЕФС-1 с учетом последних изменений 2025 года
- Автоматический расчет сроков сдачи отчетности
- Электронная сдача отчетов в Социальный фонд России
- Снижение рисков штрафов за нарушение сроков
Оптимизируете налоги, учет или бизнес-процессы?
Спрашивайте — поможем.
