Расчет среднего заработка при суммированном учете: новая инструкция Минтруда
С 1 сентября 2025 года действуют новые правила расчета среднего заработка, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. В письме от 29.12.2025 № 14-1/ООГ-5888 Минтруд России дал важные разъяснения, как правильно считать средний заработок при суммированном учете рабочего времени для расчета выходного пособия и других выплат. Эта информация критически важна для бухгалтеров и кадровиков компаний со сменным графиком, вахтовым методом работы и другими режимами, где применяется суммированный учет.
Кому и для чего это нужно знать?
Для компаний со сменным графиком
Производственные предприятия, медицинские учреждения, организации охраны, торговые сети, транспортные компании, МЧС — все, где ведется суммированный учет рабочего времени.
Для правильного расчета выплат
Чтобы без ошибок начислить выходное пособие при сокращении штата, оплатить отпуск, командировку или простой не по вине работника.
Для снижения рисков
Во избежание судебных споров с работниками, претензий трудовой инспекции и финансовых санкций за неверный расчет.
Главное изменение: Размер выходного пособия при увольнении по сокращению или ликвидации теперь определяется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на среднемесячное количество рабочих дней (часов) в календарном году увольнения, а не в месяце, следующем за увольнением, как было раньше.
Нормативная основа: Абзац 5 пункта 9 и абзац 4 пункта 13 Постановления Правительства РФ от 24.04.2025 № 540; Письмо Минтруда России от 29.12.2025 № 14-1/ООГ-5888.
Формула расчета
Для расчета среднего часового заработка при суммированном учете используется следующая формула:
СчЗ = ЗП / Ч, где:
- СчЗ — средний часовой заработок;
- ЗП — сумма всех фактически начисленных работнику выплат за расчетный период (12 месяцев);
- Ч — количество фактически отработанных работником часов за этот же период.
Важный нюанс: Среднемесячное количество рабочих часов для расчета выходного пособия определяется так: общее количество рабочих часов в календарном году (по производственному календарю) делится на 12.
Учет премий и всех видов выплат
Согласно разъяснениям Минтруда, при расчете среднего часового заработка учитываются ВСЕ фактически начисленные суммы и ВСЕ фактически отработанные часы за расчетный период.
- Выплаты: оклад, все премии, оплата сверхурочной работы, работы в ночные часы, в выходные и нерабочие праздничные дни.
- Отработанное время: все часы, в том числе сверхурочные, ночные, а также часы, отработанные в выходные и праздники.
Источник: Абзац 2 пункта 13 Постановления Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 и прямое указание в Письме Минтруда от 29.12.2025 № 14-1/ООГ-5888.
Пример расчета для сменного графика
Рассмотрим ситуацию: работник уволен по сокращению штата в январе 2026 года. За предшествующие 12 месяцев ему начислено 960 000 рублей. За этот период он фактически отработал 1920 часов.
СчЗ = 960 000 руб. / 1920 ч = 500 руб./час.
По производственному календарю 2026 года общее количество рабочих часов (при 40-часовой неделе) составляет, например, 1973 часа (условно). Делим на 12 месяцев:
1973 ч / 12 = 164,42 часа в среднем за месяц. Округление проводится по правилам арифметики (см. Письмо Минтруда от 04.09.2025 № 14-1/ООГ-4011).
Выходное пособие = 500 руб./ч * 164,42 ч = 82 210 рублей.
Осторожно, спорный момент! Минтруд указывает, что нерабочие праздничные дни в месяце после увольнения не влияют на размер пособия, так как используется среднемесячный показатель года. Эта позиция, основанная на Постановлении Конституционного Суда РФ от 13.11.2019 № 34-П, выгодна работодателю, но может быть оспорена в суде в пользу работника.
Автоматизируйте сложные расчеты с 1С:Зарплата и управление персоналом
Ручной расчет среднего заработка при суммированном учете, особенно с учетом всех новых правил и округлений, — это риск ошибок и потеря времени. Решение 1С:Зарплата и управление персоналом 8 автоматически:
- Учитывает все виды выплат и отработанного времени по новым правилам Минтруда.
- Корректно рассчитывает средний заработок для отпусков, пособий и выходных выплат при любом графике работы.
- Актуализируется согласно последним изменениям законодательства.
- Формирует все необходимые отчеты для проверяющих органов.
Сфокусируйтесь на бизнесе, а расчеты доверьте надежному ПО.
Суммированный учет на производстве? Обратите внимание на 1С:ERP
Для производственных предприятий, строительных компаний и организаций с вахтовым методом работы, где суммированный учет — стандартная практика, оптимальным решением станет 1С:ERP Управление предприятием 2. Помимо точного расчета сложной зарплаты, система позволяет:
- Планировать и учитывать рабочее время сотрудников в рамках сводных графиков.
- Интегрировать данные табельного учета с расчетом заработной платы.
- Управлять себестоимостью продукции, где трудозатраты — ключевой фактор.
