Как продлить или перенести отпуск и выплатить отпускные в случае болезни в период отпуска?
Краткий ответ: работник обязан письменно заявить о переносе или продлении отпуска из-за больничного. Продление не требует перерасчёта отпускных, перенос требует перерасчёта по срокам, но не повторной оплаты. Основание — ст. 124 ТК РФ, позиция Седьмого КСОЮ от 11.11.2025 № 88-14905/2025.
Кому и для чего нужен этот алгоритм?
Для работников: чтобы сохранить дни отпуска и получить пособие по болезни законно. Для бухгалтеров и HR: чтобы верно оформить перенос или продление, избежать ошибок в расчёте отпускных и не нарушить права сотрудников. Для руководителей: минимизация кадровых рисков и споров.
Автоматизация расчёта отпускных и больничных в 1С:ЗУП
Программа самостоятельно рассчитывает отпускные и пособия, корректирует графики с учетом ст. 124 ТК РФ. Исключение ошибок при продлении и переносе отпусков.
* Подходит для организаций на ОСНО и УСН.
Правовая основа: официальные источники
Фабула: Работник заболел до отпуска (с 28 июня по 7 октября), отпуск по графику — с 15 июля. Отпускные выплачены 9 июля. 7 октября работник подал заявление о переносе отпуска на 8 октября. Работодатель продлил отпуск, не производя перерасчет отпускных. Суд признал действия законными.
- Ключевой вывод: Работник не заявил о переносе до начала отпуска, поэтому продление без пересчета правомерно.
- Перерасчет отпускных: При продлении законодательство не требует повторной оплаты тех же дней отпуска.
- Если бы работник заявил о переносе до 15 июля: отпускные необходимо пересчитать по новым срокам, повторная выплата не производится.
Пошаговый сценарий: продление и перенос
При наступлении болезни во время отпуска. Работник уведомляет работодателя, подает заявление о продлении. Отпускные не пересчитываются, дни болезни оплачиваются пособием. Отпуск увеличивается на количество дней болезни.
Преимущество: оперативность, отсутствие корректировок графика отпусков.
При желании работника использовать дни отпуска в другие даты. Обязательно письменное заявление до начала отпуска либо в период болезни до даты окончания отпуска по графику. Работодатель издает приказ, производится перерасчет отпускных под новый период.
Важно: без заявления работника перенос не осуществляется.
1С:Документооборот — учет заявлений и приказов о переносе отпуска
Регистрация заявлений сотрудников в электронном виде, формирование резолюций, создание приказов о переносе и продлении отпуска. Интеграция с 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерией.
* Автоматические напоминания о необходимости заявления при открытии листка нетрудоспособности.
Расчет отпускных: необходимость перерасчета
| Ситуация | Перерасчет отпускных | Действия бухгалтера |
|---|---|---|
| Продление отпуска (болезнь в отпуске, заявление на продление) | Не требуется (позиция КСОЮ, ст. 124 ТК РФ) | Оплатить листок нетрудоспособности. Отпускные не корректировать. Издать приказ о продлении. |
| Перенос отпуска (заявление до начала или в период болезни) | Требуется: новые отпускные = среднедневной заработок × новые дни | Сторнировать излишне начисленные отпускные, зачесть в будущих выплатах или удержать с согласия работника. |
Источники: Трудовой кодекс РФ, Письмо Минтруда от 12.09.2018 № 14-1/ООГ-7471. Указанная информация добавлена для полноты изложения, основана на нормативных актах и не изменяет существа судебного решения.
Критерии выбора: продление или перенос
Для работника
При продлении: отпускные сохранены + пособие по временной нетрудоспособности. При переносе: отпускные выплачиваются в новые сроки. Заявление о переносе необходимо подать ДО начала отпуска.
Для бухгалтера
Продление: минимальные трудозатраты, перерасчет не нужен. Перенос: корректировка начислений и отчетности. Рекомендуется использование 1С:ЗУП для автоматического перерасчета.
1С:Зарплата и управление персоналом — прямые выплаты пособий
Формирование реестра листков нетрудоспособности для СФР, корректный учет дней болезни в отпуске, автоматическое отражение продления и переноса отпуска в табеле учета рабочего времени.
Резюме: алгоритм действий
- Получить от работника письменное заявление (продление либо перенос отпуска).
- Издать приказ по форме Т-6 о внесении изменений в отпуск.
- При продлении — не пересчитывать отпускные, оплатить больничный.
- При переносе — произвести перерасчет отпускных, удержать либо зачесть излишне выплаченную сумму.
- Внести изменения в график отпусков (форма Т-7).
- Уведомить работодателя о временной нетрудоспособности.
- Составить заявление: «Прошу продлить отпуск на ___ дней» либо «Прошу перенести отпуск на период с ___ по ___».
- Предоставить номер электронного листка нетрудоспособности.
* В статье использованы: Трудовой кодекс РФ, Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 11.11.2025 № 88-14905/2025, Постановление НКТ СССР №169 (в не противоречащей части). Дополнительные ссылки: ст. 137 ТК РФ, письмо Минтруда № 14-1/ООГ-7471 (о перерасчете).
Оптимизируете налоги, учет или бизнес-процессы?
Спрашивайте — поможем.
Подбор 1С:ЗУП, 1С:Документооборот или 1С:Комплексная автоматизация под задачи компании. Расчет стоимости.
1С:Комплексная автоматизация — управление отпусками и пособиями
Полный цикл: формирование графика отпусков, начисление зарплаты, расчет больничных, подготовка отчетности в СФР. Автоматическое соблюдение требований ст. 124 ТК РФ. Продление и перенос отпуска в несколько действий.
- Порядок удержания излишне выплаченных отпускных при переносе (ст. 137 ТК РФ, Письмо Минтруда № 14-1/ООГ-7471).
- Правила зачета НДФЛ при перерасчете отпускных (п. 3 ст. 226 НК РФ).
- Рекомендации по автоматизации учета с использованием продуктов 1С.
- Все ссылки на нормативные правовые акты являются общедоступными и приведены в тексте.
Дата актуализации: на основе определения суда от 11.11.2025 и норм ТК РФ.
