Порядок заполнения формы ЕФС-1 планируют изменить
Короткий ответ: СФР планирует изменить порядок заполнения формы ЕФС-1 — в подразделе 1.3 появится новый классификатор должностей с числовыми кодами (12 знаков). Это связано с переходом на ОК 016-2025 и затронет государственные и муниципальные учреждения, которые обязаны сдавать отчетность ежемесячно.
Что изменится в форме ЕФС-1
- Появится новый классификатор должностей и профессий
- Коды станут числовыми вместо буквенно-цифровых
- Длина кода увеличится до 12 знаков
- Изменения коснутся подраздела 1.3 формы ЕФС-1
Обновления планируются в рамках проекта приказа СФР и направлены на унификацию учета данных о работниках бюджетной сферы.
Кому подходит и кого касается
- Государственные учреждения
- Муниципальные учреждения
- Организации с отчетностью по заработной плате в СФР
Такие организации обязаны сдавать сведения не позднее 25-го числа каждого месяца.
Нормативная база:
п. 9 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ
Почему вводятся изменения
Основная причина — переход на новый классификатор:
- Введение ОК 016-2025
- Унификация наименований должностей
- Повышение точности учета зарплат в бюджетной сфере
Нормативный документ:
Приказ Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст (ОК 016-2025, действует с 01.01.2026)
Что это значит для бухгалтерии и кадров
Практический вывод: организациям необходимо заранее подготовиться — обновить учетные системы, проверить соответствие должностей классификатору и обеспечить корректное заполнение отчетности ЕФС-1.
Автоматизируйте заполнение ЕФС-1 в 1С
Системы 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия уже учитывают изменения отчетности и помогают:
- автоматически подставлять коды должностей
- формировать ЕФС-1 без ошибок
- сдавать отчетность напрямую в СФР
FAQ
С 2026 года, одновременно с новой формой ЕФС-1.
Числовые коды из 12 знаков вместо текущих буквенно-цифровых.
Да, системы должны поддерживать новый классификатор ОК 016-2025.
Государственные и муниципальные учреждения, подпадающие под требования СФР.
Контроль системы оплаты труда и унификация данных по должностям.
Вывод
Изменения в порядке заполнения ЕФС-1 — это техническое, но важное обновление. Основная задача — привести данные к единому стандарту ОК 016-2025. Организациям важно заранее подготовиться, чтобы избежать ошибок и штрафов при сдаче отчетности.
Подготовьтесь к изменениям без риска
Внедрение решений на базе 1С позволит быстро адаптироваться к новым требованиям СФР:
- актуальные формы отчетности
- обновляемые классификаторы
- контроль ошибок перед отправкой
