Отчетность по зарплате в 2025 году: полный перечень для бухгалтера
Исчерпывающее руководство по всей отчетности, связанной с выплатой заработной платы в 2025 году. Узнайте сроки сдачи, формы документов и как автоматизировать процесс в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия.
- Бухгалтерам и кадровым специалистам, работающим с заработной платой
- Индивидуальным предпринимателям с наемными работниками
- Руководителям компаний, желающим контролировать процесс отчетности
- Специалистам, переходящим на автоматизацию учета в 1С
Полный перечень отчетности по заработной плате в 2025 году
Согласно законодательству РФ, работодатели обязаны сдавать следующие виды отчетности при осуществлении выплат работникам:
| Вид отчетности | Срок сдачи | Куда предоставляется | Нормативный документ |
|---|---|---|---|
| Расчет по страховым взносам (РСВ) | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом | ФНС России | п. 7 ст. 431 НК РФ, Приказ ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ |
| Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) | Не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения/прекращения договора | СФР | п. 6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, Приказ СФР от 17.11.2023 № 2281 |
| Сведения о страховом стаже (СЗВ-СТАЖ) | Не позднее 25 января следующего года (за 2025 год - до 26.01.2026) | СФР | п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ |
| Расчет 6-НДФЛ | Ежеквартально: до 30 апреля, 31 июля, 31 октября; годовой - до 1 марта | ФНС России | Приказ ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ |
| Сведения о взносах на травматизм (4-ФСС) | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом | СФР | Приказ СФР от 17.11.2023 № 2281 |
Как автоматизировать сдачу отчетности в 1С
Автоматическое заполнение форм
Программы 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия автоматически заполняют все необходимые отчетные формы на основе введенных данных о сотрудниках и начислениях.
Проверка на ошибки
Встроенные механизмы проверки выявляют возможные ошибки и противоречия до отправки отчетности в контролирующие органы.
Электронная отправка
Интеграция с системами электронного документооборота позволяет отправлять отчетность непосредственно из программы.
Подробнее о каждом виде отчетности
1. Расчет по страховым взносам (РСВ)
С 1 января 2025 года расчет сдается по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ (в редакции приказа от 13.09.2024 № ЕД-7-11/739@).
Важно: Согласно письму ФНС России от 06.03.2023 № БС-4-11/2593@, персонифицированные сведения не требуется подавать в те месяцы, на которые приходится сдача расчета по страховым взносам, так как эти данные уже включены в раздел 3 РСВ.
2. Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД)
Представляются по форме и в порядке, утвержденным приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Сведения необходимо предоставлять при:
- Заключении трудового договора
- Прекращении трудового договора
- Реорганизации (смене наименования) работодателя
3. Сведения о страховом стаже (СЗВ-СТАЖ)
Представляются только по работникам, которые в отчетном периоде:
- Выполняли работу, дающую право на досрочное назначение пенсии
- Работали в сельском хозяйстве
- Формировали пенсионные права в соответствии с Законом РФ от 15.05.1991 № 1241-1
- Замещали государственные должности
- Работали вахтовым методом или в сезонных отраслях
4. Расчет по форме 6-НДФЛ
Представляется по форме и в порядке, утвержденным приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ (с изменениями от 09.01.2024 № ЕД-7-11/1@).
5. Сведения о взносах на травматизм (4-ФСС)
Представляются в составе раздела 2 формы ЕФС-1, утвержденной приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.
Особенность: Если у организации есть обособленное подразделение с отдельным расчетным счетом, сведения сдаются отдельно по месту нахождения головной организации и обособленного подразделения.
Какие обновления 1С:ИТС нужны для корректного формирования отчетности
Для корректного формирования отчетности в 2025 году необходимы актуальные версии конфигураций:
- 1С:ЗУП — версия 3.1.13.120 и новее
- 1С:Бухгалтерия — версия 3.0.113.50 и новее
Обновления конфигураций содержат актуальные формы отчетности и изменения в соответствии с последними требованиями законодательства.
Нужна помощь с обновлением 1С или настройкой отчетности?
Обращайтесь — решим любые вопросы!
