Нужно ли предоставлять отгул донору, если в день сдачи крови он вышел на работу?
Четкий ответ для клиента (кадровика, бухгалтера, руководителя): Если работник-донор по согласованию с работодателем вышел на работу в день сдачи крови, то ему полагаются ДВА оплачиваемых дня отдыха (отгула): первый — взамен отработанного дня донации, второй — дополнительный день отдыха как гарантия после сдачи крови. Если же сотрудник вышел самовольно (без согласования) — только один дополнительный отгул. При этом работодатель обязан сохранить средний заработок за все предоставленные дни.
Основание: ст. 186 Трудового кодекса РФ, Письмо Минтруда России от 17.03.2026 № 14-6/ООГ-1071 .
Правило №1
День сдачи крови = освобождение от работы (ч.1 ст.186 ТК РФ). Даже если сотрудник хочет работать — нужно его согласие и письменное соглашение.
Правило №2
Согласованный выход на работу в день донации → дает право на другой день отдыха (ч.2 ст.186 ТК РФ) ПЛЮС дополнительный выходной (ч.4 ст.186 ТК РФ). Итого 2 оплачиваемых отгула.
Правило №3
Запрет для работников с вредными/опасными условиями труда: выход на работу в день сдачи крови не допускается (ч.2 ст.186 ТК РФ).
Разбор ситуации на основе официальных источников
В Письме Минтруда России № 14-6/ООГ-1071 от 17.03.2026 чётко указано: работодатель обязан освободить донора от работы в день медосмотра и сдачи крови. Если стороны договорились о выходе на работу в этот день, то помимо стандартного дополнительного дня отдыха (по ч.4 ст.186 ТК РФ) предоставляется ещё один выходной взамен отработанного дня. Таким образом, донор получает два оплачиваемых дня отдыха.
Важно для кадрового учёта: За дни сдачи крови и за дни отдыха (оба) работодатель сохраняет средний заработок (ч.5 ст.186 ТК РФ). Оплата производится по правилам расчёта среднего заработка, а при суммированном учёте рабочего времени — исходя из среднего часового заработка и количества часов по графику смены (определение Верховного Суда РФ от 24.02.2025 № 10-КГ24-2-К6) .
Сравнительная таблица: сколько отгулов и как оплатить
| Ситуация | Количество оплачиваемых дней отдыха | Основание |
|---|---|---|
| Донор освобождён от работы в день сдачи крови (стандарт) | 1 день (дополнительный отдых) + день сдачи оплачен как средний | ч.1, ч.4 ст.186 ТК РФ |
| Донор вышел на работу в день донации по согласованию | 2 дня отдыха (один взамен отработанного + доп. день) | Письмо Минтруда № 14-6/ООГ-1071, ч.2,4 ст.186 ТК РФ |
| Донор вышел самовольно (без согласования) | 1 день отдыха (только дополнительный по ч.4) | разъяснения Роструда, судебная практика |
| Донорство в ежегодный отпуск или выходной день | 1 дополнительный день отдыха (по желанию) | ч.3 ст.186 ТК РФ |
Когда работодатель не может отказать?
Даже если сотрудник использовал донорский день самовольно, это не считается прогулом (определение Верховного Суда РФ от 01.04.2019 № 18-КГ18-260) . Отказ в предоставлении дней отдыха по справке о донорстве незаконен. Работодатель обязан оформить отгулы в удобное для работника время в течение года после сдачи крови.
Исключение: для работников вредных производств выход на работу в день сдачи крови запрещён законодательно (ч.2 ст.186 ТК РФ). При нарушении — административная ответственность.
Особенности оплаты: средний заработок и донорские дни при сменном графике
Согласно разъяснениям экспертов 1С и правовой позиции Верховного Суда (Определение № 10-КГ24-2-К6 от 24.02.2025), работникам с суммированным учётом рабочего времени оплата донорских дней производится исходя из количества часов по графику смены, которая выпала на день отдыха. Это значит, что если смена длится 12 часов, то и оплачиваются 12 часов среднего заработка, а не стандартные 8.
Автоматизируйте учёт донорских дней в 1С:Зарплата и управление персоналом
Избегайте ошибок при расчёте среднего заработка, количества отгулов и отражении справок о донорстве. 1С:ЗУП 3.1 позволяет регистрировать отсутствия с сохранением среднего заработка, корректно начислять оплату за донорские дни даже при сменном графике и суммированном учёте. Готовые отчеты по донорским гарантиям.
✓ Встроенный документ «Отсутствие с сохранением заработка» под ст.186 ТК РФ
✓ Автоматический расчёт двух оплачиваемых дней при выходе на работу в день донации
Часто задаваемые вопросы (FAQ) на основе ст.186 ТК РФ и практики 2026
Практические рекомендации для кадровых служб и бухгалтеров
- Получить письменное согласие работника на выход в день донации (зафиксировать доп. соглашением или заявлением).
- Оформить справку о донорстве (оригинал от работника).
- Предоставить два оплачиваемых дня отдыха: один — взамен отработанного дня сдачи крови, второй — дополнительный выходной.
- Рассчитать средний заработок за оба дня согласно графику работы (в сменных режимах — по количеству часов смены).
- Отразить в 1С:ЗУП документом «Отсутствие с сохранением заработка» с видом «Донорские дни».
Контролируйте заявления и соглашения доноров в 1С:Документооборот
Кадровое делопроизводство без потерь: маршрутизация заявлений на отгул, согласование выхода в день сдачи крови, хранение справок доноров и автоматическое уведомление бухгалтерии для начисления оплаты. Минимизируйте трудовые споры.
Комплексный учёт зарплаты и кадров: 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
Для крупных компаний со сменными графиками, вахтовым методом и большим потоком доноров: автоматический расчёт среднего заработка по всем правилам ст.186 ТК РФ, интеграция с программами лояльности доноров, отчётность в ФНС и СФР. Исключите ошибки в начислениях отгулов.
