Персонифицированный учет-2026: главные изменения и почему это выгодно бизнесу
Ключевой вопрос: Как новые правила персучета защищают интересы компании и сотрудников и избавляют от лишней бумажной волокиты?
С 1 июля 2026 года вступает в силу большинство поправок Федерального закона от 20.02.2026 № 29-ФЗ (далее – Закон № 29-ФЗ). Мы проанализировали документ и подготовили обзор, который фокусируется не на бюрократических тонкостях, а на реальной пользе для страхователей и застрахованных лиц.
Что вы узнаете: как изменения защищают права исполнителей по ГПХ, упрощают регистрацию ИП и даже ограничивают аппетиты фондов при начислении пеней.
Готовы к изменениям с 1 июля 2026
Новые правила учета договоров ГПХ и детализация стажа в лицевых счетах требуют доработки кадрового блока. Программы системы «1С Предприятие» уже учитывают последние изменения законодательства.
1С Зарплата и управление персоналом автоматически формирует подраздел 1.1 ЕФС-1, отслеживает лимиты взносов и корректно отражает периоды работы для начисления пособий. Это исключает ошибки в отчетности в СФР и ФНС.
Почему поправки выгодны вашим сотрудникам и исполнителям
Закон № 29-ФЗ вносит изменения в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете...» . Главная задача — расширить объем данных на лицевых счетах для более точного расчета будущих пособий и пенсий.
Защита прав исполнителей по ГПХ
В законе № 27-ФЗ официально закреплено понятие «договор гражданско-правового характера». Раньше это вызывало споры. Теперь четко определено: это договоры, выплаты по которым облагаются страховыми взносами (ОПС, ОМС, ВНиМ и травматизм) (п. 1 ст. 2 Закона № 29-ФЗ).
Польза для клиента: Прозрачность. Вы точно знаете, что по договорам оказания услуг, консультаций или подряда (если они облагаются взносами) человек получит полноценный страховой стаж и учтенные взносы, как если бы он работал по трудовому договору. Это повышает лояльность фрилансеров и партнеров.
Детализация стажа для пособий
В общей части индивидуального лицевого счета появятся новые блоки (пп. "а" п. 3 ст. 2 Закона № 29-ФЗ):
- Периоды, засчитываемые в стаж для пособий по ВНиМ (временной нетрудоспособности и материнству).
- Суммы взносов на ВНиМ (включая пониженные тарифы и режим АУСН).
- Периоды выплаты больничных, декретных и отпусков по уходу за ребенком.
Польза для клиента: Исключение споров с СФР при назначении пособий. Фонд будет располагать полной картиной, что ускоряет выплаты и снижает необходимость в уточняющих запросах к работодателю.
Регистрация и снятие с учета ИП: меньше отчетности, больше автоматизации
Изменения коснулись Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ (обязательное соцстрахование от несчастных случаев) и Закона № 255-ФЗ (о пособиях).
Что было: ИП должен был подавать отдельные сведения или ждать данных из ЕГРИП. Что стало: С 1 сентября 2026 года СФР будет снимать ИП с учета на травматизм, если получит сведения либо об увольнении последнего сотрудника, либо о прекращении всех договоров ГПХ, по которым начислялись взносы на травматизм (пп. "б" п. 1 ст. 3 Закона № 29-ФЗ).
Польза для клиента (ИП): Система становится «проактивной». Если у вас не осталось наемных работников и действующих договоров с физлицами, фонд снимет вас с учета автоматически. Вам не нужно подавать специальное заявление о снятии с учета.
Для ИП на АУСН и не только
Поправки обязывают отражать в лицевых счетах суммы взносов для лиц, с выплат которым взносы не исчисляются (например, на АУСН), а также применять особый расчет для пониженных тарифов. «1С Бухгалтерия» полностью поддерживает все налоговые режимы и автоматически рассчитывает взносы по актуальным нормативам, исключая риск занижения или завышения базы. Это особенно важно для ИП, совмещающих режимы или работающих с подрядчиками.
Финансовая безопасность: пени и штрафы
Закон № 29-ФЗ вводит две важные «клиентоориентированные» нормы в Закон № 125-ФЗ.
Добавлено от редакции: Эта норма (ограничение пеней) — прямое указание закона, направленное на гуманизацию финансовых санкций.
Кому подходят новые правила и как к ним подготовиться
Изменения затрагивают всех страхователей: от крупных корпораций до ИП с одним сотрудником или подрядчиком. Особое внимание стоит обратить:
- Компаниям, активно использующим договоры ГПХ (теперь статус исполнителей максимально приближен к штату в плане учета).
- ИП, которые временно приостанавливают деятельность (автоматическое снятие с учета снижает нагрузку).
- Бухгалтерам, отвечающим за расчет пособий (детализация в лицевых счетах упростит взаимодействие с СФР).
Комментарии эксперта
Комментарий: Поток данных становится двухканальным: работодатель подает сведения (в т.ч. через ЕФС-1), а СФР, получив их, наполняет не только пенсионный раздел, но и раздел социального страхования. Это позволяет при наступлении страхового случая (болезнь, декрет) сразу видеть всю историю взносов, включая периоды работы по ГПХ и периоды получения пособий от других работодателей.
Автоматизация персонифицированного учета в экосистеме 1С
Чтобы быть уверенным в корректности данных, которые передаются в СФР и ФНС, необходима надежная учетная система. Программные продукты «1С» (например, «1С Комплексная автоматизация», «1С Зарплата и управление персоналом», «1С Бухгалтерия») позволяют:
- Автоматически формировать и проверять ЕФС-1 (включая новые коды периодов).
- Вести раздельный учет взносов по договорам ГПХ и трудовым договорам.
- Рассчитывать пособия с учетом всех периодов, отраженных в обновленных лицевых счетах.
- Обмениваться данными с СФР в защищенном режиме (1С-Отчетность).
Мы поможем обновить вашу конфигурацию 1С до актуальной версии, учитывающей Закон № 29-ФЗ.
