Расчет среднего заработка если не было выплат в расчетном периоде: алгоритм на 2025 год
Эта ситуация возникает при расчете отпускных, больничных и командировочных, когда сотрудник не имел фактических выплат в расчетном периоде. Чаще всего это происходит при отпуске авансом в первый месяц работы, после длительного больничного, декрета или службы в армии.
- Бухгалтерам — при расчете отпускных сотруднику, который только устроился и сразу берет отпуск
- Кадровикам — при оформлении отпуска после декретного отпуска или длительного больничного
- Руководителям — для понимания правильности расчетов выплат сотрудникам
- Самозанятым и ИП — при начислении выплат наемным работникам в нестандартных ситуациях
Правовая основа расчета
Расчет среднего заработка регулируется статьей 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".
Важно: С 2025 года применяется актуальная редакция Постановления № 922 с учетом последних изменений законодательства.
Когда возникает ситуация "не было выплат в расчетном периоде"
Отпуск авансом
Сотрудник устроился на работу и сразу берет отпуск, не отработав 6 месяцев
После декретного отпуска
Выход из отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком
После длительного больничного
Период нетрудоспособности превышает 12 месяцев
После службы в армии
Возвращение сотрудника после приостановления трудового договора
Практический пример из вопроса аудитору
- Сентябрь 2024 — приостановление трудового договора (служба по контракту)
- Выплата материальной помощи в период приостановления
- 01.10.2025 — возобновление трудового договора
- 20.10.2025 — планируемый отпуск
Пошаговый алгоритм расчета
Для отпуска в октябре 2025 года расчетный период — с 1 октября 2024 г. по 30 сентября 2025 г.
Согласно п. 5 Постановления № 922, из расчетного периода исключаются:
- Периоды сохранения среднего заработка (командировки, отпуска)
- Отпуск по беременности и родам, больничные
- Периоды простоя по вине работодателя
- Дни ухода за ребенком-инвалидом
- Иные периоды освобождения от работы
В нашем примере весь расчетный период (октябрь 2024 - сентябрь 2025) приходится на приостановление трудового договора. Отработанных дней нет.
Если в расчетном периоде не было отработанных дней, средний заработок рассчитывается исходя из суммы заработной платы за предшествующий период, равный расчетному.
Для нашего случая — период с 1 октября 2023 г. по 30 сентября 2024 г.
Особые случаи и важные нюансы
Выплаты материальной помощи, начисленные в период приостановления трудового договора, не включаются в расчет среднего заработка, так как этот период исключается из расчетного периода.
В случае, когда не было выплат и в предыдущем 12-месячном периоде, расчет производится исходя из установленной сотруднику тарифной ставки или оклада (п. 7 Постановления № 922).
Для расчета пособий по временной нетрудоспособности применяются аналогичные правила, но с учетом особенностей, установленных Федеральным законом № 255-ФЗ.
Формула расчета среднего дневного заработка
Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / Количество дней в расчетном периоде
| Показатель | Значение в нашем примере | Примечание |
|---|---|---|
| Расчетный период | 01.10.2023 - 30.09.2024 | Предшествующий 12-месячный период |
| Заработок за период | Сумма фактических начислений | Без учета материальной помощи |
| Количество дней | Календарные дни минус исключаемые периоды | По производственному календарю |
Частые ошибки при расчете
Включение исключаемых выплат
Неправильное включение материальной помощи, компенсаций и других социальных выплат
Неправильный расчет дней
Неверное определение количества фактически отработанных дней
Нарушение последовательности
Несоблюдение порядка применения правил п. 6 и п. 7 Постановления № 922
Оптимизируете налоги, учет или бизнес-процессы?
Спрашивайте — поможем.
