Почему возникает ошибка

При общем тарифе страховые взносы начисляются по двум ставкам. До предельной базы применяется тариф 30 %, а с выплат сверх лимита - 15,1 %. Из-за этого в РСВ одного сотрудника нужно показать не только общую сумму выплат, но и распределение базы по строкам, которые отвечают за лимит и превышение.

Главный риск - механически перенести всю месячную зарплату в раздел 3 как базу для взносов. Если часть выплаты уже вышла за пределы лимита, в графах 150 и 170 раздела 3 отражается только сумма в пределах базы. Сумма сверх лимита в этих графах не показывается.

Как заполнить подраздел 1 раздела 1

Данные заполняются с начала года и отдельно за каждый из последних трех месяцев отчетного периода. Поэтому в месяце превышения важно показать, какая часть выплаты еще попала в лимит, а какая уже стала превышением.

Как заполнить раздел 3

Раздел 3 заполняется по сотруднику в общем порядке с кодом категории застрахованного лица 'НР'. В графе 140 указывается сумма начислений за месяц. А вот графа 150 ограничивается предельной базой: если в месяце превышения из зарплаты 520 000 руб. в лимит попало только 379 000 руб., именно эту сумму нужно указать как базу.

Графа 170 рассчитывается от суммы в графе 150. Если вся месячная выплата уже находится сверх предельной базы, в графах 150 и 170 будут нули. Это нормально: взносы с превышения отражаются в подразделе 1 раздела 1, но не попадают в эти графы раздела 3.

Что проверить бухгалтеру перед отправкой

• лимит базы по взносам за 2026 год;
• месяц, в котором по сотруднику возникло превышение;
• соответствие строк 051 и 052 суммам в пределах лимита и сверх лимита;
• наличие кода 'НР' в разделе 3;
• корректность граф 150 и 170 в месяце превышения.

Чем помогает 1С

В 1С:ЗУП и 1С-Отчетности можно проверить расчет базы по каждому сотруднику, сформировать РСВ и увидеть контрольные соотношения до отправки. Это особенно полезно в середине года, когда превышение появляется не у всех работников и не в каждом месяце.