Как печатать этикетки и ценники в «1С:Розница» и «1С:УНФ»: полная инструкция для бизнеса

Для любого розничного предприятия или небольшого магазина, работающего на «1С:УНФ», оперативная печать ценников и этикеток — это не просто удобство, а необходимость. От того, насколько быстро и корректно обновляется информация о ценах и товаре, зависят прозрачность продаж и лояльность покупателей.

Кому и зачем это нужно: практическая польза

Функционал печати этикеток и ценников в «1С:Розница» и «1С:УНФ» разработан для сотрудников магазинов, кладовщиков, мерчендайзеров и руководителей. Он помогает решать следующие задачи:

• Экономия времени: автоматическое заполнение списка товаров из документов поступления или заказов исключает ручной ввод и минимизирует ошибки.
• Гибкость ценообразования: можно мгновенно печатать ценники со скидками и акционными ценами, выделяя их дизайном («Ценник акционный»).
• Унификация: использование готовых или созданных шаблонов обеспечивает единый стиль и формат для всей номенклатуры, что повышает узнаваемость бренда.
• Работа с маркировкой и штрихкодами: программа поддерживает печать этикеток со штрихкодами различных форматов, а также поиск товара по его штрихкоду, что актуально для автоматизации склада.

Инструкция по печати этикеток и ценников

Шаг 1. Включение функционала

Перед началом работы убедитесь, что возможность печати включена в настройках программы. Перейдите в раздел «Настройка» – «Еще больше возможностей» и установите флажок «Печать этикеток и ценников» в блоке «Продажи».

Рис. 1 — Включение опции «Печать этикеток и ценников» в разделе «Настройка»

Шаг 2. Открытие обработки печати

Существует два основных способа открыть форму печати:

• Из раздела «Склад» или «Продажи»: выберите пункт «Печать этикеток и ценников». Этот способ удобен, когда нужно напечатать ценники на группу товаров по определенному отбору.
• Из документа или карточки номенклатуры: нажмите на кнопку печати со значком принтера. В этом случае табличная часть заполнится автоматически данными из документа.

Рис. 2 — Путь к обработке «Печать этикеток и ценников» в разделе «Склад»

Рис. 3 — Вызов печати из документа по кнопке с принтером

Шаг 3. Заполнение формы

В открывшейся форме «Печать этикеток и ценников» настройте параметры:

• «Торговый объект» — выберите магазин или склад, для которого печатаются ценники.
• «Вид цены» — укажите тип цены (розничная, закупочная и т.д.).
• «Цены на дату» — установите дату, на которую актуальны цены.

Рис. 4 — Заполнение шапки формы «Печать этикеток и ценников»

Табличную часть можно заполнить с помощью кнопок:

• «Заполнить» — автоматически заполняет список по заданным условиям отбора.
• «Показать отбор» — позволяет задать условия для отбора товаров (например, по группе номенклатуры).
• «Подобрать» — открывает форму «Подбор номенклатуры» для ручного выбора товаров.

При добавлении товара вы можете использовать сканер штрихкодов или кнопку «Найти по штрихкоду».

Шаг 4. Выбор и настройка шаблона

Для печати необходимо выбрать шаблон. В программе доступны готовые шаблоны, а также вы можете создать свой. Чтобы применить шаблон ко всем выделенным строкам, используйте кнопку «Установить шаблон». Если количество копий не указано, автоматически будет подставлено значение «1».

Рис. 5 — Выбор шаблона для печати и установка количества

Шаг 5. Печать акционных ценников

Если в магазине действуют акции, вы можете напечатать ценники с новой ценой и зачеркнутой старой. Для этого в форме печати в поле «Вид цены акционный» выберите соответствующую акцию, а в колонке «Шаблон печати» — шаблон типа «Ценник акционный».

Рис. 6 — Выбор акционного вида цены для печати

Рис. 7 — Пример акционного ценника с зачеркнутой старой ценой

После настройки всех параметров нажмите кнопку «Печать».

Рис. 8 — Запуск печати этикеток и ценников

FAQ — Часто задаваемые вопросы