Пояснительная записка и пояснения к балансу для малых предприятий за 2025 год
Краткий ответ: Да, малые предприятия (МП), сдающие упрощенную бухгалтерскую отчетность за 2025 год, обязаны включать в ее состав пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, если раскрываемая в них информация является существенной для пользователей. При этом пояснительная записка в ИФНС не сдается — она исключена из обязательного состава отчетности с 2013 года и может готовиться только для внутренних пользователей (руководства, учредителей).
Кому подходит упрощенная отчетность и зачем нужны пояснения?
Малые предприятия (МП)
Организации, соответствующие критериям малого предпринимательства, имеют законное право применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета и формировать отчетность по специальным формам (п. 51 ФСБУ 4/2023).
Польза для клиентов и пользователей
Пояснения делают отчетность прозрачной и понятной для банков, инвесторов, контрагентов и собственников. Они раскрывают важные детали, не отраженные в балансе и отчете о финансовых результатах, помогая оценить финансовое состояние и принять экономические решения.
Цель составления пояснений
Раскрытие существенной информации, необходимой для понимания деятельности компании: детализация статей активов и обязательств, описание учетной политики, расшифровка отдельных доходов и расходов, информация об обесценении активов и условных обязательствах.
Согласно пункту 44 ФСБУ 4/2023 "Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации", утвержденного Приказом Минфина России от 04.10.2023 № 157н, пояснения включаются в бухгалтерскую отчетность в обязательном порядке. В них раскрывается информация, которая необходима пользователям для принятия экономических решений, но не представлена в основных формах отчетности.
Состав упрощенной бухгалтерской отчетности для МП
Малые предприятия, применяющие упрощенные способы учета, формируют отчетность, которая обязательно включает (п. 52 ФСБУ 4/2023):
- 1 Бухгалтерский баланс (по упрощенной форме из Приложения 9 к ФСБУ 4/2023)
- 2 Отчет о финансовых результатах (по упрощенной форме из Приложения 9 к ФСБУ 4/2023)
- 3 Пояснения к ним (при наличии существенной информации)
Эти формы не входят в обязательный состав упрощенной отчетности для МП (п. 54 ФСБУ 4/2023). Однако если информация, которая должна раскрываться в этих отчетах, является существенной (например, данные о переоценке основных средств, движении капитала), то МП может раскрыть ее либо в самих этих отчетах, либо непосредственно в пояснениях.
Пример: Организация обязана раскрывать балансовую стоимость инвестиционной недвижимости, результаты от переоценки основных средств (п. 3, 45 ФСБУ 6/2020). Если эта информация существенна, ее можно представить в пояснениях.
Что раскрывается в пояснениях к упрощенной отчетности?
Автоматизируйте формирование упрощенной отчетности с гарантией соответствия ФСБУ
Решение «1С:Бухгалтерия 8» (редакции для малого бизнеса, например, «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» или «1С:Бухгалтерия 8 КОРП») автоматически формирует полный комплект годовой бухгалтерской отчетности за 2025 год по актуальным формам ФСБУ 4/2023, включая необходимые пояснения. Программа:
- Самостоятельно определяет состав отчетности для МП на основе заданных критериев.
- Формирует пояснения с учетом существенности информации.
- Актуальные формы обновляются автоматически через интернет-поддержку «1С:ИТС».
- Позволяет избежать ошибок и сдать отчетность онлайн прямо из программы.
Что делать, если МП применяет обычные формы отчетности?
Если малое предприятие, имея право на упрощенные формы, принимает решение формировать отчетность по обычным (полным) формам, то она обязана представить ее в полном объеме (п. 5, 6 ФСБУ 4/2023). В этом случае в состав отчетности, помимо баланса и отчета о финансовых результатах, обязательно включаются:
- 1 Отчет об изменениях капитала
- 2 Отчет о движении денежных средств
- 3 Пояснения
Для отправки подготовленной бухгалтерской отчётности из программы можно подключить 1С-Отчётность.
