1С:ИТС · 6 октября 2026

Больничный после увольнения: расчет пособия, если не было заработка

Если бывший работник заболел или получил травму в течение 30 календарных дней после увольнения, пособие рассчитывают по специальному правилу: 60% среднего заработка независимо от страхового стажа. При отсутствии заработка за расчетные годы средний дневной заработок определяют исходя из федерального МРОТ.

Когда бывший сотрудник имеет право на пособие

Пособие по временной нетрудоспособности может полагаться человеку, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору. Для этого случая размер пособия составляет 60% среднего заработка независимо от продолжительности страхового стажа. Правило относится к заболеванию или травме самого бывшего работника; основания для иных видов больничного нужно оценивать отдельно.

Для страхового случая в 2026 году расчетным периодом обычно являются 2024 и 2025 календарные годы. Если в одном или обоих годах человек находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, годы могут быть заменены по заявлению застрахованного лица, когда замена приводит к увеличению пособия и соблюдены условия закона.

Как считают пособие, если заработка не было

Когда в расчетных годах нет заработка либо рассчитанный средний заработок ниже установленного минимума, средний дневной заработок определяют исходя из федерального МРОТ, действующего на день наступления нетрудоспособности. По данным источника, с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля.

Для расчетного периода из двух полных календарных лет минимальный средний дневной заработок составляет: 27 093 × 24 ÷ 730 = 890,73 рубля. Поскольку заболевший уволился не более чем за 30 календарных дней до начала болезни, его дневное пособие в рассматриваемой ситуации — 60% этой величины, то есть примерно 534,44 рубля за календарный день. Итоговую сумму пособия определяют по числу оплачиваемых календарных дней и применимым правилам расчета.

Какие данные проверить для расчета

Бухгалтеру важно подтвердить дату прекращения трудового договора и дату начала нетрудоспособности: от них зависит, укладывается ли страховой случай в 30-дневный срок. Затем проверьте сведения о заработке за 2024–2025 годы, исключаемые периоды и документы, необходимые для назначения выплаты. При отсутствии заработка сравните рассчитанную величину с минимумом из МРОТ на дату заболевания.

Если бывший работник подал заявление о замене расчетных лет, оцените соблюдение условий и сравните результат с расчетом без замены. Не следует механически применять прежние годы или процент, рассчитанный по страховому стажу: для описанного случая после увольнения действует специальная ставка 60%.

Как подготовить сведения и избежать ошибки

• Сверьте дату увольнения с датой открытия электронного листка нетрудоспособности.
• Определите расчетные годы и проверьте данные о заработке и периодах, влияющих на расчет.
• Если заработка нет, примените МРОТ, действующий на дату страхового случая, а не на дату расчета или выплаты.
• Для болезни или травмы бывшего работника примените 60% среднего заработка независимо от страхового стажа.
• Сохраните расчет и документы, подтверждающие исходные данные и выбранный расчетный период.

В кадровой и расчетной системе отдельно зафиксируйте дату увольнения, сведения электронного больничного и примененное основание расчета. Это позволит объяснить, почему к бывшему сотруднику применена специальная ставка, а минимальная база взята из МРОТ.

Расчет больничного в 1С:ЗУП

В 1С:ЗУП расчетчику важно корректно зарегистрировать сведения о временной нетрудоспособности и проверить данные о заработке и расчетном периоде. Перед проведением документа сверьте дату страхового случая с датой увольнения и убедитесь, что программа учитывает актуальные нормативные значения. Если расчет требует замены лет, основание и заявление сотрудника должны быть подтверждены.

После расчета сохраните проверку исходных данных и итоговую расшифровку. Специалисты Прайм 1С помогут проверить настройки кадрового и расчетного учета в рамках сопровождения 1С.

Частые вопросы