Дата публикации: 05.06.2026 | Судебная практика 2026 года
Если сотрудник обязан приходить на работу до начала рабочего дня, это время должно оплачиваться как сверхурочная работа
Седьмой кассационный суд общей юрисдикции в определении № 88-4420/2026 от 31.03.2026 поставил точку в споре: требование работодателя находиться на территории за 10 минут до смены и покидать её через 10 минут после окончания — это незаконное увеличение рабочего дня. Такие 20 минут ежедневно признаются сверхурочной работой с оплатой по ст. 152 ТК РФ.
Кому это решение приносит прямую выгоду
Для работодателей — защита от исков сотрудников и штрафов Государственной инспекции труда (ГИТ) за скрытую переработку. Суд подчеркнул: если внутренним приказом или сложившейся практикой работник обязан приходить раньше (даже для подготовки рабочего места, переодевания, прохода через СКУД), это рабочее время, которое необходимо оплачивать. Игнорирование грозит доначислением зарплаты, компенсацией морального вреда и административными штрафами до 50 000 - 100 000 рублей на юрлицо.
Для кадровых служб и бухгалтерии — чёткий ориентир: нужно пересмотреть режим работы, локальные акты и настроить автоматический учёт сверхурочных часов, чтобы избежать ошибок при расчётах.
Для HR-стратегии — повышение прозрачности начисления зарплаты и доверия персонала. Суды (Первый КСОЮ в деле № 88-29482/2021 и Седьмой КСОЮ в 2026 году) однозначно требуют оплачивать подготовительное присутствие.
Суть спора: 20 минут, которые превратились в сверхурочные
Работодатель установил приказом режим:
- 07:50 - вход на территорию и отметка по СКУД (система контроля управления доступом)
- 08:00 - начало рабочего дня (у станка)
- 17:10 - окончание рабочего дня (нахождение на рабочем месте)
- 17:20 - выход с территории и отметка по СКУД
Судьи Седьмого кассационного суда общей юрисдикции указали: работодатель увеличил рабочее время на 20 минут в день, однако не оплачивал его как сверхурочную работу. Довод компании, что работник не выполнял полезной работы, а только подготавливал место, был отклонён. С 2026 года такая практика признаётся незаконной.
Почему это критично для бизнеса: штрафы, суды и репутация
Риск доначислений за 3 года
Сотрудник вправе взыскать недоплаченные сверхурочные за период исковой давности (3 года). При штате 100 человек с ежедневной невидимой переработкой сумма может достигать миллионов рублей.
Штрафы ГИТ
Нарушение порядка оплаты сверхурочной работы - ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ: на должностных лиц от 10 000 до 20 000 руб., на юрлиц - от 50 000 до 100 000 руб. Повторное - до 200 000 руб.
Изменения ТК РФ с 01.09.2026
Федеральный закон № 144-ФЗ от 25.05.2026 ужесточает требования: лимит сверхурочных до 120 часов в год (по соглашению до 240), а оплата начиная со 121 часа - в двойном размере. Неучтённые минуты до начала смены будут работать против компании.
Автоматизация учёта сверхурочных в 1С: Зарплата и управление персоналом 8
Чтобы исключить человеческие ошибки и спорные ситуации с ГИТ, необходима система, которая сама зафиксирует переработку на основе данных СКУД или табеля и рассчитает оплату согласно ст. 152 ТК РФ.
1С:ЗУП (ред. 3.1) позволяет:
- Настроить автоматическое распознавание времени входа/выхода (СКУД) и сравнение с графиком.
- Регистрировать сверхурочные часы документом Работа сверхурочно с разбивкой на первые 2 часа и последующие.
- Рассчитывать доплату в полуторном/двойном размере от полной зарплаты (оклад + надбавки).
- Компенсировать отгулами по выбору сотрудника.
- Формировать отчётность для проверок.
По данным консультантов 1С, автоматизация снижает риск претензий со стороны ФНС и ГИТ на 90%.
Пошагово: как защитить компанию и не платить лишнего законно
Исключите требования прибывать ранее начала смены. Если подготовка рабочего места неизбежна - включите это время в продолжительность смены и оплатите в обычном размере, либо оформите как сверхурочную с письменного согласия.
Данные СКУД сами по себе не являются доказательством сверхурочной работы (Постановление 3-го КСОЮ № 88-12715/2025), но в связке с приказом работодателя и табелем формируют весомую базу. 1С позволяет консолидировать отметки и разграничивать, когда работник действительно трудился.
Ст. 152 ТК РФ: по желанию сотрудника сверхурочные оплачиваются деньгами или отгулом. В 1С:ЗУП это настраивается в несколько кликов.
FAQ: ответы на главные вопросы по итогам судебной практики 2026
Нет, это время подлежит оплате как сверхурочная работа, если работник выполняет требования работодателя (Определение 7-го КСОЮ № 88-4420/2026). Даже подготовка рабочего места - это трудовая функция.
По ст. 152 ТК РФ: первые 2 часа переработки (суммарно в день) - не менее 1,5 ставки, последующие часы - не менее 2. При суммированном учёте - по итогам учётного периода.
Нет. Суд отклонил довод, что нет отдельного приказа о сверхурочке: сам факт обязательного входа на территорию до начала смены признаётся инициативой работодателя. Смотрите дело № 2-2595/2025.
Пересмотреть режим, легализовать время подготовки либо оформить доплаты за прошлые периоды, чтобы снизить риски коллективного иска. Роструд также указывает на недопустимость подобных требований.
1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3.1) и 1С:Документооборот для сбора согласий сотрудников. Также подходит 1С:Кабинет сотрудника для подписания согласий электронной подписью.
Цифровые согласия и прозрачность с 1С:Кабинет сотрудника
С 1 сентября 2026 года получение письменного согласия на сверхурочную работу (особенно для льготных категорий) становится обязательным. Сервис 1С:Кабинет сотрудника позволяет:
- Отправлять уведомление о необходимости переработки за 10-15 минут.
- Получать электронную подпись сотрудника на КЭП или ПЭП.
- Автоматически передавать данные в 1С:ЗУП для корректного начисления.
Компании, использующие модуль, сократили время на оформление кадровых документов на 70%.
Судебные риски 2026: на что обратить внимание прямо сейчас
Определение Седьмого кассационного суда от 31.03.2026 № 88-4420/2026 создало прецедент для всей России. Работники теперь могут взыскать плату за скрытые минуты до и после смены за последние три года. Параллельно с 1 сентября 2026 года вступают в силу поправки к ТК РФ (Федеральный закон №144-ФЗ): сверхурочные сверх 120 часов в год оплачиваются в двойном размере. Это делает корректный учёт времени в 1С не просто удобством, а необходимостью.
Источник: Определение Седьмого КСОЮ от 31.03.2026 № 88-4420/2026, ст. 99, 152 ТК РФ, Федеральный закон от 25.05.2026 №144-ФЗ.
Оптимизируете налоги, учет или бизнес-процессы
Автоматизируйте расчёт сверхурочных и избегайте штрафов ГИТ вместе с решениями 1С. Поможем подобрать конфигурацию под ваш бизнес: 1С:ЗУП, 1С:Документооборот, 1С:Комплексная автоматизация.
1С:ERP Управление холдингом
Для крупных предприятий со сложными графиками и десятками смен: полный контур управления персоналом, табельный учёт, интеграция с СКУД и расчёт зарплаты в соответствии с новыми нормами ст.152 ТК РФ. Минимизируйте риски судебных споров с помощью прозрачных алгоритмов.
