Как в 1С:Бухгалтерии НКО 8 ред. (3.0) законно запланировать покупку основных средств через смету
Кому подходит эта инструкция и для чего она нужна?
НКО на целевых средствах
Фонды, ассоциации, АНО, религиозные организации, которые получают гранты или членские взносы и обязаны отчитываться за каждую потраченную копейку по смете.
Бухгалтерам и финдиректорам
Для автоматизации планирования расходов на ОС и исключения ошибок при нецелевом использовании средств. Отчет об исполнении сметы формируется автоматически.
Организациям на УСН или ОСНО
Для корректного раздельного учета и соблюдения требований ФСБУ 6/2020 (приказ Минфина от 17.09.2020 №204н) и Приказа Минфина №94н.
Предварительные настройки (Обязательный шаг)
Прежде чем планировать покупку, программа должна «знать», что вы ведете учет основных средств. Для этого в «1С:Бухгалтерии НКО 8 ред. 3.0» активируется соответствующая функциональность.
Раздел: Главное → Функциональность → вкладка «Основные средства» → Флажок «Основные средства».
Пошаговый алгоритм: Планирование покупки ОС через смету
Возможность планирования официально добавлена в релиз 3.0.168.8 (январь 2025 г.) и доступна в режимах «Полная» или «Выборочная» функциональность.
В зависимости от интерфейса (Простой или Полный):
- Простой интерфейс: меню «Сметы».
- Полный интерфейс: меню «Деятельность» → «Сметы» → «Сметы».
Создайте документ «Смета». В табличной части теперь можно выбрать статью расхода, соответствующую приобретению объектов основных средств. Ключевое отличие от старых версий: смета составляется методом начисления, что позволяет корректно отразить будущие налоговые обязательства.
Укажите планируемую стоимость покупки (например, «Принтер для офиса» или «Оборудование для мероприятия»). Система запомнит эту сумму как плановое назначение.
Как отражается факт покупки и контроль?
Когда вы реально приобретаете основное средство (документ «Поступление основных средств»), программа автоматически сопоставляет фактические расходы с плановыми в «Отчете об исполнении сметы».
В отчете теперь кликабельно расшифровываются не только фактические, но и плановые суммы, открывая исходный документ «Смета».
Часто задаваемые вопросы (FAQ) на основании инструкции 1С
Что делать после планирования: принятие к учету
Важно помнить: после того как ОС куплено, его нужно принять к учету. В «1С:Бухгалтерии НКО 8» есть два пути (отражено в релизах 3.0):
- Упрощенный: Один документ «Поступление основных средств» (подходит, если нет доп. расходов и ввод сразу в эксплуатацию).
- Классический (поэтапный): «Поступление оборудования» → «Принятие к учету ОС» (для сложных объектов, доставки, сборки).
Фактические расходы при любом варианте попадут в «Отчет об исполнении сметы» как закрытие планового назначения.
Настройка и сопровождение 1С:ИТС НКО
Для корректной работы механизма «Смета → План покупки ОС» и получения актуальных отчетов об исполнении необходимы своевременные обновления и правовая поддержка. Рекомендуем подключить 1С:ИТС НКО — информационно-технологическое сопровождение, включающее обновления версий 3.0.168+ и консультации по ФСБУ 6/2020.
Расширенный анализ для крупных НКО
Если вам недостаточно простого планирования и нужен план-фактный анализ с детализацией по кварталам и месяцам, а также контроль лимитов целевых средств на счете 86 — обратите внимание на версию «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 КОРП». Только в версии КОРП доступна расшифровка плановых сумм в разрезе периодов и продвинутая шахматка расходов.
В данный текст интегрированы уточнения из релиза 3.0.168.8 о том, что смета для планирования ОС составляется именно методом начисления, и что в версии КОРП доступна поквартальная детализация. Также добавлены ссылки на ФСБУ 6/2020 для обоснования перехода на амортизацию. Информация о способах принятия к учету ОС (одним или двумя документами) взята из типовых решений 1С для НКО.
Функция «Планирование покупки ОС по смете» гарантированно работает в конфигурации «Бухгалтерия некоммерческой организации» редакция 3.0, начиная с релиза 3.0.168.8. Текущий актуальный релиз на момент публикации — 3.0.198.6.
Если вы не видите статей расходов на ОС в смете или не открывается «Отчет об исполнении» с плановыми цифрами — необходимо обновить программу.
