Пошаговая инструкция: увольнение сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком в 2025 году
Увольнение сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком — сложная процедура с высокими рисками ошибки. Неправильное оформление может привести к финансовым потерям для компании и административной ответственности. В этой статье вы найдете полное руководство по корректному оформлению увольнения, сдаче отчетности в СФР и расчету выплат с учетом последних изменений законодательства.
Можно ли уволить сотрудницу в отпуске по уходу за ребенком?
Согласно статье 261 Трудового кодекса РФ, расторжение трудового договора по инициативе работодателя с женщиной, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, не допускается, за исключением случаев ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.
Однако увольнение возможно по следующим основаниям:
- По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)
- По истечении срока трудового договора (ч. 2 ст. 261 ТК РФ)
- По собственному желанию работника
- При ликвидации организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)
Какие кадровые документы оформить при увольнении
Заявление об увольнении
Если сотрудница увольняется по собственному желанию, необходимо получить от нее заявление. При нахождении в отпуске по уходу за ребенком, она может передать заявление почтой или через представителя.
Приказ об увольнении
Издается по унифицированной форме № Т-8 или по форме, разработанной работодателем. В основании указывается пункт статьи ТК РФ и документ-основание (заявление, соглашение и т.д.).
Записка-расчет
Оформляется по форме № Т-61 или по форме работодателя. Включает расчет всех причитающихся выплат: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и другие выплаты.
Какие сведения подать в СФР при увольнении
При увольнении работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком с получением пособия по уходу до 1,5 лет, работодатель обязан отправить в СФР сведения дважды:
| Вид отчетности | Срок подачи | Нормативный документ |
|---|---|---|
| Сведения о трудовой деятельности с указанием в графе 3 мероприятия "Увольнение" | В день увольнения | П. 34 Порядка, утв. приказом СФР от 23.11.2023 № 2281 |
| Уведомление о прекращении права на получение пособия по уходу за ребенком по форме из приложения № 6 к приказу СФР от 22.04.2024 № 643 | Не позднее 3 рабочих дней со дня увольнения | Ч. 12 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ |
Согласно Постановлению Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 26.06.2025 № Ф04-1527/2025 по делу № А75-10185/2024, информационные системы СФР функционируют независимо друг от друга. Форма ЕФС-1 и уведомление о прекращении права направляются в разные информационные системы. Поэтому подача только одной формы не освобождает от обязанности подать вторую.
Как рассчитать и выплатить компенсации
При увольнении сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, необходимо произвести следующие выплаты:
Заработная плата
Выплачивается за фактически отработанное время до начала отпуска по уходу за ребенком.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Рассчитывается исходя из среднего заработка и количества дней неиспользованного отпуска.
Выходное пособие
Выплачивается в случаях, предусмотренных ТК РФ (при ликвидации организации, сокращении штата).
Как отразить увольнение в 1С:ЗУП
Для корректного отражения увольнения в программе 1С:ЗУП необходимо выполнить следующие действия:
- В разделе "Кадры" → "Увольнения" создать документ "Увольнение"
- Заполнить все необходимые реквизиты: сотрудник, дата увольнения, основание
- Провести расчет всех положенных выплат
- Сформировать и распечатать приказ об увольнении (форма Т-8)
- Сформировать записку-расчет (форма Т-61)
- Сформировать отчетность для СФР
Ответственность за нарушения
При неподаче или несвоевременной подаче сведений в СФР, фонд взыщет с работодателя убытки в виде излишне выплаченного после увольнения пособия по уходу за ребенком (ч. 2 ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ). Правомерность такого взыскания подтвердил Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 26.06.2025 № Ф04-1527/2025 по делу № А75-10185/2024.
Нужна помощь с увольнением сотрудницы в декретном отпуске?
Наши специалисты помогут правильно оформить все документы и избежать штрафов.
