Повышение оклада: нужно ли уведомлять за 2 месяца? Отвечаем на частый вопрос кадровиков
Краткий ответ: При плановом повышении оклада или индексации зарплаты уведомление за 2 месяца не требуется. Эта обязанность возникает только при изменении условий труда по инициативе работодателя согласно ст. 74 ТК РФ.
- Кадровым специалистам и HR-менеджерам
- Бухгалтерам, занимающимся расчетом заработной платы
- Руководителям компаний, планирующим повышение окладов
- Юристам, сопровождающим трудовые отношения
Почему возникает путаница с уведомлением за 2 месяца?
Заблуждение о необходимости уведомления за 2 месяца при любом повышении оклада возникает из-за смешения двух разных процедур:
Изменение условий труда по ст. 74 ТК РФ
Требует уведомления за 2 месяца, когда изменения связаны с организационными или технологическими причинами
Плановое повышение оклада или индексация
Оформляется дополнительным соглашением без обязательного двухмесячного уведомления
Два сценария повышения оклада: разные процедуры
Когда работодатель повышает оклады в плановом порядке, без связи с изменением организационных условий труда:
- Уведомление за 2 месяца: НЕ ТРЕБУЕТСЯ
- Основание: ст. 72 ТК РФ - изменение условий трудового договора по соглашению сторон
- Документы: дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о повышении оклада
Источник: Статья 72 Трудового кодекса РФ
Когда повышение оклада связано с изменением организационных или технологических условий труда:
- Уведомление за 2 месяца: ТРЕБУЕТСЯ
- Основание: ст. 74 ТК РФ - изменение определенных сторонами условий трудового договора
- Условия: изменения должны быть связаны с изменением организационных или технологических условий труда
Источник: Статья 74 Трудового кодекса РФ
Индексация заработной платы: особый случай
Важно: Индексация заработной платы — это обязанность работодателя, установленная ст. 134 ТК РФ, а не его право.
Согласно трудовому законодательству, индексация заработной платы проводится в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.
- Уведомление за 2 месяца: НЕ ТРЕБУЕТСЯ
- Индексация не относится к изменениям организационных или технологических условий труда
- Порядок индексации коммерческие организации устанавливают самостоятельно
- Оформляется приказом и дополнительными соглашениями к трудовым договорам
Источник: Статья 134 Трудового кодекса РФ
Правильный порядок оформления повышения оклада
Шаг 1: Подготовка документов
Разработка положения об индексации или приказа о повышении окладов
Шаг 2: Заключение допсоглашений
Подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам с каждым сотрудником
Шаг 3: Издание приказа
Оформление приказа о повышении окладов с указанием даты вступления в силу
Шаг 4: Ознакомление сотрудников
Ознакомление сотрудников с приказом под подпись (в течение 3 дней после издания)
Образцы документов для оформления повышения оклада
Обязательные реквизиты:
- Дата и место составления
- Ссылка на трудовой договор
- Новый размер оклада (тарифной ставки)
- Дата вступления изменений в силу
- Подписи сторон
Обязательные реквизиты:
- Наименование организации
- Дата и номер приказа
- Основание для повышения (индексация, плановое повышение)
- Список сотрудников и новые размеры окладов
- Дата вступления в силу
Судебная практика и официальные разъяснения
Верховный Суд РФ в Определении от 24.04.2017 № 18-КГ17-10 подтвердил, что коммерческие организации вправе самостоятельно устанавливать порядок индексации заработной платы.
Роструд на портале онлайнинспекция.рф разъясняет, что индексация заработной платы не требует уведомления сотрудников за 2 месяца.
Оптимизируете налоги, учет или бизнес-процессы?
Спрашивайте — поможем.
