Ответственность работодателя за расчёт пособия СФР: как избежать штрафа и защитить бизнес
Чёткий ответ: Работодатель НЕ понесёт ответственности по ч. 2 ст. 15.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, если СФР самостоятельно рассчитал пособие по временной нетрудоспособности на основании данных, предоставленных страхователем, даже если эти данные расходятся со сведениями персонифицированного учёта. При условии, что фонд не запросил уточнений и не выяснил причины расхождений. Это подтверждено судебной практикой (Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 16.03.2026 № Ф02-524/2026).
Кому подходит: Бухгалтерам, специалистам по кадрам, руководителям компаний и ИП с наёмными сотрудниками, которые сдают персонифицированные сведения и сталкиваются с запросами СФР по больничным листам.
Для чего: Чтобы законно снизить риски штрафов (до 20% от суммы излишне выплаченного пособия), грамотно выстроить взаимодействие с СФР и автоматизировать контроль за расхождениями в данных о заработке сотрудников.
Почему это важно: риск штрафа за недостоверные сведения
С 4 января 2024 года действует порядок, при котором СФР (Социальный фонд России) назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности на основании электронного больничного, сформированного медорганизацией (п. 16 Правил № 2010). Для расчёта пособия фонд использует данные о заработке физлица из системы персонифицированного учёта (п. 13 Правил № 2010). Однако на практике часто возникают расхождения: работодатель предоставляет одни суммы, а в персонифицированных сведениях значатся другие.
Но есть важное исключение, которое подтверждено арбитражной практикой.
Решение суда: защита для работодателя (на основе реального дела)
Документ: Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 16.03.2026 № Ф02-524/2026 по делу № А78-11882/2024.
Суть дела: В июне 2024 года у сотрудницы наступил страховой случай (больничный). СФР направил работодателю запрос на предоставление сведений о заработке за 2022-2023 годы. Работодатель указал заработок за 2022 год — 1 032 000 руб. Однако в системе персонифицированного учёта за 2022 год значилось 0 руб. СФР, не выясняя причин расхождений, рассчитал пособие по данным работодателя, а затем привлёк компанию к ответственности за предоставление недостоверных сведений.
Суд признал действия СФР незаконными. Судьи указали: фонд, имея верные сведения персонифицированного учёта о заработной плате застрахованного лица, обязан был выяснить причины расхождений со сведениями, поступившими от работодателя. Поскольку СФР этого не сделал и сам использовал данные страхователя для расчёта, ответственность на работодателя возлагаться не может.
Результат для бизнеса: Штраф отменён. Работодатель защищён, если фонд не запросил пояснений и не провёл сверку.
Как закон защищает работодателя: нормативная база
Обоснование основано на официальных источниках, действующих в 2026 году:
- Пункт 16 Правил, утв. постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010: пособие назначается на основании электронного больничного.
- Пункт 13 Правил № 2010: СФР использует данные персонифицированного учёта о заработке.
- Пункт 23.2 Правил № 2010 (действует с 04.01.2024): в течение 3 рабочих дней после закрытия больничного СФР направляет работодателю сведения о доходах для исчисления пособия за свой счёт.
Кому особенно полезно знать это решение
Бухгалтерам и расчётчикам зарплаты
Чтобы аргументированно оспаривать штрафы СФР при расхождениях в данных и не платить 20% от суммы пособия.
Кадровым специалистам
Для корректного заполнения персонифицированных сведений и минимизации рисков запросов от фонда.
Руководителям и владельцам бизнеса
Чтобы контролировать юридические риски и избежать необоснованных финансовых санкций.
ИП с наёмными сотрудниками
Для защиты от претензий СФР, особенно если сдаёте отчётность самостоятельно без штатного бухгалтера.
FAQ: частые вопросы об ответственности за расчёт пособия СФР
Ответ: Нет, не всегда. Освобождение от ответственности по ч. 2 ст. 15.1 № 255-ФЗ наступает, если СФР, имея корректные данные персонифицированного учёта, не запросил у вас пояснений о расхождениях и самостоятельно использовал предоставленные вами сведения для расчёта. Если же фонд запрашивал разъяснения, а вы подтвердили недостоверные данные, штраф возможен (определение из оригинального постановления).
Ответ: Апеллируйте к постановлению АС Восточно-Сибирского округа от 16.03.2026 № Ф02-524/2026. Укажите, что фонд не выяснил причины расхождений, имея ваши сведения и данные персонифицированного учёта. Рекомендуем подготовить возражение с опорой на п. 23.2 Правил № 2010 и требовать отмены штрафа.
Ответ: При каждом страховом случае (больничный, декрет) СФР сверяет доходы из вашего ответа на запрос с данными персонифицированного учёта. По п. 23.2 Правил № 2010 фонд обязан в течение 3 дней направить вам сведения о доходах, и любое расхождение может стать поводом для проверки.
Ответ: Судебный акт вынесен в марте 2026 года, но он основан на нормах, действующих с 2024 года (п. 23.2 Правил № 2010). Прецедентное значение для арбитражных судов означает, что аналогичные решения будут приниматься и в будущем при идентичных обстоятельствах.
1С:Зарплата и управление персоналом
Автоматизируйте контроль расхождений в данных о заработке для СФР. Программа позволяет:
- Сверять персонифицированные сведения с ответами на запросы фонда в режиме 1 клик.
- Формировать официальные ответы на запросы СФР с юридически значимыми обоснованиями.
- Исключить ошибки в расчёте пособий по временной нетрудоспособности.
1С:Отчётность
Прямой защищённый обмен с СФР без посредников. Решает проблему расхождений за счёт:
- Автоматической выгрузки персонифицированных сведений в актуальном формате.
- Контроля ответов на запросы фонда прямо из 1С.
- Снижения риска человеческих ошибок при передаче данных о доходах сотрудников.
- Работодатель не несёт ответственности, если СФР сам использовал данные страхователя для расчёта пособия, не выяснив причины расхождений с персонифицированным учётом.
- Ключевая защита — ссылка на Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 16.03.2026 № Ф02-524/2026.
- Всегда фиксируйте факт запроса СФР и вашего ответа. Рекомендуется использовать электронный документооборот.
- Автоматизация расчёта пособий и контроля персданных (например, в 1С) снижает риск расхождений в разы.
1С:ИТС Отраслевой и бухгалтерское сопровождение
Получите готовые алгоритмы ответов на запросы СФР, шаблоны пояснений и еженедельные обновления судебной практики (включая дело № А78-11882/2024). Экспертная поддержка 24/7.
